Changes between Version 1 and Version 2 of Vision
- Timestamp:
- 10/28/13 13:47:56 (11 years ago)
Legend:
- Unmodified
- Added
- Removed
- Modified
-
Vision
v1 v2 35 35 36 36 Содржина 37 1.Вовед 4 37 1.Вовед 4 38 38 1.1Цел 4 39 39 1.2Опсег 4 … … 105 105 106 106 107 Визија 108 1. Вовед 107 108 == Визија == 109 [[BR]] 110 '''1. Вовед'''[[BR]] 109 111 Процесот на менаџирање на материјали во и надвор од магацинот е сложена и скапа операција. Со цел да се намалат трошоците, од огромна важност е сместувањето на материјалите да биде прецизно. За да постои ефикасен процес на маганциско работење, неопходно е да се поседува информациски систем кој ќе го овозможи тоа. Системот за магацинско работење обезбедува функционалности за извршување на сложени магацински процеси како справување со предметите во магацинската зона, меѓу кои: 110 112 o Прифаќање на предемети во магацинот и овозможување пристапност … … 116 118 o Правење попис 117 119 Секој процес може да содржи повеќе подпроцеси и активности. Прифаќањето и складирањето на предмети вклучува и физичко прифаќање на предметите кога доаѓаат во магацинот, и сместување на соодветно место во магацинот. Управување со предмети значи да се пакуваат предмети за продажба, преместување на предметите за оптимизација на просторот, или правење попис на предметите кои се во магацинот. Друга важна функционалност на овај систем е испораката на предмети, процес кој вклучува одбирање предмети од инвентарот, предавање на истите предмети на агент за испорака, па испорака до клиентите. Многу е важно операциите да се ефикасни. За таа цел, предметите мора да се класифицирани, т.е мора да се знае кој предмети се за испорака, кој ќе се користат во производство, а кој предмети се очекуваат да се примат во магацинот за понатаму да се складираат. Статусот на предметите е многу важен за правењето попис што претставува еден од најприоритетните проблеми за кои нуди решение овај информациски систем. Неопходно е да се прави однапред проценка за обемот на работа, па да се изврши правилна распределба на ресурсите. Потребно е да се додаваат статуси на сите артикли кои ќе опишуваат од каков тип е предметот, дали е за испорака, или за производство итн. Опционално, системот може да обезбедува и постојан мониторинг во магацинот, заради безбедноста на инвентарот. 118 1.1 Цел 120 '''1.1 Цел'''[[BR]] 119 121 Целта на овај документ е да колектира, анализира и дефинира високо функционални побарувања и особини на системот за магицинско работење. Да ги опише сите функционалности на системот за магацинско работење, да дефинира кој ќе биде засегнат во процесот на работење(кој се засегнатите). Една од целите е и да направи целосен преглед на продуктот, и да ги опише бизнис целите и можностите на продуктот. 120 122 121 1.2 Опсег 123 '''1.2 Опсег'''[[BR]] 122 124 Опсегот на овај документ е прилично широк и може постојано да се зголемува, па затоа се прави модифицирање преку додавање на нови работи и се објавуваат нови верзии од документот при промените. Се изделуваат сите дефиниции акроними и кратенки, сите засегнати, корисници и нивните профили, сите зависности и ограничувања во посебни подглавја. Овај документ детално ја дефинира работата на информацискиот систем за магацинско работење, и прави анализа на сите побарувања и карактеристики на истиот. Документот е поврзан со слични проекти за системи за магацинско работење(warehouse management systems). 123 1.3 Дефиниции, Акроними и Кратенки 125 '''1.3 Дефиниции, Акроними и Кратенки'''[[BR]] 124 126 o Засегнати – сите луѓе кои се засегнати и учествуваат во процесот на креирање и работење со информацискиот систем за магацинско работење. 125 127 o Бизнис цел – цел која треба да се достигне преку користењето на функционалностите на продуктот … … 128 130 o Побарувања – потреби што треба да ги задоволи продуктот 129 131 o Корисници – сите кои ќе го користат продуктот после неговото креирање и имплементација во магацинот 130 1.4 Референци 132 '''1.4 Референци'''[[BR]] 131 133 1. “Ware-House-Managament”. - ADK2. 132 134 2. “Sterling Warehouse Management System” – IBM. … … 135 137 5. “WMS scope and compatibility matrix” – ArcGI. 136 138 1. 