Changes between Version 3 and Version 4 of Vision


Ignore:
Timestamp:
10/28/13 19:19:47 (11 years ago)
Author:
13820
Comment:

--

Legend:

Unmodified
Added
Removed
Modified
  • Vision

    v3 v4  
    104104[[BR]]
    105105'''1.    Вовед'''[[BR]]
    106 Процесот на менаџирање на материјали во и надвор од магацинот е сложена и скапа операција. Со цел да се намалат трошоците, од огромна важност е сместувањето на материјалите да биде прецизно. За да постои ефикасен процес на маганциско работење, неопходно е да се поседува информациски систем кој ќе го овозможи тоа. Системот за магацинско работење обезбедува функционалности за извршување на сложени магацински процеси како справување со предметите во магацинската зона, меѓу кои:
    107 o       Прифаќање на предемети во магацинот и овозможување пристапност
    108 o       Управување со предмети за внатрешна распределба, поместување, продукција
    109 o       Пренесување на предмети до клиенти или други локации
    110 o       Поделба на магацинот на секции и организација на локациите
    111 o       Додавање статус на артиклите
    112 o       Мониторинг
    113 o       Правење попис
     106Процесот на менаџирање на материјали во и надвор од магацинот е сложена и скапа операција. Со цел да се намалат трошоците, од огромна важност е сместувањето на материјалите да биде прецизно. За да постои ефикасен процес на маганциско работење, неопходно е да се поседува информациски систем кој ќе го овозможи тоа. Системот за магацинско работење обезбедува функционалности за извршување на сложени магацински процеси како справување со предметите во магацинската зона, меѓу кои:[[BR]]
     107o       Прифаќање на предемети во магацинот и овозможување пристапност[[BR]]
     108o       Управување со предмети за внатрешна распределба, поместување, продукција[[BR]]
     109o       Пренесување на предмети до клиенти или други локации[[BR]]
     110o       Поделба на магацинот на секции и организација на локациите[[BR]]
     111o       Додавање статус на артиклите[[BR]]
     112o       Мониторинг[[BR]]
     113o       Правење попис[[BR]]
    114114Секој процес може да содржи повеќе подпроцеси и активности. Прифаќањето и складирањето на предмети вклучува и физичко прифаќање на предметите кога доаѓаат во магацинот, и сместување на соодветно место во магацинот. Управување со предмети значи да се пакуваат предмети за продажба, преместување на предметите за оптимизација на просторот, или правење попис на предметите кои се во магацинот. Друга важна функционалност на овај систем е испораката на предмети, процес кој вклучува одбирање предмети од инвентарот, предавање на истите предмети на агент за испорака, па испорака до клиентите. Многу е важно операциите да се ефикасни. За таа цел, предметите мора да се класифицирани, т.е мора да се знае кој предмети се за испорака, кој ќе се користат во производство, а кој предмети се очекуваат да се примат во магацинот за понатаму да се складираат. Статусот на предметите е многу важен за правењето попис што претставува еден од најприоритетните проблеми за кои нуди решение овај информациски систем. Неопходно е да се прави однапред проценка за обемот на работа, па да се изврши правилна распределба на ресурсите. Потребно е да се додаваат статуси на сите артикли кои ќе опишуваат од каков тип е предметот, дали е за испорака, или за производство итн. Опционално, системот може да обезбедува и постојан мониторинг во магацинот, заради безбедноста на инвентарот.[[BR]]
    115115'''1.1   Цел'''[[BR]]
     
