106 | | Процесот на менаџирање на материјали во и надвор од магацинот е сложена и скапа операција. Со цел да се намалат трошоците, од огромна важност е сместувањето на материјалите да биде прецизно. За да постои ефикасен процес на маганциско работење, неопходно е да се поседува информациски систем кој ќе го овозможи тоа. Системот за магацинско работење обезбедува функционалности за извршување на сложени магацински процеси како справување со предметите во магацинската зона, меѓу кои: |
107 | | o Прифаќање на предемети во магацинот и овозможување пристапност |
108 | | o Управување со предмети за внатрешна распределба, поместување, продукција |
109 | | o Пренесување на предмети до клиенти или други локации |
110 | | o Поделба на магацинот на секции и организација на локациите |
111 | | o Додавање статус на артиклите |
112 | | o Мониторинг |
113 | | o Правење попис |
| 106 | Процесот на менаџирање на материјали во и надвор од магацинот е сложена и скапа операција. Со цел да се намалат трошоците, од огромна важност е сместувањето на материјалите да биде прецизно. За да постои ефикасен процес на маганциско работење, неопходно е да се поседува информациски систем кој ќе го овозможи тоа. Системот за магацинско работење обезбедува функционалности за извршување на сложени магацински процеси како справување со предметите во магацинската зона, меѓу кои:[[BR]] |
| 107 | o Прифаќање на предемети во магацинот и овозможување пристапност[[BR]] |
| 108 | o Управување со предмети за внатрешна распределба, поместување, продукција[[BR]] |
| 109 | o Пренесување на предмети до клиенти или други локации[[BR]] |
| 110 | o Поделба на магацинот на секции и организација на локациите[[BR]] |
| 111 | o Додавање статус на артиклите[[BR]] |
| 112 | o Мониторинг[[BR]] |
| 113 | o Правење попис[[BR]] |
121 | | o Засегнати – сите луѓе кои се засегнати и учествуваат во процесот на креирање и работење со информацискиот систем за магацинско работење. |
122 | | o Бизнис цел – цел која треба да се достигне преку користењето на функционалностите на продуктот |
123 | | o СМР – Систем за Магацинско Работење |
124 | | o ИС – Информациски Систем |
125 | | o Побарувања – потреби што треба да ги задоволи продуктот |
| 121 | o Засегнати – сите луѓе кои се засегнати и учествуваат во процесот на креирање и работење со информацискиот систем за магацинско работење.[[BR]] |
| 122 | o Бизнис цел – цел која треба да се достигне преку користењето на функционалностите на продуктот[[BR]] |
| 123 | o СМР – Систем за Магацинско Работење[[BR]] |
| 124 | o ИС – Информациски Систем[[BR]] |
| 125 | o Побарувања – потреби што треба да ги задоволи продуктот[[BR]] |
128 | | 1. “Ware-House-Managament”. - ADK2. |
129 | | 2. “Sterling Warehouse Management System” – IBM. |
130 | | 3. “Warehouse Management system” – ATMS. |
131 | | 4. “WM Systems” – Barcoding |
132 | | 5. “WMS scope and compatibility matrix” – ArcGI. |
| 128 | 1. “Ware-House-Managament”. - ADK2.[[BR]] |
| 129 | 2. “Sterling Warehouse Management System” – IBM.[[BR]] |
| 130 | 3. “Warehouse Management system” – ATMS.[[BR]] |
| 131 | 4. “WM Systems” – Barcoding[[BR]] |
| 132 | 5. “WMS scope and compatibility matrix” – ArcGI.[[BR]] |
160 | | За да може комплетно и безпрекорно да работи овој систем голем дел зависи и од човечкиот фактор, односно луѓето кои работат на овој систем.Постојат две страни: |
161 | | •Засегнатите, односно вработените кои работат на овој систем.Тие ги имаат следниве задачи и задолженија: примање на продукти во магацинот, складирање на продуктите и испорака.Со имплементација на СМР сите овие постапки се автоматизирани и едноставни при што бројот на грешки при примање на суровини и продукти и испорака се значително намалени.Класичен и најпознат проблем во магацинското работење преставува пописот на артикли.Со воведен СМР овој дел од магацинското работење е значително олеснет бидејќи во системот се чуваат местото на складираниот артикал,залихата,датуми на примање/испорака и многу други извештаи со кои многу се забрзува и поедноставува овој дел од работата. |
| 160 | За да може комплетно и безпрекорно да работи овој систем голем дел зависи и од човечкиот фактор, односно луѓето кои работат на овој систем.Постојат две страни:[[BR]] |
| 161 | •Засегнатите, односно вработените кои работат на овој систем.Тие ги имаат следниве задачи и задолженија: примање на продукти во магацинот, складирање на продуктите и испорака.Со имплементација на СМР сите овие постапки се автоматизирани и едноставни при што бројот на грешки при примање на суровини и продукти и испорака се значително намалени.Класичен и најпознат проблем во магацинското работење преставува пописот на артикли.Со воведен СМР овој дел од магацинското работење е значително олеснет бидејќи во системот се чуваат местото на складираниот артикал,залихата,датуми на примање/испорака и многу други извештаи со кои многу се забрзува и поедноставува овој дел од работата.[[BR]] |