137 1.5 Преглед 139 '''1.5 Преглед'''[[BR]] 138 140 Понатаму во овај текст ќе се опишат бизнис целите на продуктот и бенефициите кои можат да се добијат од неговото користење, како и објаснување на позицијата на овај продукт на пазарот. Неопоходно е да се изврши индентификација на сите кои ќе се засегнати во целиот процес, што претставува секој од нив, која ќе биде нивната улога и ќе биде даден детален опис на профилот на секој од нив, и на сите корисници. Ќе биде прикажано која функционалност од системот каква бенефиција ќе му дава на корисникот. Ќе се направи детална проценка на трошоци и добивка, и краток опис на ограничувања или други зависности. 139 2. Позиција 140 2.1 Бизнис Можност 141 '''2. Позиција'''[[BR]] 142 '''2.1 Бизнис Можност'''[[BR]] 141 143 Зголемувањето на дистрибутивни трошоци, прекумерен инвентар, намалување на продажба поради недостиг на продукт кога е пожелен, сето тоа е дел од проблемите со кои се соочуваат компаниите при контрола на инвентарот и самиот магацин со кој располагаат. 142 144 Системот за магацинско работење им овозможува на компаниите да ја контролираат и оптимизираат ефикасноста при работење во магацин. Системот воглавно помага при изведувањето на четирите основни функции во рамките на еден магацин: … … 147 149 Управувањето со инвентар е критично за успехот на еден бизнис како што е магацинското работење. Системот нуди решение кое прецизно го следи инвентарот во рамките на еден магацин. Кога не се знае квантитетот на даден продукт со кој се располага, се доведува до позиција да се намали процентот на заработувачка. Системот го решава овај проблем како и проблемот со трошење на скапоцен простор во кој се чуваат продукти кој никој не ги купува.Системот го пронаоѓа најприкладната локација за складирање на продукти (стока) во магацинот, локација која обезбедува оптимална оперативна ефикасност и оптимално користење на просторот. Недостигот на основни информации за инвентарот со кој се располага може да доведе до претерано снабдување на продукти кои веќе ги има во доволни количини при што би се создал вишок или полошо, порачка која не може да се испорача со што би се намалило задоволството на потрошувачите. Со користење на системот за магацинско работење за исполнување на нарачите на потрошувачите, не само што се зголемува брзината на исполнување на нарачките, но исто така системот драстично го намалува бројот на грешки. Грешките се неизбежен дел од магацинските нарачки, но системот за магацинско работење го намалува нивниот процент дури на половина, дури и подобро од тоа. Помалку грешки значи помалку поплаки од потрошувачите и помалку вратени испораки со што се зголемува задоволството на самите потрошувачи и финанскиска придобивка. 148 150 Најголемата корист на еден ваков систем потекнува од високо ефективните и брзи процеси за насочување на предмети побрзо и нивно складирање поефикасно. Кога сé е во својот најдобар ред, резултатот е редуциран инвентар, редуцирање на работните трошоци, зголемување на прецизноста и посреќни потрошувачи. 149 2.2 Дефиницирање на проблем 151 '''2.2 Дефиницирање на проблем'''[[BR]] 150 152 Проблем Комплицирани работни процеси ,заморните а воедно и монотони работни задачи кои се дел од секојдневието во магацинското работење, како и се поголемата потреба од менаџирачки систем со голема флексибилност и брзо време на одзив 151 153 Влијае Влијае на сите материјално-технички,малопродажни и трговски компании чии магацини се големи и се справуваат со различни многукратни категории на производи 152 154 Последица од проблемот Грешки при примање,складирање,избирање и испорака кои предизвикуваат трошок на работна сила, продуктивни пропусти, сиромашна услуга на потрошувачите и изгубени приходи 153 155 Успешно решение би било Систем за магацинско работење т.е софтвер кој е дизајниран да ги автоматизира и контролира процесите на справување со инвентар во еден магацин, од примање до испорака со што се придонесува на намалување на трошоци и подобрена услуга што доведува до поголем приход 154 2.3 Дефинирање на позиција на продукт 156 '''2.3 Дефинирање на позиција на продукт'''[[BR]] 155 157 За Сите компании кои располагаат со големи магацини кои содржат многукратни категории на производи 156 158 Кој Имаат потреба од автоматизиран начин за следење и тотална контрола на инвертарот со кој располагаат и следење и контрола на нарачките и испораките … … 160 162 Нашиот продукт Е софтвер кој компаниите може да го прилагодуваат на побарувањата од своите дистрибуциски центри и корисници. Користи флексибилна софтверскаархитектура која лесно може да се прилагоди на индустријата- и потребите на нивните корисници. Лесно се имплементира што е од голема значајност за ваквите типови софтвери и враќање на инвестицијата е на високо ниво 161 163 162 3. Опис на засегнати и корисници 164 '''3. Опис на засегнати и корисници'''[[BR]] 163 165 За да може комплетно и безпрекорно да работи овој систем голем дел зависи и од човечкиот фактор, односно луѓето кои работат на овој систем.