    119119Опсегот на овај документ е прилично широк и може постојано да се зголемува, па затоа се прави модифицирање преку додавање на нови работи и се објавуваат нови верзии од документот при промените. Се изделуваат сите дефиниции акроними и кратенки, сите засегнати, корисници и нивните профили, сите зависности и ограничувања во посебни подглавја. Овај документ детално ја дефинира работата на информацискиот систем за магацинско работење, и прави анализа на сите побарувања и карактеристики на истиот. Документот е поврзан со слични проекти за системи за магацинско работење(warehouse management systems).[[BR]]
    120120'''1.3   Дефиниции, Акроними и Кратенки'''[[BR]]
    121 o       Засегнати – сите луѓе кои се засегнати и учествуваат во процесот на креирање и работење со информацискиот систем за магацинско работење.
    122 o       Бизнис цел – цел која треба да се достигне преку користењето на функционалностите на продуктот
    123 o       СМР – Систем за Магацинско Работење
    124 o       ИС – Информациски Систем
    125 o       Побарувања – потреби што треба да ги задоволи продуктот
     121o       Засегнати – сите луѓе кои се засегнати и учествуваат во процесот на креирање и работење со информацискиот систем за магацинско работење.[[BR]]
     122o       Бизнис цел – цел која треба да се достигне преку користењето на функционалностите на продуктот[[BR]]
     123o       СМР – Систем за Магацинско Работење[[BR]]
     124o       ИС – Информациски Систем[[BR]]
     125o       Побарувања – потреби што треба да ги задоволи продуктот[[BR]]
    126126o       Корисници – сите кои ќе го користат продуктот после неговото креирање и имплементација во магацинот[[BR]]
    127127'''1.4   Референци'''[[BR]]
    128 1.      “Ware-House-Managament”. - ADK2.
    129 2.      “Sterling Warehouse Management System” – IBM.
    130 3.      “Warehouse Management system” – ATMS.
    131 4.      “WM Systems” – Barcoding
    132 5.      “WMS scope and compatibility matrix” – ArcGI.
     1281.      “Ware-House-Managament”. - ADK2.[[BR]]
     1292.      “Sterling Warehouse Management System” – IBM.[[BR]]
     1303.      “Warehouse Management system” – ATMS.[[BR]]
     1314.      “WM Systems” – Barcoding[[BR]]
     1325.      “WMS scope and compatibility matrix” – ArcGI.[[BR]]
    1331331.     
    134134'''1.5   Преглед'''[[BR]]
     
    137137'''2.1   Бизнис Можност'''[[BR]]
    138138Зголемувањето на дистрибутивни трошоци, прекумерен инвентар, намалување на продажба поради недостиг на продукт кога е пожелен, сето тоа е дел од проблемите со кои се соочуваат компаниите при контрола на инвентарот и самиот магацин со кој располагаат.
    139 Системот за магацинско работење им овозможува на компаниите да ја контролираат и оптимизираат ефикасноста при работење во магацин. Системот воглавно помага при изведувањето на четирите основни функции во рамките на еден магацин:
    140 •       Примање продукти
    141 •       Складирање продукти
    142 •       Избирање продукти
    143 •       Испорачување продукти   
     139Системот за магацинско работење им овозможува на компаниите да ја контролираат и оптимизираат ефикасноста при работење во магацин. Системот воглавно помага при изведувањето на четирите основни функции во рамките на еден магацин: [[BR]]
     140•       Примање продукти[[BR]]
     141•       Складирање продукти[[BR]]
     142•       Избирање продукти[[BR]]
     143•       Испорачување продукти[[BR]]
    144144Управувањето со инвентар е критично за успехот на еден бизнис како што е магацинското работење. Системот нуди решение кое прецизно го следи инвентарот во рамките на еден магацин. Кога не се знае квантитетот на даден продукт со кој се располага, се доведува до позиција да се намали процентот на заработувачка. Системот го решава овај проблем како и проблемот со трошење на скапоцен простор во кој се чуваат продукти кој никој не ги купува.Системот го пронаоѓа најприкладната локација за складирање на продукти (стока) во магацинот, локација која обезбедува оптимална оперативна ефикасност и оптимално користење на просторот. Недостигот на основни информации за инвентарот со кој се располага може да доведе до претерано снабдување на продукти кои веќе ги има во доволни количини при што би се создал вишок или полошо, порачка која не може да се испорача со што би се намалило задоволството на потрошувачите. Со користење на системот за магацинско работење за исполнување на нарачите на потрошувачите, не само што се зголемува брзината на исполнување на нарачките, но исто така системот драстично го намалува бројот на грешки. Грешките се неизбежен дел од магацинските нарачки, но системот за магацинско работење го намалува нивниот процент дури на половина, дури и подобро од тоа. Помалку грешки значи помалку поплаки од потрошувачите и помалку вратени испораки со што се зголемува задоволството на самите потрошувачи и финанскиска придобивка.
    145145Најголемата корист на еден ваков систем потекнува од високо ефективните и брзи процеси за насочување на предмети побрзо и нивно складирање поефикасно. Кога сé е во својот најдобар ред, резултатот е редуциран инвентар, редуцирање на работните трошоци, зголемување на прецизноста и посреќни потрошувачи. [[BR]]
     
