Changes between Version 2 and Version 3 of Vision
- Timestamp:
- 10/28/13 19:12:24 (11 years ago)
Legend:
- Unmodified
- Added
- Removed
- Modified
-
Vision
v2 v3 3 3 4 4 Верзија 1.0 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 ReVision Историја на документот 20 Датум Верзија Опис Автор 21 19/03/2013 1.0 Вовед во информацискиот систем -WMS Зоран Ѓуроски 22 Јован Маркоски 23 Един Османоски 5 6 7 8 9 10 Историја на документот [[BR]] 11 Датум 28/10/2013 [[BR]] 12 Верзија 1.0[[BR]] 13 Опис: Вовед во информацискиот систем -WMS [[BR]] 14 Автор: [[BR]] 15 Зоран Ѓуроски[[BR]] 16 Јован Маркоски[[BR]] 17 Един Османоски[[BR]] 18 Кирил Цветков [[BR]] 24 19 25 20 … … 34 29 35 30 36 Содржина 37 1.Вовед 4 38 1.1Цел 4 39 1.2Опсег 4 40 1.3Дефиниции, Акроними и Кратенки 4 41 1.4Референци 5 42 1.5Преглед 5 43 2.Позиција 5 44 2.1Бизнис Можност 5 45 2.2Дефиницирање на проблем 5 46 2.3Дефинирање на позиција на продукт 5 47 3.Опис на засегнати и корисници 6 48 3.1Демографија на пазарот 6 49 3.2Листа на засегнати 6 50 3.3Листа на корисници 6 51 3.4Корисничка околина 7 52 3.5Профили на засегнати 7 53 3.5.1Дистрибутер 7 54 3.5.2Менаџер 7 55 3.5.3Магацински работник 8 56 3.5.4Аналитичар/логистика 8 57 3.5.5Програмер 9 58 3.5.6Администратор 9 59 3.6Профили на корисници 10 60 3.6.1Работник за попис 10 61 3.6.2Работник кој прима пратки 10 62 3.6.3Аналитичар 11 63 3.6.4Систем администратор 11 64 3.7Клулни потреби на Засегнати / Корисници 12 65 3.8Alternatives and Competition 12 66 3.8.1Систем за мониторинг 12 67 3.8.2Систем за попис 12 68 4.Преглед на продуктот 12 69 4.1Перспектива на продуктот 13 70 4.2Сумаризација на можностите 13 71 4.3Претпоставки и зависности 14 72 4.4Цена 14 73 4.5Licensing and Installation 14 74 5.Функционалности на СМР 14 75 5.1Прием на роба 14 76 5.2Складирање на роба 14 77 5.3Контрола на производите 14 78 5.4Контрола на испорака 14 79 5.5Контрола на продажба 14 80 5.6Мониторинг на оператори 15 81 5.7СМС информирање 15 82 6.Ограничувања 15 83 7.Опсег на квалитети 15 84 8.Предност и приоритет 16 85 9.Other Product Requirements 16 86 9.1Applicable Standards 16 87 9.2System Requirements 16 88 9.3Performance Requirements 16 89 9.4Environmental Requirements 16 90 10.Барања за документација 16 91 10.1Упатство за работа 16 92 10.2On-line помош 17 93 10.3Упатство за инсталација, Конфигурација, Read Me File 17 94 10.4Лабелирање и Пакување 17 95 11.Апендикс 1 – Атрибути на функционалности 17 96 11.1Статус 17 97 11.2Бенефиција 17 98 11.3Напор 17 99 11.4Ризик 17 100 11.5Стабилност 18 101 11.6Целна верзија 18 102 11.7Доделено на 18 103 11.8Причина 18 31 Содржина[[BR]] 32 1.Вовед 4 [[BR]] 33 1.1Цел 4[[BR]] 34 1.2Опсег 4[[BR]] 35 1.3Дефиниции, Акроними и Кратенки 4[[BR]] 36 1.4Референци 5[[BR]] 37 1.5Преглед 5[[BR]] 38 2.Позиција 5[[BR]] 39 2.1Бизнис Можност 5[[BR]] 40 2.2Дефиницирање на проблем 5[[BR]] 41 2.3Дефинирање на позиција на продукт 5[[BR]] 42 3.Опис на засегнати и корисници 6[[BR]] 43 3.1Демографија на пазарот 6[[BR]] 44 3.2Листа на засегнати 6[[BR]] 45 3.3Листа на корисници 6[[BR]] 46 3.4Корисничка околина 7[[BR]] 47 3.5Профили на засегнати 7[[BR]] 48 3.5.1Дистрибутер 7[[BR]] 49 3.5.2Менаџер 7[[BR]] 50 3.5.3Магацински работник 8[[BR]] 51 3.5.4Аналитичар/логистика 8[[BR]] 52 3.5.5Програмер 9[[BR]] 53 3.5.6Администратор 9[[BR]] 54 3.6Профили на корисници 10[[BR]] 55 3.6.1Работник за попис 10[[BR]] 56 3.6.2Работник кој прима пратки 10[[BR]] 57 3.6.3Аналитичар 11[[BR]] 58 3.6.4Систем администратор 11[[BR]] 59 3.7Клулни потреби на Засегнати / Корисници 12[[BR]] 60 3.8Alternatives and Competition 12[[BR]] 61 3.8.1Систем за мониторинг 12[[BR]] 62 3.8.2Систем за попис 12[[BR]] 63 4.Преглед на продуктот 12[[BR]] 64 4.1Перспектива на продуктот 13[[BR]] 65 4.2Сумаризација на можностите 13[[BR]] 66 4.3Претпоставки и зависности 14[[BR]] 67 4.4Цена 14[[BR]] 68 4.5Licensing and Installation 14[[BR]] 69 5.