Постојат две страни: 164 166 •Засегнатите, односно вработените кои работат на овој систем.Тие ги имаат следниве задачи и задолженија: примање на продукти во магацинот, складирање на продуктите и испорака.Со имплементација на СМР сите овие постапки се автоматизирани и едноставни при што бројот на грешки при примање на суровини и продукти и испорака се значително намалени.Класичен и најпознат проблем во магацинското работење преставува пописот на артикли.Со воведен СМР овој дел од магацинското работење е значително олеснет бидејќи во системот се чуваат местото на складираниот артикал,залихата,датуми на примање/испорака и многу други извештаи со кои многу се забрзува и поедноставува овој дел од работата. 165 167 •Потрошувачите, односно луѓето кои купуваат или прават нарачки од магацинот.Голем дел од причините за кои е измислен/направен СМР се потрошувачите.Со имплементација на овој систем, постои голема организиција во самиот магацин при што потрошувачите кои направиле нарачка истата ја добиваат во договорениот предиод, значи има навремена испорака како и најважниот дел од се,грешките при испорака се минимизирани. 166 3.1 Демографија на пазарот 168 '''3.1 Демографија на пазарот'''[[BR]] 167 169 Секако секој магацин при имлементација на СМР би добил некој бенефит од некои негови функционалносни, но на секој магацин не му е потрбен системот за магацинско работање.СМР преставува големо,комплексно,интензивно софтверско решение кое содржи голем број елементи од најновата ИТ технологија што го прави скапо. Воедно имплементација на ваквото решение е доста комплицирана,бидејќи истата бара време,почетна инсталација,проверки,тестирања,ресурси односно се што не би можела секоја компанија да издржи.Значи ваквите системи се водеведуваат во големи компании односно компании кои имаат способен кадар како и голем број на ресурси. 168 170 169 3.2 Листа на засегнати 171 '''3.2 Листа на засегнати'''[[BR]] 170 172 Име Претставува Улога 171 173 Дистрибутер Вработен во компанијата кој се грижи за дистрибуцијата/испораката на производи/суровини. Ги испорачува производите/ суровините кои се на залиха во магацинот до клиентите. … … 175 177 Програмер Човек (или компанија) која го развива системот кој ќе се користи во магацинот. Да изврши кодирање и имплементирање на барањата за системот за менаџерско работење. 176 178 Администратор Човек кој го оддржува системот. Има за цел да го поправа системот кога се јавила некоја грешка, или да додава нови работи по барање на клиентите. 177 3.3 Листа на корисници 179 '''3.3 Листа на корисници'''[[BR]] 178 180 Име Опис Акционер 179 181 Работник за попис Претставува вработен во магацинот, кој ќе го користи системот за да си ја олеснува работата при правење попис. Магацински работник … … 184 186 185 187 186 3.4 Корисничка околина 188 '''3.4 Корисничка околина'''[[BR]] 187 189 Во главно, односно 90% од работата на овој систем се одвива во самиот магацин бидејќи како главна цел на овој систем е контролата на влез/излез на роба како и состојбата залихата.Секој од горенаведените корисници на овој систем има посебна задача во однос со својата титула.Магацинските работници користат PDA(Personal digit assistant) при што на секој влез или излез на робата со едноставно скенирање на производите/суровините и внесување на нивната количина веднаш базата на податоци се ажурира.Делот од аналитика/логистика со соодветни генирирани извештаи од СМР ги следат и анализираат трендовите на работење, кои што на крајот извештајот го даваат на менаџерскиот тим. 188 190 Значи СМР користи уреди(PDA) кои го прават влезот и излезот на робата, сите тие податоци се ажурираат во база на податоци, од која подоцна можат да се генерираат различни извештаи со кои сигурно може да се подобри како и квалитетот, така и квантитетот на работењето.Со други зборови, животниот циклус на овој систем,започнува во магацинот и заврува во магацинот. 