    158158
    159159'''3.    Опис на засегнати и корисници'''[[BR]]
    160 За да може комплетно и безпрекорно да работи овој систем голем дел зависи и од човечкиот фактор, односно луѓето кои работат на овој систем.Постојат две страни:
    161 •Засегнатите, односно вработените кои работат на овој систем.Тие ги имаат следниве задачи и задолженија: примање на продукти во магацинот, складирање на продуктите и испорака.Со имплементација на СМР сите овие постапки се автоматизирани и едноставни при што бројот на грешки при примање на суровини и продукти и испорака се значително намалени.Класичен и најпознат проблем во магацинското работење преставува пописот на артикли.Со воведен СМР овој дел од магацинското работење е значително олеснет бидејќи во системот се чуваат местото на складираниот артикал,залихата,датуми на примање/испорака и многу други извештаи со кои многу се забрзува и поедноставува овој дел од работата.
     160За да може комплетно и безпрекорно да работи овој систем голем дел зависи и од човечкиот фактор, односно луѓето кои работат на овој систем.Постојат две страни:[[BR]]
     161•Засегнатите, односно вработените кои работат на овој систем.Тие ги имаат следниве задачи и задолженија: примање на продукти во магацинот, складирање на продуктите и испорака.Со имплементација на СМР сите овие постапки се автоматизирани и едноставни при што бројот на грешки при примање на суровини и продукти и испорака се значително намалени.Класичен и најпознат проблем во магацинското работење преставува пописот на артикли.Со воведен СМР овој дел од магацинското работење е значително олеснет бидејќи во системот се чуваат местото на складираниот артикал,залихата,датуми на примање/испорака и многу други извештаи со кои многу се забрзува и поедноставува овој дел од работата.[[BR]]
    162162•Потрошувачите, односно луѓето кои купуваат или прават нарачки од магацинот.Голем дел од причините за кои е измислен/направен СМР се потрошувачите.Со имплементација на овој систем, постои голема организиција во самиот магацин при што потрошувачите кои направиле нарачка истата ја добиваат во договорениот предиод, значи има навремена испорака како и најважниот дел од се,грешките при испорака се минимизирани.[[BR]]
    163163'''3.1   Демографија на пазарот'''[[BR]]
     
    321321
    322322'''4.   Преглед на продуктот'''[[BR]]
    323 Овој дел е наменет за преглед од високо ниво за можностите кои ги нуди продуктот, интерфејсите кон други апликации и системските конфигурации. Се состои од три подделови, и тоа:
    324 • Перспектива на продуктот
    325 • Функции на продуктот
     323Овој дел е наменет за преглед од високо ниво за можностите кои ги нуди продуктот, интерфејсите кон други апликации и системските конфигурации. Се состои од три подделови, и тоа:[[BR]]
     324• Перспектива на продуктот[[BR]]
     325• Функции на продуктот[[BR]]
    326326• Претпоставки и зависности[[BR]]
    327327'''4.1   Перспектива на продуктот'''[[BR]]
     
    331331Преку работно насочување во реално време, потврда и верификација системот им овозможува на вработените и нивните менаџери директен повратен одговор за работната прецизност. Значи осигурува дека работниците не бараат инвентар кој недостасува или претоваруваат одредена локација.
    332332Системот не ги содржи само функционалностите кои се потребни за да се решат сегашните предизвици кои бизнисот ги наметнува, туку овластува за конфигурирање на бизнис процесите што е можно побрзо и ефективно сé со цел да ја задоволат идната промена на потребите.
    333 Овој систем е уникатен од класата на решенија за магацинско работење кој е потпора од врвна технологија која нуди робустна функционалност која е потребна за максимизирање на операционата ефикасност – што резултира со редукција на трошоците. Како потпора на исполнувањето на обврските кои работењето со магацин ги наметнува системот овластува:
    334 o       Подигање на продуктивноста и ефикасноста
    335 o       Зголемување на прецизноста на инвентарот и испратките до скоро перфектни нивоа
    336 o       Значително ја подобрува услугата кон потрошувачите
     333Овој систем е уникатен од класата на решенија за магацинско работење кој е потпора од врвна технологија која нуди робустна функционалност која е потребна за максимизирање на операционата ефикасност – што резултира со редукција на трошоците. Како потпора на исполнувањето на обврските кои работењето со магацин ги наметнува системот овластува:[[BR]]
     334o       Подигање на продуктивноста и ефикасноста[[BR]]
     335o       Зголемување на прецизноста на инвентарот и испратките до скоро перфектни нивоа[[BR]]
     336o       Значително ја подобрува услугата кон потрошувачите[[BR]]
    337337Длабоката функционалност на системот е комплетирана со архитектура која ги подржува секогаш- променливите бизнис побарувања. Ова се постигнува со алатки за прилагодување кој овозможуваат ниво на системска конфигурација кое е недостижно од конкурентските апликации. Дополнително надградувањето на овој систем е едноставно како што е и брзо бидејќи нема потреба од скапи, ризични или временско-консумирачки ре-апликации.
    338338
     