333 | | Овој систем е уникатен од класата на решенија за магацинско работење кој е потпора од врвна технологија која нуди робустна функционалност која е потребна за максимизирање на операционата ефикасност – што резултира со редукција на трошоците. Како потпора на исполнувањето на обврските кои работењето со магацин ги наметнува системот овластува: |
334 | | o Подигање на продуктивноста и ефикасноста |
335 | | o Зголемување на прецизноста на инвентарот и испратките до скоро перфектни нивоа |
336 | | o Значително ја подобрува услугата кон потрошувачите |
| 333 | Овој систем е уникатен од класата на решенија за магацинско работење кој е потпора од врвна технологија која нуди робустна функционалност која е потребна за максимизирање на операционата ефикасност – што резултира со редукција на трошоците. Како потпора на исполнувањето на обврските кои работењето со магацин ги наметнува системот овластува:[[BR]] |
| 334 | o Подигање на продуктивноста и ефикасноста[[BR]] |
| 335 | o Зголемување на прецизноста на инвентарот и испратките до скоро перфектни нивоа[[BR]] |
| 336 | o Значително ја подобрува услугата кон потрошувачите[[BR]] |
392 | | o Ефикасност. Непоходно е системот да е ефикасен за да се извршуваат функционалностите ефикасно и со тоа да се заштедат други ресурси. |
393 | | o Прецизност. Една од најважните карактеристики на овај систем е прецизноста. Доколку овај систем не е прецизен грешките можат да бидат енормни. Доколку некој продукт се внесе во друг сектор наместо на тој кој што сакаме, или му се даде погрешен статус или во најлош случај, при пописот да се направат грешки, ќе настане целосна мешаница. |
394 | | o Робустност. Што доколку во текот на правење на попис системот падне (се исклучи струјата итн.) а ништо не сме зачувале ? За таа цел, системот мора да е робустен, мора да знае до каде бил со работата пред да се случи грешката, т.е да има автоматско зачувување. |
395 | | o Одржување. Веќе напоменавме дека систем администраторот мора да се грижи постојано за системот. Системот мора да биде одржуван, и во случај на грешки или проблеми да биде поправен за одреден рок, максимум до 1 ден. Потребно е да се вградуваат соодветните потреби, ако ги има, во системот кога ќе се направат. |
396 | | o Коректност. Системот не смее да содржи грешки, мора секоја пресметка да е прецизна и сто процентно точна. |
397 | | o Преносливост. Системот не мора да е пренослив, бидејќи нема потреба од тоа, ќе биде статички вграден во компјутерите и ќе се користи само од на нив. Додека податоците кои се складираат ќе може да се пренесуваат. |
| 392 | o Ефикасност. Непоходно е системот да е ефикасен за да се извршуваат функционалностите ефикасно и со тоа да се заштедат други ресурси.[[BR]] |
| 393 | o Прецизност. Една од најважните карактеристики на овај систем е прецизноста. Доколку овај систем не е прецизен грешките можат да бидат енормни. Доколку некој продукт се внесе во друг сектор наместо на тој кој што сакаме, или му се даде погрешен статус или во најлош случај, при пописот да се направат грешки, ќе настане целосна мешаница.[[BR]] |
| 394 | o Робустност. Што доколку во текот на правење на попис системот падне (се исклучи струјата итн.) а ништо не сме зачувале ? За таа цел, системот мора да е робустен, мора да знае до каде бил со работата пред да се случи грешката, т.е да има автоматско зачувување.[[BR]] |
| 395 | o Одржување. Веќе напоменавме дека систем администраторот мора да се грижи постојано за системот. Системот мора да биде одржуван, и во случај на грешки или проблеми да биде поправен за одреден рок, максимум до 1 ден. Потребно е да се вградуваат соодветните потреби, ако ги има, во системот кога ќе се направат.[[BR]] |
| 396 | o Коректност. Системот не смее да содржи грешки, мора секоја пресметка да е прецизна и сто процентно точна.[[BR]] |
| 397 | o Преносливост. Системот не мора да е пренослив, бидејќи нема потреба од тоа, ќе биде статички вграден во компјутерите и ќе се користи само од на нив. Додека податоците кои се складираат ќе може да се пренесуваат.[[BR]] |
400 | | Приоритетот на функционалностите ќе го одредуваме преку доделување на вредност – број од 0 до 5 ( приоритет: 0 – 5 ), каде што 0 значи најмалку важна функционалност на системот, а 5 значи најважна функционалност. |