189 3.5 Профили на засегнати 190 191 3.5.1 Дистрибутер 191 '''3.5 Профили на засегнати'''[[BR]] 192 193 '''3.5.1 Дистрибутер'''[[BR]] 192 194 Претставник 193 195 Опис Вработен во компанијата кој се грижи за испорака на производи/суровини. … … 198 200 Испораки / 199 201 Коментари/Проблеми / 200 3.5.2 Менаџер 202 '''3.5.2 Менаџер'''[[BR]] 201 203 Претставник 202 204 Опис Улога на менаџерот е да управува со поголемиот дел од работите во магацинот. … … 209 211 210 212 211 3.5.3 Магацински работник 213 '''3.5.3 Магацински работник'''[[BR]] 212 214 Претставник 213 215 Опис Вработен во компанијата кој е во магацинот и ја извршува физичката работа. … … 220 222 221 223 222 3.5.4 Аналитичар/логистика 224 '''3.5.4 Аналитичар/логистика'''[[BR]] 223 225 Претставник 224 226 Опис Вработен во компанијата кој постојано ја следи тековната ситуација на прозиводите во магацинот (рок, цена, залиха). … … 232 234 233 235 234 3.5.5 Програмер 236 '''3.5.5 Програмер'''[[BR]] 235 237 Претставник 236 238 Опис Човек (или компанија) која го развива системот кој ќе се користи во магацинот. … … 243 245 244 246 245 3.5.6 Администратор 247 '''3.5.6 Администратор'''[[BR]] 246 248 Претставник 247 249 Опис Човек кој го оддржува системот. … … 254 256 255 257 256 3.6 Профили на корисници 257 3.6.1 Работник за попис 258 '''3.6 Профили на корисници'''[[BR]] 259 '''3.6.1 Работник за попис'''[[BR]] 258 260 Претставник Stakeholder: Магацински работник 259 261 Опис Претставува вработен во магацинот, кој ќе го користи системот за да му ја олеснува работата при правење попис. … … 266 268 267 269 268 3.6.2 Работник кој прима пратки 270 '''3.6.2 Работник кој прима пратки'''[[BR]] 269 271 Претставник Stakeholder: Магацински работник 270 272 Опис Вработениот во фирмата секоја пратка мора да ја внеси во системот, и да определува статуси на артиклите. … … 277 279 278 280 279 3.6.3 Аналитичар 281 '''3.6.3 Аналитичар'''[[BR]] 280 282 Претставник Stakeholder: Аналитичар/логистика 281 283 Опис Врши разни пресметки со помош на системот, пресметува состојба после попис, па според тоа ги распределува ресурсите за останатите работи. … … 288 290 289 291 290 3.6.4 Систем администратор 292 '''3.6.4 Систем администратор'''[[BR]] 291 293 Претставник Stakeholder: Администратор 292 294 Опис Се грижи за оддржување на системот и извршување на сите потребни промени во системот. … … 299 301 300 302 301 3.7 Клучни потреби на Засегнати / Корисници 303 '''3.7 Клучни потреби на Засегнати / Корисници'''[[BR]] 302 304 303 305 Потреба Приоритет Грижи Моментално решение Предложено решение … … 312 314 313 315 314 3.8 Alternatives and Competition 315 3.8.1 WMS(Warehouse Management System) - Info-biro 316 '''3.8 Alternatives and Competition'''[[BR]] 317 '''3.8.1 WMS(Warehouse Management System) - Info-biro'''[[BR]] 316 318 Систем за магацинско работење кој функционира на начинот – Прв влегол, прв излегол(FIFO). Овозможува постојана контрола на залихите и роковите на производите складирани во магацините. Примарна цел е зголемување на ефикасноста на работење во магацинот, намалување на грешките при испорака и најважно од се – намалување на трошоците. Други поволности – автоматско одредување на локациите, генерирање и печатење на локациските баркодови, мониторинг на оператори. 317 3.8.2 IntelliTrack Warehouse Management System(WMS) 319 '''3.8.2 IntelliTrack Warehouse Management System(WMS)'''[[BR]] 318 320 Систем лесен за инсталирање, и лесно достапен кога станува збор за цената. Системот ги овозможува осносвните функционалности и одлики на еден систем за магацинско работење, но освен нив вклучува и варијација на други важни функции кои допринесуваат кон зголемување на ефикасноста на работењето на еден магацин. Овзоможува испраќање пораки помеѓу терминали, компјутерски и мобилни апликации во реално време, и прецизно мерење на предметите и чување податоци за нив за подобро искористување на просторот. 319 321 320 3.8.3 Warehouse Management System(WMS) - Epicor 322 '''3.8.3 Warehouse Management System(WMS) - Epicor'''[[BR]] 321 323 Лесно разбирлив систем за магацинско работење, од кој може да се извлече важната карактеристика за целосна и постојана контрола и прегледност врз целоснста логистика и сите операции внатре во Системот за магацинско работење. 