Функционалности на СМР 14[[BR]] 70 5.1Прием на роба 14[[BR]] 71 5.2Складирање на роба 14[[BR]] 72 5.3Контрола на производите 14[[BR]] 73 5.4Контрола на испорака 14[[BR]] 74 5.5Контрола на продажба 14[[BR]] 75 5.6Мониторинг на оператори 15[[BR]] 76 5.7СМС информирање 15[[BR]] 77 6.Ограничувања 15[[BR]] 78 7.Опсег на квалитети 15[[BR]] 79 8.Предност и приоритет 16[[BR]] 80 9.Other Product Requirements 16[[BR]] 81 9.1Applicable Standards 16[[BR]] 82 9.2System Requirements 16[[BR]] 83 9.3Performance Requirements 16[[BR]] 84 9.4Environmental Requirements 16[[BR]] 85 10.Барања за документација 16[[BR]] 86 10.1Упатство за работа 16[[BR]] 87 10.2On-line помош 17[[BR]] 88 10.3Упатство за инсталација, Конфигурација, Read Me File 17[[BR]] 89 10.4Лабелирање и Пакување 17[[BR]] 90 11.Апендикс 1 – Атрибути на функционалности 17[[BR]] 91 11.1Статус 17[[BR]] 92 11.2Бенефиција 17[[BR]] 93 11.3Напор 17[[BR]] 94 11.4Ризик 17[[BR]] 95 11.5Стабилност 18[[BR]] 96 11.6Целна верзија 18[[BR]] 97 11.7Доделено на 18[[BR]] 98 11.8Причина 18[[BR]] 104 99 105 100 … … 117 112 o Мониторинг 118 113 o Правење попис 119 Секој процес може да содржи повеќе подпроцеси и активности. Прифаќањето и складирањето на предмети вклучува и физичко прифаќање на предметите кога доаѓаат во магацинот, и сместување на соодветно место во магацинот. Управување со предмети значи да се пакуваат предмети за продажба, преместување на предметите за оптимизација на просторот, или правење попис на предметите кои се во магацинот. Друга важна функционалност на овај систем е испораката на предмети, процес кој вклучува одбирање предмети од инвентарот, предавање на истите предмети на агент за испорака, па испорака до клиентите. Многу е важно операциите да се ефикасни. За таа цел, предметите мора да се класифицирани, т.е мора да се знае кој предмети се за испорака, кој ќе се користат во производство, а кој предмети се очекуваат да се примат во магацинот за понатаму да се складираат. Статусот на предметите е многу важен за правењето попис што претставува еден од најприоритетните проблеми за кои нуди решение овај информациски систем. Неопходно е да се прави однапред проценка за обемот на работа, па да се изврши правилна распределба на ресурсите. Потребно е да се додаваат статуси на сите артикли кои ќе опишуваат од каков тип е предметот, дали е за испорака, или за производство итн. Опционално, системот може да обезбедува и постојан мониторинг во магацинот, заради безбедноста на инвентарот. 114 Секој процес може да содржи повеќе подпроцеси и активности. Прифаќањето и складирањето на предмети вклучува и физичко прифаќање на предметите кога доаѓаат во магацинот, и сместување на соодветно место во магацинот. Управување со предмети значи да се пакуваат предмети за продажба, преместување на предметите за оптимизација на просторот, или правење попис на предметите кои се во магацинот. Друга важна функционалност на овај систем е испораката на предмети, процес кој вклучува одбирање предмети од инвентарот, предавање на истите предмети на агент за испорака, па испорака до клиентите. Многу е важно операциите да се ефикасни. За таа цел, предметите мора да се класифицирани, т.е мора да се знае кој предмети се за испорака, кој ќе се користат во производство, а кој предмети се очекуваат да се примат во магацинот за понатаму да се складираат. Статусот на предметите е многу важен за правењето попис што претставува еден од најприоритетните проблеми за кои нуди решение овај информациски систем. Неопходно е да се прави однапред проценка за обемот на работа, па да се изврши правилна распределба на ресурсите. Потребно е да се додаваат статуси на сите артикли кои ќе опишуваат од каков тип е предметот, дали е за испорака, или за производство итн. Опционално, системот може да обезбедува и постојан мониторинг во магацинот, заради безбедноста на инвентарот.