About: MediDocs

Членови на тимот

Име и презиме	Индекс
Петар Аврамовиќ	233015

Краток опис

MediDocs е систем за управување со медицинска документација и база на знаење, наменет за организација и одржување на интерни документи во здравствени установи. Системот овозможува креирање, уредување, преглед, одобрување и објавување на документи како клинички упатства, процедури, политики и известувања. Дополнително, поддржува верзионирање на документи, категоризација, означување со тагови, прикачување на датотеки, коментари и контрола на пристап преку кориснички улоги. Главните ентитети во системот се: User, Role, Department, Article, Article Version, Category, Tag, Article Tag, Attachment, Approval, Comment. Апликацијата ќе биде развиена со користење на PostgreSQL, Spring Boot за backend делот и Angular за frontend корисничкиот интерфејс.

Детален опис на проектот

За кого е наменет проектот

Базата на податоци и проектот се наменети за здравствени установи (болници, клиники, домови на здравје) кои имаат потреба од централизирано и организирано управување со внатрешната медицинска документација. Одговорноста за поседување и одржување на системот би ја преземало ИТ одделението или администрацијата на самата здравствена установа, додека содржината би ја одржувале овластени медицински и административни лица. Нивните потреби вклучуваат сигурно чување на клинички упатства и процедури, брз пристап до ажурирани верзии на документи, и следлив процес на одобрување пред објавување.

Какви проблеми ќе решава проектот

• Разбиена и нецентрализирана документација — во многу установи документите се чуваат на различни места (папки, е-пошта, хартија), што отежнува пристап и ажурирање.
• Отсуство на верзионирање — вработените често работат со застарени верзии на упатства и процедури, без јасен преглед на историјата на промени.
• Недостиг на контролиран процес на одобрување — документите се објавуваат без формален процес на преглед и одобрување, што може да доведе до ширење на неточни или неажурирани информации.
• Ограничена контрола на пристап — без јасно дефинирани улоги, чувствителни или интерни документи може да бидат достапни до непосакувани лица.

Со MediDocs, установите добиваат централизиран систем каде документите се организирани по категории и тагови, поминуваат низ процес на одобрување пред објавување, и се достапни само на овластени корисници according to нивната улога.

Видови корисници

• Администратори — управуваат со корисници, улоги и одделенија, и имаат целосен пристап до системот.
• Автори/Уредници — креираат и уредуваат документи, прикачуваат датотеки и предлагаат нови верзии.
• Одобрувачи (Approvers) — прегледуваат и одобруваат или одбиваат предложени документи и верзии пред нивно објавување.
• Обични вработени (читатели) — прегледуваат објавени документи, оставаат коментари и пребаруваат по категории и тагови, во рамките на дозволите на нивниот оддел.

Секој тип на корисник има ограничен пристап во зависност од улогата, преку систем на кориснички улоги (Role) и одделенија (Department).

Разлики од постоечки решенија

Постојат генерички системи за управување со документи (DMS) и wiki-платформи (пр. Confluence, SharePoint), но MediDocs се разликува по:

• Прилагоденост на здравствениот сектор — структурата на ентитетите (клинички упатства, процедури, политики) е специфично дизајнирана за потребите на здравствени установи.
• Вграден workflow на одобрување — секоја верзија на документ минува низ јасно дефиниран процес на преглед и одобрување пред објавување, наместо слободно уредување достапно кај генеричките алатки.
• Гранулирана контрола на пристап — пристапот се базира на комбинација од улога и оддел, што овозможува попрецизно ограничување на чувствителни документи.
• Едноставност — фокусиран, наменски систем наместо преоптоварена платформа со непотребни функционалности.

Тип на апликација

Проектот е планиран да биде веб апликација, со Spring Boot backend и Angular frontend.