322 324 323 325 324 326 325 4. Преглед на продуктот 327 '''4. Преглед на продуктот'''[[BR]] 326 328 Овој дел е наменет за преглед од високо ниво за можностите кои ги нуди продуктот, интерфејсите кон други апликации и системските конфигурации. Се состои од три подделови, и тоа: 327 329 • Перспектива на продуктот 328 330 • Функции на продуктот 329 331 • Претпоставки и зависности 330 4.1 Перспектива на продуктот 332 '''4.1 Перспектива на продуктот'''[[BR]] 331 333 Простор, инвентар, опрема и луѓе. Оптимизирање на распределувачките операции во еден магацин бара ефективно раководење со сите овие важни ресурси. Раководење на магацин без технологија или со застарени апликации- може да доведе до непрецизни информации, високи работни трошоци, бавно исполнување на обврските и неспособноста за брзо прилагодување на промените на барањата на клиентите. Изборот на соодветен систем за магацинско работење помага при сите процеси на примање, распределба, организација, пакување, достава и наблудување на инвентарот со кој се располага. 332 334 Системот за магацинско работење нуди напредна функционалност за раководење дури со најкомплексните дистрибуциски околини. Овој систем ги процесира сите магацински процеси и се стреми истите да ги направи поефикасни- од процесот на примање до процесот на испорака. Системот е идеален за широк ранг на индустрии вклучувајќи малопродажба, индустрии кои се занимаваат со суровини кои се консумираат секој ден од просечни купувачи како храна и пијалоци, индустрии кои се занимаваат со технологија, производство и авио/автомобилската индустрија. … … 341 343 342 344 343 4.2 Сумаризација на можностите 345 '''4.2 Сумаризација на можностите'''[[BR]] 344 346 345 347 Customer Support System … … 351 353 Редукција на загуби и проблеми со намалување на расположливи простори за складирање Системот го олеснува мониторингот во реално време и присилува FIFO ротација за да ги редуцира загубите (загуба поради поминат рок на траење на одреден производ или гниење на храна). Дополнително детекција на проблеми со намалување на расположливе простори за складирање. 352 354 353 4.3 Претпоставки и зависности 355 '''4.3 Претпоставки и зависности'''[[BR]] 354 356 Системот за магацинско работење може да се развие на самото место преку Oracle база на податоци или на Microsoft SQL Сервер или да се развие наcloud за да се минимизираат ИТ побарувањата. Овај систем може да работи на Windows 2000, Windows Vista, или Windows 7 и може да се развие на самото место или на cloud со интернет прелистувачки способности. Корисниците може лесно да интегрираат со другите софтверски системи како Microsoft Dynamics, SAP и Oracle. 355 357 356 4.4 Цена 358 '''4.4 Цена'''[[BR]] 357 359 Корисниците на овај системот за магацинско работење треба да планираат за минимален буџет од 30 000 $. Тие кои ќе одберат Web-базирано развивање наместо развивање во деловни простории ќе заштедат значително на почетни главни трошоци. Овие корисници ќе имаат одговорност на месечно плаќање за одржување и подршка надвор од деловните простории. 358 360 359 4.5 Licensing and Installation 361 '''4.5 Licensing and Installation'''[[BR]] 360 362 [Licensing and installation issues can also directly impact the development effort. For example, the need to support serializing, password security or network licensing will create additional requirements of the system that must be considered in the development effort. 361 363 Installation requirements may also affect coding, or create the need for separate installation software.] 362 5. Функционалности на СМР 364 '''5. Функционалности на СМР'''[[BR]] 363 365 Главната функционалност на системот за магацинско работење е да обезбеди една сигурна и брза база на податоци која со помош на модулите од системот ќе ја оптимизира и поедностави работата на целокупното работење во магацинот, а воедно и на купувачите ќе им обезбеди услуга на високо ниво. 364 5.1 Прием на роба 366 '''5.1 Прием на роба'''[[BR]] 365 367 СМР многу го поедноставува приемот на робата.На самиот влез на робата вработениот преку скенирање на баркодот на производот, има извештај колку од тој производ има нарачано, го брои и доколку количината е точна веднаш таа се внесува во базата на податоци со предходна согласност од човекот што работи на прием. 366 368 367 5.2 Складирање на роба 369 '''5.2 Складирање на роба'''[[BR]] 368 370 При складирањето на робата, вработениот во системот внесува со скенирање по еден продукт од целокупната роба што ја носи при што смр генерира извештај за тоа на кое место кои производи треба да се постават.Работи на принцип прв влегол,прв излегол. 