    390390 
    391391'''7.    Опсег на квалитети'''[[BR]]
    392 o       Ефикасност. Непоходно е системот да е ефикасен за да се извршуваат функционалностите ефикасно и со тоа да се заштедат други ресурси.
    393 o       Прецизност. Една од најважните карактеристики на овај систем е прецизноста. Доколку овај систем не е прецизен грешките можат да бидат енормни. Доколку некој продукт се внесе во друг сектор наместо на тој кој што сакаме, или му се даде погрешен статус или во најлош случај, при пописот да се направат грешки, ќе настане целосна мешаница.
    394 o       Робустност. Што доколку во текот на правење на попис системот падне (се исклучи струјата итн.) а ништо не сме зачувале ? За таа цел, системот мора да е робустен, мора да знае до каде бил со работата пред да се случи грешката, т.е да има автоматско зачувување.
    395 o       Одржување. Веќе напоменавме дека систем администраторот мора да се грижи постојано за системот. Системот мора да биде одржуван, и во случај на грешки или проблеми да биде поправен за одреден рок, максимум до 1 ден. Потребно е да се вградуваат соодветните потреби, ако ги има, во системот кога ќе се направат.
    396 o       Коректност. Системот не смее да содржи грешки, мора секоја пресметка да е прецизна и сто процентно точна.
    397 o       Преносливост. Системот не мора да е пренослив, бидејќи нема потреба од тоа, ќе биде статички вграден во компјутерите и ќе се користи само од на нив. Додека податоците кои се складираат ќе може да се пренесуваат.
     392o       Ефикасност. Непоходно е системот да е ефикасен за да се извршуваат функционалностите ефикасно и со тоа да се заштедат други ресурси.[[BR]]
     393o       Прецизност. Една од најважните карактеристики на овај систем е прецизноста. Доколку овај систем не е прецизен грешките можат да бидат енормни. Доколку некој продукт се внесе во друг сектор наместо на тој кој што сакаме, или му се даде погрешен статус или во најлош случај, при пописот да се направат грешки, ќе настане целосна мешаница.[[BR]]
     394o       Робустност. Што доколку во текот на правење на попис системот падне (се исклучи струјата итн.) а ништо не сме зачувале ? За таа цел, системот мора да е робустен, мора да знае до каде бил со работата пред да се случи грешката, т.е да има автоматско зачувување.[[BR]]
     395o       Одржување. Веќе напоменавме дека систем администраторот мора да се грижи постојано за системот. Системот мора да биде одржуван, и во случај на грешки или проблеми да биде поправен за одреден рок, максимум до 1 ден. Потребно е да се вградуваат соодветните потреби, ако ги има, во системот кога ќе се направат.[[BR]]
     396o       Коректност. Системот не смее да содржи грешки, мора секоја пресметка да е прецизна и сто процентно точна.[[BR]]
     397o       Преносливост. Системот не мора да е пренослив, бидејќи нема потреба од тоа, ќе биде статички вграден во компјутерите и ќе се користи само од на нив. Додека податоците кои се складираат ќе може да се пренесуваат.[[BR]]
    398398o       Сигурност. Карактеристика на системот што кажува дали и колку можеме да се поткрепиме на него. Нас ни е потребно системот да има мала стапка на застапеност на грешки во него, или поточно, системот да биде достапен и да може да се работи на него во 99 проценти од времето.[[BR]]
    399399'''8.    Предност и приоритет'''[[BR]]
    400 Приоритетот на функционалностите ќе го одредуваме преку доделување на вредност – број од 0 до 5 ( приоритет: 0 – 5 ), каде што 0 значи најмалку важна функционалност на системот, а 5 значи најважна функционалност.
    401 o       Прием на роба. Оваа функционалност добива приоритет 5, бидејќи претставува една од најважните функционалности кои ќе ги имплементира СМР, со што го поедноставува приемот на робата.На самиот влез на робата вработениот преку скенирање на баркодот на производот, има извештај колку од тој производ има нарачано, го брои и доколку количината е точна веднаш таа се внесува во базата на податоци со предходна согласност од човекот што работи на прием.
    402 o       Складирање на роба. При складирањето на робата, вработениот во системот внесува со скенирање по еден продукт од целокупната роба што ја носи при што смр генерира извештај за тоа на кое место кои производи треба да се постават. Функционалноста добива приоритет 5, бидејќи складирањето е важно и за многу други функционалности (попис).
