| | 17 | Целта на овој проект е развој на универзален систем за управување во библиотеки кој ќе овозможи поефикасна организација и управување со книгите, корисниците и библиотечните активности. Со имплементација на ваков систем се настојува да се поедностават секојдневните процеси во библиотеката, како што се евидентирање на книги, следење на нивната достапност и управување со позајмувањата на книгите. Системот има за цел да го забрза пристапот до релевантни информации, како за библиотечниот персонал, така и за корисниците, како и да овозможи прецизно прикажување на локацијата на секоја книга во рамките на библиотеката. На овој начин се намалува времето потребно за пронаоѓање на одредена книга и се подобрува целокупната организација на библиотечниот фонд.Во рамките на системот ќе се чуваат и обработуваат различни видови податоци кои се неопходни за нормално функционирање на библиотеката. Тука спаѓаат информации за книгите, авторите и категориите на кои им припаѓаат, како и податоци за корисниците на библиотеката. Дополнително, системот ќе содржи информации за позајмувања на книги, резервациите, физичките локации на книгите во библиотеката, библиотечниот персонал и активностите кои се извршуваат во системот. Овие податоци овозможуваат подобра контрола и следење на сите процеси поврзани со библиотечното работење.Од аспект на функционалните барања, системот треба да овозможи пребарување на книги и други податоци според различни критериуми, како што се наслов, автор, категорија или достапност. Исто така, треба да поддржува евиденција и следење на заемите и враќањата на книгите, како и можност за резервирање на книги од страна на корисниците. Системот треба да овозможи и генерирање на различни извештаи кои ќе помогнат во анализа на користењето на библиотечниот фонд. Дополнително, решението треба да биде доволно флексибилно за да може да се користи и во помали и во поголеми библиотеки, со можност за проширување и прилагодување според потребите на институцијата. |