369 371 370 5.3 Контрола на производите 372 '''5.3 Контрола на производите'''[[BR]] 371 373 Ова е една од најважните функционалности на смр.Со овој модул процесот на попис во магацинот многу е оптимизиран.Со сите извештаи кои ги содржи како количина,ден на прием,ден на испорака, рок на производ и сите други атрибути во однос на компанијата, контролата над производите ја прави доста поедноставена. 372 374 373 375 374 5.4 Контрола на испорака 376 '''5.4 Контрола на испорака'''[[BR]] 375 377 При секоја нарачка од купувачите на магацинот, системот проверува дали има на залиха толку колку што е побараната количина, доколку нема го известува вработениот во магацинот за состојбата на нарачката.Исто така системот овозможува следливост на нарачката, односно кога истата била нарачана, дали е во договорениот рок испорачана, кој/која ја испорачал и слично. 376 378 377 379 378 5.5 Контрола на продажба 380 '''5.5 Контрола на продажба'''[[BR]] 379 381 СМР нуди различни извештаи со кои менаџерот/директорот може да ја пратат профитабилноста на компанијата т.е магацинот.Со други зборови кажано, станува збор за извештаи кои се гледа разликата на излезни фактури и влезни фактури, калкурирање на трошоци како плати на вработени, потрошена електрична енергија и слично. 380 382 381 383 382 5.6 Мониторинг на оператори 384 '''5.6 Мониторинг на оператори'''[[BR]] 383 385 Под мониториг се мисли, кои вработени колку имаат сработено,односно вработените во комерција колку имаат нарачки направено,вработените во магацин колку роба имаат примено/складирано,дистрибутерите колку роба имаат испорачано и слично. 384 386 385 387 386 5.7 СМС информирање 388 '''5.7 СМС информирање'''[[BR]] 387 389 Кога во смр ќе се прави излез на роба, односно кога нарачката од купувачот ќе излезе од магацинот, смр автоматски праќа смс порака до нарачителот на нарачката т.е менаџерот на компанијата која ја направила нарачката. 388 390 389 6. Ограничувања 391 '''6. Ограничувања'''[[BR]] 390 392 Што се однесува до дизајнот на апликацијата(системот) за магацинско работење, потребно е да има лесен и разбирлив интерфејс, за да биде овозможено да биде користен од секој вработен, без разлика на неговото познавање во раководењето со компјутери ( иако мора да има барем најосновно познавање ) и без разлика на годишната возраст. Приказот на податоците мора да биде јасно исцртан, а во апликацијата сите копчиња, мениа, лабели и тн мора да се напишани на македонски јазик, со опција да може да се промени јазик во англиски. За креирање на останатиот дел од дизајнот на системот, потребни се различни модификации според потребите на оние кои ќе го користат системот во иднина, т.е потребно е да се направи според определените спецификации и барања од вработените. 391 393 Неопходен е посебен дел ( таб, секција ) во апликацијата во кој ќе се води евиденција за трошоците на компанијата, и уште колкав дел од ресурсите останува на располагање за идни потребни. Исто, како што веќе напоменавме, неопходно е и посебен дел во кој ќе се прегледуваат сите резултати од пописот ( сите артикли ќе бидат вметнати таму ). 392 394 Едно од најважните надворешни ограничувања е секој од примените артикли да има бар код. Неопходно е да има бар код, бидејќи бар кодот претставува единствен индентификациски број за артиклот што е многу важно при внесувањето во системот откако се остварила пратката и артиклот се сместил на доделеното место. Тоа исто помага и за правењето попис. Исто така, магацинот има ограничен простор во кој би се складирале предмети, за да се знае колку пратки да се примаат ( оваа информација би ја давал системот преку одбирање на посебна опција за истото ). Што се однесува на податоците кои можат да се внесат преку апликацијата во базата на податоци, нивниот број и големина е тесно поврзан со меморијата на тековниот компјутер, т.е зависи од меморијата. 393 395 394 7. Опсег на квалитети 396 '''7. Опсег на квалитети'''[[BR]] 395 397 o Ефикасност. Непоходно е системот да е ефикасен за да се извршуваат функционалностите ефикасно и со тоа да се заштедат други ресурси. 396 398 o Прецизност. Една од најважните карактеристики на овај систем е прецизноста. Доколку овај систем не е прецизен грешките можат да бидат енормни. Доколку некој продукт се внесе во друг сектор наместо на тој кој што сакаме, или му се даде погрешен статус или во најлош случај, при пописот да се направат грешки, ќе настане целосна мешаница. … … 400 402 o Преносливост. Системот не мора да е пренослив, бидејќи нема потреба од тоа, ќе биде статички вграден во компјутерите и ќе се користи само од на нив. Додека податоците кои се складираат ќе може да се пренесуваат. 