[[BR]] 120 115 '''1.1 Цел'''[[BR]] 121 116 Целта на овај документ е да колектира, анализира и дефинира високо функционални побарувања и особини на системот за магицинско работење. Да ги опише сите функционалности на системот за магацинско работење, да дефинира кој ќе биде засегнат во процесот на работење(кој се засегнатите). Една од целите е и да направи целосен преглед на продуктот, и да ги опише бизнис целите и можностите на продуктот. 122 117 123 118 '''1.2 Опсег'''[[BR]] 124 Опсегот на овај документ е прилично широк и може постојано да се зголемува, па затоа се прави модифицирање преку додавање на нови работи и се објавуваат нови верзии од документот при промените. Се изделуваат сите дефиниции акроними и кратенки, сите засегнати, корисници и нивните профили, сите зависности и ограничувања во посебни подглавја. Овај документ детално ја дефинира работата на информацискиот систем за магацинско работење, и прави анализа на сите побарувања и карактеристики на истиот. Документот е поврзан со слични проекти за системи за магацинско работење(warehouse management systems). 119 Опсегот на овај документ е прилично широк и може постојано да се зголемува, па затоа се прави модифицирање преку додавање на нови работи и се објавуваат нови верзии од документот при промените. Се изделуваат сите дефиниции акроними и кратенки, сите засегнати, корисници и нивните профили, сите зависности и ограничувања во посебни подглавја. Овај документ детално ја дефинира работата на информацискиот систем за магацинско работење, и прави анализа на сите побарувања и карактеристики на истиот. Документот е поврзан со слични проекти за системи за магацинско работење(warehouse management systems).[[BR]] 125 120 '''1.3 Дефиниции, Акроними и Кратенки'''[[BR]] 126 121 o Засегнати – сите луѓе кои се засегнати и учествуваат во процесот на креирање и работење со информацискиот систем за магацинско работење. … … 129 124 o ИС – Информациски Систем 130 125 o Побарувања – потреби што треба да ги задоволи продуктот 131 o Корисници – сите кои ќе го користат продуктот после неговото креирање и имплементација во магацинот 126 o Корисници – сите кои ќе го користат продуктот после неговото креирање и имплементација во магацинот[[BR]] 132 127 '''1.4 Референци'''[[BR]] 133 128 1. “Ware-House-Managament”. - ADK2. … … 138 133 1. 139 134 '''1.5 Преглед'''[[BR]] 140 Понатаму во овај текст ќе се опишат бизнис целите на продуктот и бенефициите кои можат да се добијат од неговото користење, како и објаснување на позицијата на овај продукт на пазарот. Неопоходно е да се изврши индентификација на сите кои ќе се засегнати во целиот процес, што претставува секој од нив, која ќе биде нивната улога и ќе биде даден детален опис на профилот на секој од нив, и на сите корисници. Ќе биде прикажано која функционалност од системот каква бенефиција ќе му дава на корисникот. Ќе се направи детална проценка на трошоци и добивка, и краток опис на ограничувања или други зависности. 135 Понатаму во овај текст ќе се опишат бизнис целите на продуктот и бенефициите кои можат да се добијат од неговото користење, како и објаснување на позицијата на овај продукт на пазарот. Неопоходно е да се изврши индентификација на сите кои ќе се засегнати во целиот процес, што претставува секој од нив, која ќе биде нивната улога и ќе биде даден детален опис на профилот на секој од нив, и на сите корисници. Ќе биде прикажано која функционалност од системот каква бенефиција ќе му дава на корисникот. Ќе се направи детална проценка на трошоци и добивка, и краток опис на ограничувања или други зависности.