Апстракт

Не сум сигурен дали да се спомнува терминот Архивска служба, бидејќи имате пошироки елементи во софтверот, за поуниверзална комуникација меѓу вработени во компанија, а ваквите служби најчесто мораат да вршат и работи кои се законски регулирани и тоа на начин кој е построго пропишан, а не ви е воопшто разработен. Не сум сигурен дали ги покривате законските прописи во врска со архивско работење. Ако тоа го наведете, ги насочувате читателите да бараат елементи од архивско работење кои веројатно ги немате, и вашата работа ќе биде перцепирана како да има пропусти.

Тука и на други места треба работата да се нарекува дипломска работа, а не труд. Труд е обично пократка форма на пишување.

Оваа дипломска работа го опишува развојот на Save Space, онлајн систем за олеснување на процесот на складирање податоци и архивски документи на една приватна компанија со што станува поопшта и полесна комуникацијата меѓу вработените. Save Space обезбедува алатка преку Интернет и механизам за поставување податоци и метаподатоци во е-архива за потребите на компанијата. Полуавтоматизираниот систем за складирање податоци ги намалува трошоците и им нуди на корисниците не само простор за складирање, туку и прогресивна веб апликација што им овозможува да управуваат со прикачените информации (преземање, споделување, модифицирање), што значи им овозможува поквалитетна контрола врз нивното архивирање. Во дипломската работа главно се фокусирам на описот на функционалностите и карактеристиките на системот. Покрај тоа, накратко ја опишувам архитектурата на системот и моделот на податоци.

Клучни зборови: Систем за е-архивирање, е-архива, зачувување на податоци, дигитална библиотека.

Abstract

Diploma thesis или Diploma Work. Првото е почесто во англиски подрачја, второто во германски подрачја (Diplomarbeit).

This diploma thesis describes the development of Save Space, an online system for facilitating the process of storing data and archival documents of a private company, which makes communication between employees more universal and more easier. Save Space provides a tool over the Internet and a mechanism for placing data and metadata in an e-archive for the needs of the company. The semi-automated data storage system reduces costs and offers users not only storage space, but also a progressive web application that allows them to manage the attached information (download, share, modify), which allows them to have quality control over their archiving. In this diploma thesis I mainly focus on the description of the functionalities and features of the system. In addition, I briefly describe the system architecture and data model.

Keywords: E-archiving system, e-archive, data storage, digital library.