    403 o       Контрола на производите. Ова е една од најважните функционалности на смр.Со овој модул процесот на попис во магацинот многу е оптимизиран.. Функционалност која е многу важна, и неопходна за прописно работење на магацинот, затоа има приоритет 5.
    404 o       Контрола на испорака. При секоја нарачка од купувачите на магацинот, системот проверува дали има на залиха толкуколку што е побараната количина, доколку нема го известува вработениот во магацинот за состојбата на нарачката. Функционалност која е многу слична на контролата на производите, но поважна , затоа има приоритет 4.
    405 o       Контрола на продажба. СМР нуди различни извештаи со кои менаџерот/директорот може да ја пратат профитабилноста на компанијата т.е магацинот.Со други зборови кажано, станува збор за извештаи кои се гледа разликата на излезни фактури и влезни фактури, калкурирање на трошоци како плати на вработени, потрошена електрична енергија и слично. Функционалноста добива приоритет со вредност 4.
    406 o       Мониторинг на оператори. Под мониториг се мисли, кои вработени колку имаат сработено,односно вработените во комерција колку имаат нарачки направено,вработените во магацин колку роба имаат примено/складирано,дистрибутерите колку роба имаат испорачано и слично. Мониторингот не е неопходен за функционирањето на еден магацин, па затоа добива помал приоритет, 2.
     400Приоритетот на функционалностите ќе го одредуваме преку доделување на вредност – број од 0 до 5 ( приоритет: 0 – 5 ), каде што 0 значи најмалку важна функционалност на системот, а 5 значи најважна функционалност.[[BR]]
     401o       Прием на роба. Оваа функционалност добива приоритет 5, бидејќи претставува една од најважните функционалности кои ќе ги имплементира СМР, со што го поедноставува приемот на робата.На самиот влез на робата вработениот преку скенирање на баркодот на производот, има извештај колку од тој производ има нарачано, го брои и доколку количината е точна веднаш таа се внесува во базата на податоци со предходна согласност од човекот што работи на прием.[[BR]]
     402o       Складирање на роба. При складирањето на робата, вработениот во системот внесува со скенирање по еден продукт од целокупната роба што ја носи при што смр генерира извештај за тоа на кое место кои производи треба да се постават. Функционалноста добива приоритет 5, бидејќи складирањето е важно и за многу други функционалности (попис).[[BR]]
     403o       Контрола на производите. Ова е една од најважните функционалности на смр.Со овој модул процесот на попис во магацинот многу е оптимизиран.. Функционалност која е многу важна, и неопходна за прописно работење на магацинот, затоа има приоритет 5.[[BR]]
     404o       Контрола на испорака. При секоја нарачка од купувачите на магацинот, системот проверува дали има на залиха толкуколку што е побараната количина, доколку нема го известува вработениот во магацинот за состојбата на нарачката. Функционалност која е многу слична на контролата на производите, но поважна , затоа има приоритет 4.[[BR]]
     405o       Контрола на продажба. СМР нуди различни извештаи со кои менаџерот/директорот може да ја пратат профитабилноста на компанијата т.е магацинот.Со други зборови кажано, станува збор за извештаи кои се гледа разликата на излезни фактури и влезни фактури, калкурирање на трошоци како плати на вработени, потрошена електрична енергија и слично. Функционалноста добива приоритет со вредност 4.[[BR]]
     406o       Мониторинг на оператори. Под мониториг се мисли, кои вработени колку имаат сработено,односно вработените во комерција колку имаат нарачки направено,вработените во магацин колку роба имаат примено/складирано,дистрибутерите колку роба имаат испорачано и слично. Мониторингот не е неопходен за функционирањето на еден магацин, па затоа добива помал приоритет, 2.[[BR]]
    407407o       СМС информирање. Кога во смр ќе се прави излез на роба, односно кога нарачката од купувачот ќе излезе од магацинот, смр автоматски праќа смс порака до нарачителот на нарачката т.е менаџерот на компанијата која ја направила нарачката. Исто така функционалност која не е неопходна и чие отсуство не предизвикува никакви проблеми, добива приоритет 3.[[BR]]
    408408'''9.    Останати побарувања на продуктот'''[[BR]]