401 | | o Прием на роба. Оваа функционалност добива приоритет 5, бидејќи претставува една од најважните функционалности кои ќе ги имплементира СМР, со што го поедноставува приемот на робата.На самиот влез на робата вработениот преку скенирање на баркодот на производот, има извештај колку од тој производ има нарачано, го брои и доколку количината е точна веднаш таа се внесува во базата на податоци со предходна согласност од човекот што работи на прием. |
402 | | o Складирање на роба. При складирањето на робата, вработениот во системот внесува со скенирање по еден продукт од целокупната роба што ја носи при што смр генерира извештај за тоа на кое место кои производи треба да се постават. Функционалноста добива приоритет 5, бидејќи складирањето е важно и за многу други функционалности (попис). |
403 | | o Контрола на производите. Ова е една од најважните функционалности на смр.Со овој модул процесот на попис во магацинот многу е оптимизиран.. Функционалност која е многу важна, и неопходна за прописно работење на магацинот, затоа има приоритет 5. |
404 | | o Контрола на испорака. При секоја нарачка од купувачите на магацинот, системот проверува дали има на залиха толкуколку што е побараната количина, доколку нема го известува вработениот во магацинот за состојбата на нарачката. Функционалност која е многу слична на контролата на производите, но поважна , затоа има приоритет 4. |
405 | | o Контрола на продажба. СМР нуди различни извештаи со кои менаџерот/директорот може да ја пратат профитабилноста на компанијата т.е магацинот.Со други зборови кажано, станува збор за извештаи кои се гледа разликата на излезни фактури и влезни фактури, калкурирање на трошоци како плати на вработени, потрошена електрична енергија и слично. Функционалноста добива приоритет со вредност 4. |
406 | | o Мониторинг на оператори. Под мониториг се мисли, кои вработени колку имаат сработено,односно вработените во комерција колку имаат нарачки направено,вработените во магацин колку роба имаат примено/складирано,дистрибутерите колку роба имаат испорачано и слично. Мониторингот не е неопходен за функционирањето на еден магацин, па затоа добива помал приоритет, 2. |
| 400 | Приоритетот на функционалностите ќе го одредуваме преку доделување на вредност – број од 0 до 5 ( приоритет: 0 – 5 ), каде што 0 значи најмалку важна функционалност на системот, а 5 значи најважна функционалност.[[BR]] |
| 401 | o Прием на роба. Оваа функционалност добива приоритет 5, бидејќи претставува една од најважните функционалности кои ќе ги имплементира СМР, со што го поедноставува приемот на робата.На самиот влез на робата вработениот преку скенирање на баркодот на производот, има извештај колку од тој производ има нарачано, го брои и доколку количината е точна веднаш таа се внесува во базата на податоци со предходна согласност од човекот што работи на прием.[[BR]] |
| 402 | o Складирање на роба. При складирањето на робата, вработениот во системот внесува со скенирање по еден продукт од целокупната роба што ја носи при што смр генерира извештај за тоа на кое место кои производи треба да се постават. Функционалноста добива приоритет 5, бидејќи складирањето е важно и за многу други функционалности (попис).[[BR]] |
| 403 | o Контрола на производите. Ова е една од најважните функционалности на смр.Со овој модул процесот на попис во магацинот многу е оптимизиран.. Функционалност која е многу важна, и неопходна за прописно работење на магацинот, затоа има приоритет 5.[[BR]] |
| 404 | o Контрола на испорака. При секоја нарачка од купувачите на магацинот, системот проверува дали има на залиха толкуколку што е побараната количина, доколку нема го известува вработениот во магацинот за состојбата на нарачката. Функционалност која е многу слична на контролата на производите, но поважна , затоа има приоритет 4.[[BR]] |
| 405 | o Контрола на продажба. СМР нуди различни извештаи со кои менаџерот/директорот може да ја пратат профитабилноста на компанијата т.е магацинот.Со други зборови кажано, станува збор за извештаи кои се гледа разликата на излезни фактури и влезни фактури, калкурирање на трошоци како плати на вработени, потрошена електрична енергија и слично. Функционалноста добива приоритет со вредност 4.[[BR]] |
| 406 | o Мониторинг на оператори. Под мониториг се мисли, кои вработени колку имаат сработено,односно вработените во комерција колку имаат нарачки направено,вработените во магацин колку роба имаат примено/складирано,дистрибутерите колку роба имаат испорачано и слично. Мониторингот не е неопходен за функционирањето на еден магацин, па затоа добива помал приоритет, 2.[[BR]] |