[[BR]] 141 136 '''2. Позиција'''[[BR]] 142 137 '''2.1 Бизнис Можност'''[[BR]] … … 148 143 • Испорачување продукти 149 144 Управувањето со инвентар е критично за успехот на еден бизнис како што е магацинското работење. Системот нуди решение кое прецизно го следи инвентарот во рамките на еден магацин. Кога не се знае квантитетот на даден продукт со кој се располага, се доведува до позиција да се намали процентот на заработувачка. Системот го решава овај проблем како и проблемот со трошење на скапоцен простор во кој се чуваат продукти кој никој не ги купува.Системот го пронаоѓа најприкладната локација за складирање на продукти (стока) во магацинот, локација која обезбедува оптимална оперативна ефикасност и оптимално користење на просторот. Недостигот на основни информации за инвентарот со кој се располага може да доведе до претерано снабдување на продукти кои веќе ги има во доволни количини при што би се создал вишок или полошо, порачка која не може да се испорача со што би се намалило задоволството на потрошувачите. Со користење на системот за магацинско работење за исполнување на нарачите на потрошувачите, не само што се зголемува брзината на исполнување на нарачките, но исто така системот драстично го намалува бројот на грешки. Грешките се неизбежен дел од магацинските нарачки, но системот за магацинско работење го намалува нивниот процент дури на половина, дури и подобро од тоа. Помалку грешки значи помалку поплаки од потрошувачите и помалку вратени испораки со што се зголемува задоволството на самите потрошувачи и финанскиска придобивка. 150 Најголемата корист на еден ваков систем потекнува од високо ефективните и брзи процеси за насочување на предмети побрзо и нивно складирање поефикасно. Кога сé е во својот најдобар ред, резултатот е редуциран инвентар, редуцирање на работните трошоци, зголемување на прецизноста и посреќни потрошувачи. 145 Најголемата корист на еден ваков систем потекнува од високо ефективните и брзи процеси за насочување на предмети побрзо и нивно складирање поефикасно. Кога сé е во својот најдобар ред, резултатот е редуциран инвентар, редуцирање на работните трошоци, зголемување на прецизноста и посреќни потрошувачи. [[BR]] 151 146 '''2.2 Дефиницирање на проблем'''[[BR]] 152 147 Проблем Комплицирани работни процеси ,заморните а воедно и монотони работни задачи кои се дел од секојдневието во магацинското работење, како и се поголемата потреба од менаџирачки систем со голема флексибилност и брзо време на одзив 153 148 Влијае Влијае на сите материјално-технички,малопродажни и трговски компании чии магацини се големи и се справуваат со различни многукратни категории на производи 154 149 Последица од проблемот Грешки при примање,складирање,избирање и испорака кои предизвикуваат трошок на работна сила, продуктивни пропусти, сиромашна услуга на потрошувачите и изгубени приходи 155 Успешно решение би било Систем за магацинско работење т.е софтвер кој е дизајниран да ги автоматизира и контролира процесите на справување со инвентар во еден магацин, од примање до испорака со што се придонесува на намалување на трошоци и подобрена услуга што доведува до поголем приход 150 Успешно решение би било Систем за магацинско работење т.е софтвер кој е дизајниран да ги автоматизира и контролира процесите на справување со инвентар во еден магацин, од примање до испорака со што се придонесува на намалување на трошоци и подобрена услуга што доведува до поголем приход[[BR]] 156 151 '''2.3 Дефинирање на позиција на продукт'''[[BR]] 157 152 За Сите компании кои располагаат со големи магацини кои содржат многукратни категории на производи … … 165 160 За да може комплетно и безпрекорно да работи овој систем голем дел зависи и од човечкиот фактор, односно луѓето кои работат на овој систем.Постојат две страни: 166 161 •Засегнатите, односно вработените кои работат на овој систем.