401 403 o Сигурност. Карактеристика на системот што кажува дали и колку можеме да се поткрепиме на него. Нас ни е потребно системот да има мала стапка на застапеност на грешки во него, или поточно, системот да биде достапен и да може да се работи на него во 99 проценти од времето. 402 8. Предност и приоритет 404 '''8. Предност и приоритет'''[[BR]] 403 405 Приоритетот на функционалностите ќе го одредуваме преку доделување на вредност – број од 0 до 5 ( приоритет: 0 – 5 ), каде што 0 значи најмалку важна функционалност на системот, а 5 значи најважна функционалност. 404 406 o Прием на роба. Оваа функционалност добива приоритет 5, бидејќи претставува една од најважните функционалности кои ќе ги имплементира СМР, со што го поедноставува приемот на робата.На самиот влез на робата вработениот преку скенирање на баркодот на производот, има извештај колку од тој производ има нарачано, го брои и доколку количината е точна веднаш таа се внесува во базата на податоци со предходна согласност од човекот што работи на прием. … … 409 411 o Мониторинг на оператори. Под мониториг се мисли, кои вработени колку имаат сработено,односно вработените во комерција колку имаат нарачки направено,вработените во магацин колку роба имаат примено/складирано,дистрибутерите колку роба имаат испорачано и слично. Мониторингот не е неопходен за функционирањето на еден магацин, па затоа добива помал приоритет, 2. 410 412 o СМС информирање. Кога во смр ќе се прави излез на роба, односно кога нарачката од купувачот ќе излезе од магацинот, смр автоматски праќа смс порака до нарачителот на нарачката т.е менаџерот на компанијата која ја направила нарачката. Исто така функционалност која не е неопходна и чие отсуство не предизвикува никакви проблеми, добива приоритет 3. 411 9. Останати побарувања на продуктот 412 9.1 Применливи стандарди 413 '''9. Останати побарувања на продуктот'''[[BR]] 414 '''9.1 Применливи стандарди'''[[BR]] 413 415 Важно е продуктот да се придржува до општо прифатливи стандарди кои овозможуваат полесна и подобра организација околу работењето на системот заедно со неговата околина. Потребно е да се примени стандард за квалитет на системот за менаџерско работење. Најпознати стандарди за квалитет се 414 416 415 9.2 Системски побарувања 417 '''9.2 Системски побарувања'''[[BR]] 416 418 Системот претставува stand-alone систем и нуди развивање како Клиент-Сервер модел или развивање во деловни простории. Платформата која го подржува системот е Windows платформата. Како бази на податоци се користат Microsoft SQL Server или Oracle database. Кога станува збор за развивање на системот како Клиент-Сервер модел се користи cloud -технологијата која овозможува целосно фокусирање кон бизнис операциите наместо кон back-office системите. Системот овозможува и лесна интеграција со други сервиси и сертификувани интерфејси кон Microsoft, PeopleSoft/Oracle и SAP. 417 419 418 9.3 Побарувања за перформанси 420 '''9.3 Побарувања за перформанси'''[[BR]] 419 421 Во некои случаи неопходна е ефикасност на перформансите кои се побарани да ги извршува еден систем за магацинско работење. Едно од побарувањата кои не се наброени и не спаѓа во најважните е да не се оштетат предметите при складирање или при изнесување за испорака од магацинот. Системот треба да води евиденција за оние предмети кои се внеле во магацинот и биле оштетени. Друго побарување кое може да биде исполнато од системот, после примањето пратка и внесување на новите предмети, тој да генерира оптимален пат во магацинот по кој би се однеле новите предмети до соодветното место кое го пресметал. Друго побарување кое е неопходно е праќањето на смс пораки при правењето испорака до нарачателот. 420 422 421 9.4 Побарувања на околина 423 '''9.4 Побарувања на околина'''[[BR]] 422 424 Поради целосното интегрирано решение на СМР, најважното побарување во однос на околината е серверската соба,бидејќи во неа се складираат сите податоци кои се внесени како и сите трансакциите кои секојдневно се вршат во магацинот.Серверската соба треба да е заштитена од било какви незгоди како на пример пожар,поплава,радијација и слично.Исто така многу важен фактор е температурата во собата, истата треба да биде константна, за да не дојде до загревање на серверите.