Тие ги имаат следниве задачи и задолженија: примање на продукти во магацинот, складирање на продуктите и испорака.Со имплементација на СМР сите овие постапки се автоматизирани и едноставни при што бројот на грешки при примање на суровини и продукти и испорака се значително намалени.Класичен и најпознат проблем во магацинското работење преставува пописот на артикли.Со воведен СМР овој дел од магацинското работење е значително олеснет бидејќи во системот се чуваат местото на складираниот артикал,залихата,датуми на примање/испорака и многу други извештаи со кои многу се забрзува и поедноставува овој дел од работата. 167 •Потрошувачите, односно луѓето кои купуваат или прават нарачки од магацинот.Голем дел од причините за кои е измислен/направен СМР се потрошувачите.Со имплементација на овој систем, постои голема организиција во самиот магацин при што потрошувачите кои направиле нарачка истата ја добиваат во договорениот предиод, значи има навремена испорака како и најважниот дел од се,грешките при испорака се минимизирани. 162 •Потрошувачите, односно луѓето кои купуваат или прават нарачки од магацинот.Голем дел од причините за кои е измислен/направен СМР се потрошувачите.Со имплементација на овој систем, постои голема организиција во самиот магацин при што потрошувачите кои направиле нарачка истата ја добиваат во договорениот предиод, значи има навремена испорака како и најважниот дел од се,грешките при испорака се минимизирани.[[BR]] 168 163 '''3.1 Демографија на пазарот'''[[BR]] 169 164 Секако секој магацин при имлементација на СМР би добил некој бенефит од некои негови функционалносни, но на секој магацин не му е потрбен системот за магацинско работање.СМР преставува големо,комплексно,интензивно софтверско решение кое содржи голем број елементи од најновата ИТ технологија што го прави скапо. Воедно имплементација на ваквото решение е доста комплицирана,бидејќи истата бара време,почетна инсталација,проверки,тестирања,ресурси односно се што не би можела секоја компанија да издржи.Значи ваквите системи се водеведуваат во големи компании односно компании кои имаат способен кадар како и голем број на ресурси. … … 176 171 Аналитичар/логистика Вработен во компанијата кој постојано ја следи тековната ситуација на прозиводите во магацинот (рок, цена, залиха). Магацинскиот аналитичар постојано ги прегледува предметите, како се сместени и се грижи распределба на ресурси и трошоци. 177 172 Програмер Човек (или компанија) која го развива системот кој ќе се користи во магацинот. Да изврши кодирање и имплементирање на барањата за системот за менаџерско работење. 178 Администратор Човек кој го оддржува системот. Има за цел да го поправа системот кога се јавила некоја грешка, или да додава нови работи по барање на клиентите. 173 Администратор Човек кој го оддржува системот. Има за цел да го поправа системот кога се јавила некоја грешка, или да додава нови работи по барање на клиентите.[[BR]] 179 174 '''3.3 Листа на корисници'''[[BR]] 180 175 Име Опис Акционер … … 188 183 '''3.4 Корисничка околина'''[[BR]] 189 184 Во главно, односно 90% од работата на овој систем се одвива во самиот магацин бидејќи како главна цел на овој систем е контролата на влез/излез на роба како и состојбата залихата.Секој од горенаведените корисници на овој систем има посебна задача во однос со својата титула.Магацинските работници користат PDA(Personal digit assistant) при што на секој влез или излез на робата со едноставно скенирање на производите/суровините и внесување на нивната количина веднаш базата на податоци се ажурира.Делот од аналитика/логистика со соодветни генирирани извештаи од СМР ги следат и анализираат трендовите на работење, кои што на крајот извештајот го даваат на менаџерскиот тим. 190 Значи СМР користи уреди(PDA) кои го прават влезот и излезот на робата, сите тие податоци се ажурираат во база на податоци, од која подоцна можат да се генерираат различни извештаи со кои сигурно може да се подобри како и квалитетот, така и квантитетот на работењето.Со други зборови, животниот циклус на овој систем,започнува во магацинот и заврува во магацинот. 185 Значи СМР користи уреди(PDA) кои го прават влезот и излезот на робата, сите тие податоци се ажурираат во база на податоци, од која подоцна можат да се генерираат различни извештаи со кои сигурно може да се подобри како и квалитетот, така и квантитетот на работењето.Со други зборови, животниот циклус на овој систем,започнува во магацинот и заврува во магацинот.[[BR]] 191 186 '''3.5 Профили на засегнати'''[[BR]] 192 187 … … 199 194 Улога Ги испорачува производите/ суровините кои се на залиха во магацинот до клиентите. 200 195 Испораки / 201 Коментари/Проблеми / 196 Коментари/Проблеми /[[BR]] 202 197 '''3.5.2 Менаџер'''[[BR]] 203 198 Претставник … … 316 311 '''3.8 Alternatives and Competition'''[[BR]] 317 312 '''3.8.1 WMS(Warehouse Management System) - Info-biro'''[[BR]] 318 Систем за магацинско работење кој функционира на начинот – Прв влегол, прв излегол(FIFO). Овозможува постојана контрола на залихите и роковите на производите складирани во магацините. Примарна цел е зголемување на ефикасноста на работење во магацинот, намалување на грешките при испорака и најважно од се – намалување на трошоците. Други поволности – автоматско одредување на локациите, генерирање и печатење на локациските баркодови, мониторинг на оператори. 313 Систем за магацинско работење кој функционира на начинот – Прв влегол, прв излегол(FIFO). Овозможува постојана контрола на залихите и роковите на производите складирани во магацините. Примарна цел е зголемување на ефикасноста на работење во магацинот, намалување на грешките при испорака и најважно од се – намалување на трошоците. Други поволности – автоматско одредување на локациите, генерирање и печатење на локациските баркодови, мониторинг на оператори.[[BR]] 319 314 '''3.8.2 IntelliTrack Warehouse Management System(WMS)'''[[BR]] 320 315 Систем лесен за инсталирање, и лесно достапен кога станува збор за цената. Системот ги овозможува осносвните функционалности и одлики на еден систем за магацинско работење, но освен нив вклучува и варијација на други важни функции кои допринесуваат кон зголемување на ефикасноста на работењето на еден магацин. Овзоможува испраќање пораки помеѓу терминали, компјутерски и мобилни апликации во реално време, и прецизно мерење на предметите и чување податоци за нив за подобро искористување на просторот. … … 329 324 • Перспектива на продуктот 330 325 • Функции на продуктот 331 • Претпоставки и зависности 326 • Претпоставки и зависности[[BR]] 332 327 '''4.1 Перспектива на продуктот'''[[BR]] 333 328 Простор, инвентар, опрема и луѓе. Оптимизирање на распределувачките операции во еден магацин бара ефективно раководење со сите овие важни ресурси. Раководење на магацин без технологија или со застарени апликации- може да доведе до непрецизни информации, високи работни трошоци, бавно исполнување на обврските и неспособноста за брзо прилагодување на промените на барањата на клиентите. Изборот на соодветен систем за магацинско работење помага при сите процеси на примање, распределба, организација, пакување, достава и наблудување на инвентарот со кој се располага. … … 363 358 Installation requirements may also affect coding, or create the need for separate installation software.] 