Поради важноста да серверите бидат достапни 24 часа во денот собата мора да има достапност на електрична енегрија во текот на целиот ден. 423 10. Барања за документација 424 10.1 Упатство за работа 425 '''10. Барања за документација'''[[BR]] 426 '''10.1 Упатство за работа'''[[BR]] 425 427 Должината на упатството за работа ќе биде до 7 страници во кои ќе биде објаснато како да се користи системот за почетници и детално за користење на сите негови преференци. Ќе биде додаден и речник за објаснување на поважните и понејасните термини, со примери за истите. Наместо туториал, ќе има слики од пример со раководење со системот, како слајд шоу. 426 428 427 10.2 On-line помош 428 10.3 Упатство за инсталација, Конфигурација, Read Me File 429 10.4 Лабелирање и Пакување 430 431 11. Апендикс 1 – Атрибути на функционалности 432 11.1 Статус 429 '''10.2 On-line помош'''[[BR]] 430 '''10.3 Упатство за инсталација, Конфигурација, Read Me File'''[[BR]] 431 '''10.4 Лабелирање и Пакување'''[[BR]] 432 433 '''11. Апендикс 1 – Атрибути на функционалности'''[[BR]] 434 '''11.1 Статус'''[[BR]] 433 435 [Set after negotiation and review by the project management team. Tracks progress during definition of the project baseline.] 434 436 Предложено [Used to describe features that are under discussion but have not yet been reviewed and accepted by the "official channel," such as a working group consisting of representatives from the project team, product management and user or customer community.] … … 436 438 Инкорпорирано [Features incorporated into the product baseline at a specific point in time.] 437 439 438 11.2 Бенефиција 440 '''11.2 Бенефиција'''[[BR]] 439 441 Се дефинира од маркетинг, бизнис аналистот и менаџерот на продуктот. 440 442 Критично [Essential features. Failure to implement means the system will not meet customer needs. All critical features must be implemented in the release or the schedule will slip.] … … 443 445 444 446 445 11.3 Напор 447 '''11.3 Напор'''[[BR]] 446 448 Некои функционалности бараат повеќе посветено внимание и труд за нивно извршување. Тие функционалности се најважните на системот за магацинско работење - СМР, како што се функционалностите 447 449 448 11.4 Ризик 450 '''11.4 Ризик'''[[BR]] 449 451 Ризикот е присутен скоро во сите случаи кога се развива нов продукт, посебно сложен и обемен продукт, со многу функционалности, како системот за магацинско работење. Најголемиот дел од работата е сконцентриран во функционалностите кои имаат најголем приоритет, па нормално најголемиот ризик би лежел во нивното (не)ефикасно креирање и имплементирање. 450 452 451 11.5 Стабилност 453 '''11.5 Стабилност'''[[BR]] 452 454 [Set by analyst and development team based on the probability the feature will change or the team’s understanding of the feature will change. Used to help establish development priorities and determine those items for which additional elicitation is the appropriate next action.] 453 455 454 11.6 Целна верзија 456 '''11.6 Целна верзија'''[[BR]] 455 457 [Records the intended product version in which the feature will first appear. This field can be used to allocate features from a Vision document into a particular baseline release. When combined with the status field, your team can propose, record and discuss various features of the release without committing them to development. Only features whose Status is set to Incorporated and whose Target Release is defined will be implemented. When scope management occurs, the Target Release Version Number can be increased so the item will remain in the Vision document but will be scheduled for a later release.] 456 458 457 11.7 Доделено на 459 '''11.7 Доделено на'''[[BR]] 458 460 [In many projects, features will be assigned to "feature teams" responsible for further elicitation, writing the software requirements and implementation. This simple pull down list will help everyone on the project team better understand responsibilities.] 459 461 460 11.8 Причина 462 '''11.8 Причина'''[[BR]] 461 463 [This text field is used to track the source of the requested feature. Requirements exist for specific reasons. This field records an explanation or a reference to an explanation. For example, the reference might be to a page and line number of a product requirement specification, or to a minute marker on a video of an important customer interview.] 462