364 359 '''5. Функционалности на СМР'''[[BR]] 365 Главната функционалност на системот за магацинско работење е да обезбеди една сигурна и брза база на податоци која со помош на модулите од системот ќе ја оптимизира и поедностави работата на целокупното работење во магацинот, а воедно и на купувачите ќе им обезбеди услуга на високо ниво. 360 Главната функционалност на системот за магацинско работење е да обезбеди една сигурна и брза база на податоци која со помош на модулите од системот ќе ја оптимизира и поедностави работата на целокупното работење во магацинот, а воедно и на купувачите ќе им обезбеди услуга на високо ниво.[[BR]] 366 361 '''5.1 Прием на роба'''[[BR]] 367 362 СМР многу го поедноставува приемот на робата.На самиот влез на робата вработениот преку скенирање на баркодот на производот, има извештај колку од тој производ има нарачано, го брои и доколку количината е точна веднаш таа се внесува во базата на податоци со предходна согласност од човекот што работи на прием. … … 392 387 Што се однесува до дизајнот на апликацијата(системот) за магацинско работење, потребно е да има лесен и разбирлив интерфејс, за да биде овозможено да биде користен од секој вработен, без разлика на неговото познавање во раководењето со компјутери ( иако мора да има барем најосновно познавање ) и без разлика на годишната возраст. Приказот на податоците мора да биде јасно исцртан, а во апликацијата сите копчиња, мениа, лабели и тн мора да се напишани на македонски јазик, со опција да може да се промени јазик во англиски. За креирање на останатиот дел од дизајнот на системот, потребни се различни модификации според потребите на оние кои ќе го користат системот во иднина, т.е потребно е да се направи според определените спецификации и барања од вработените. 393 388 Неопходен е посебен дел ( таб, секција ) во апликацијата во кој ќе се води евиденција за трошоците на компанијата, и уште колкав дел од ресурсите останува на располагање за идни потребни. Исто, како што веќе напоменавме, неопходно е и посебен дел во кој ќе се прегледуваат сите резултати од пописот ( сите артикли ќе бидат вметнати таму ). 394 Едно од најважните надворешни ограничувања е секој од примените артикли да има бар код. Неопходно е да има бар код, бидејќи бар кодот претставува единствен индентификациски број за артиклот што е многу важно при внесувањето во системот откако се остварила пратката и артиклот се сместил на доделеното место. Тоа исто помага и за правењето попис. Исто така, магацинот има ограничен простор во кој би се складирале предмети, за да се знае колку пратки да се примаат ( оваа информација би ја давал системот преку одбирање на посебна опција за истото ). Што се однесува на податоците кои можат да се внесат преку апликацијата во базата на податоци, нивниот број и големина е тесно поврзан со меморијата на тековниот компјутер, т.е зависи од меморијата. 389 Едно од најважните надворешни ограничувања е секој од примените артикли да има бар код. Неопходно е да има бар код, бидејќи бар кодот претставува единствен индентификациски број за артиклот што е многу важно при внесувањето во системот откако се остварила пратката и артиклот се сместил на доделеното место. Тоа исто помага и за правењето попис. Исто така, магацинот има ограничен простор во кој би се складирале предмети, за да се знае колку пратки да се примаат ( оваа информација би ја давал системот преку одбирање на посебна опција за истото ). Што се однесува на податоците кои можат да се внесат преку апликацијата во базата на податоци, нивниот број и големина е тесно поврзан со меморијата на тековниот компјутер, т.е зависи од меморијата.[[BR]] 395 390 396 391 '''7. Опсег на квалитети'''[[BR]] … … 401 396 o Коректност. Системот не смее да содржи грешки, мора секоја пресметка да е прецизна и сто процентно точна. 402 397 o Преносливост. Системот не мора да е пренослив, бидејќи нема потреба од тоа, ќе биде статички вграден во компјутерите и ќе се користи само од на нив. Додека податоците кои се складираат ќе може да се пренесуваат. 403 o Сигурност. Карактеристика на системот што кажува дали и колку можеме да се поткрепиме на него. Нас ни е потребно системот да има мала стапка на застапеност на грешки во него, или поточно, системот да биде достапен и да може да се работи на него во 99 проценти од времето. 398 o Сигурност. Карактеристика на системот што кажува дали и колку можеме да се поткрепиме на него. Нас ни е потребно системот да има мала стапка на застапеност на грешки во него, или поточно, системот да биде достапен и да може да се работи на него во 99 проценти од времето.[[BR]] 404 399 '''8. Предност и приоритет'''[[BR]] 405 400 Приоритетот на функционалностите ќе го одредуваме преку доделување на вредност – број од 0 до 5 ( приоритет: 0 – 5 ), каде што 0 значи најмалку важна функционалност на системот, а 5 значи најважна функционалност. … … 410 405 o Контрола на продажба. СМР нуди различни извештаи со кои менаџерот/директорот може да ја пратат профитабилноста на компанијата т.е магацинот.Со други зборови кажано, станува збор за извештаи кои се гледа разликата на излезни фактури и влезни фактури, калкурирање на трошоци како плати на вработени, потрошена електрична енергија и слично. Функционалноста добива приоритет со вредност 4. 411 406 o Мониторинг на оператори. Под мониториг се мисли, кои вработени колку имаат сработено,односно вработените во комерција колку имаат нарачки направено,вработените во магацин колку роба имаат примено/складирано,дистрибутерите колку роба имаат испорачано и слично. Мониторингот не е неопходен за функционирањето на еден магацин, па затоа добива помал приоритет, 2. 412 o СМС информирање. Кога во смр ќе се прави излез на роба, односно кога нарачката од купувачот ќе излезе од магацинот, смр автоматски праќа смс порака до нарачителот на нарачката т.е менаџерот на компанијата која ја направила нарачката. Исто така функционалност која не е неопходна и чие отсуство не предизвикува никакви проблеми, добива приоритет 3. 407 o СМС информирање. Кога во смр ќе се прави излез на роба, односно кога нарачката од купувачот ќе излезе од магацинот, смр автоматски праќа смс порака до нарачителот на нарачката т.е менаџерот на компанијата која ја направила нарачката. Исто така функционалност која не е неопходна и чие отсуство не предизвикува никакви проблеми, добива приоритет 3.[[BR]] 413 408 '''9. Останати побарувања на продуктот'''[[BR]] 414 409 '''9.1 Применливи стандарди'''[[BR]] … … 422 417 423 418 '''9.4 Побарувања на околина'''[[BR]] 424 Поради целосното интегрирано решение на СМР, најважното побарување во однос на околината е серверската соба,бидејќи во неа се складираат сите податоци кои се внесени како и сите трансакциите кои секојдневно се вршат во магацинот.Серверската соба треба да е заштитена од било какви незгоди како на пример пожар,поплава,радијација и слично.Исто така многу важен фактор е температурата во собата, истата треба да биде константна, за да не дојде до загревање на серверите.Поради важноста да серверите бидат достапни 24 часа во денот собата мора да има достапност на електрична енегрија во текот на целиот ден. 419 Поради целосното интегрирано решение на СМР, најважното побарување во однос на околината е серверската соба,бидејќи во неа се складираат сите податоци кои се внесени како и сите трансакциите кои секојдневно се вршат во магацинот.Серверската соба треба да е заштитена од било какви незгоди како на пример пожар,поплава,радијација и слично.Исто така многу важен фактор е температурата во собата, истата треба да биде константна, за да не дојде до загревање на серверите.Поради важноста да серверите бидат достапни 24 часа во денот собата мора да има достапност на електрична енегрија во текот на целиот ден.[[BR]] 425 420 '''10. Барања за документација'''[[BR]] 426 421 '''10.1 Упатство за работа'''[[BR]]
