= Детален опис на проектот

**1. За кого е наменета базата на податоци и проектот?**
AgencyOS е наменет за мали агенции што нудат услуги за градење софтвер кои имаат потреба од практично и ефикасно решение за управување со човечки ресурси, клиенти и финансиски активности. Овој тип агенции често се соочуваат со проблеми за менаџирање на бизнисот затоа што користат комбинација на различни алатки како Google Drive, Figma, Google Sheets итн.

**2. Какви проблеми ќе решавате со вашата изработка?**
Централизација на податоците за вработени, клиенти и финансии.
Автоматизација на рутински процеси како испраќање е-пошта за добредојде и фактури.
Зголемување на ефикасноста преку метрики и прегледна табла (dashboard).
Едноставност во менаџментот на кандидати и новите вработени.

**3. Какви видови корисници ќе имаат пристап до базата и проектот?**
Администратор: Целосен пристап до сите модули и податоци.
Финансиски менаџер: Пристап до модулите за клиенти и фактури.
HR (Човечки ресурси): Пристап до кандидатите и вработените.

**4. Дали постојат слични решенија и што е различно во вашиот предлог?**
AgencyOS е различен бидејќи е дизајниран специјално за мали агенции со нагласок на лесно користење, автоматизација и модуларен пристап. Тој ги интегрира основините потреби на финансии, HR и клиенти во еден систем, без непотребни функции кои би го усложниле користењето. Постојат други системи како EOS, Hubspot, Zoho, но сите се сложени, скапи и наменети за големи претпријатија.

**5. Дали се работи за веб, мобилна и/или десктоп апликација?**
AgencyOS ќе биде веб апликација со можност за проширување на мобилна верзија во иднина.

= MVP Функционалности
**Улоги на корисници:**\\
- **Администратор:** Пристап до сите функции и податоци.
- **Финансиски менаџер:** Пристап до клиенти и фактури.
- **HR:** Пристап до кандидати и вработени.

----

**Company Settings (Поставки на компанијата):**
Внесување на основни податоци за компанијата:
Бизнис име, адреса, VAT, е-пошта.

Управување со шаблони(templates) за е-пошта:
- Нова фактура;
- Задоцнета фактура;
- Добредојде за вработени;
- Покана за интервју;
- Одбивање кандидати;
- Добредојде за клиенти;

----

**HR (Човечки ресурси):**

**CRUD кандидати:**
Податоци: име, е-пошта, статус, CV, фаза на интервју, белешки, датум на креирање.

**CRUD вработени:**
- Податоци: ID фотографија, име, е-пошта, статус, IBAN, CV, белешки, проект/клиент, датум на креирање.
- Испраќање на добредојде е-пошта:
- Автоматизација на е-пошта до нововработени.

----

**Финансии:**
CRUD продажни фактури:
Податоци: фактура од, фактура до, датум, ставки (опис, количина, валута, единична цена, вкупно), данок, статус.

**Дашборд метрики:**
Вкупен износ на фактури, платени фактури, неплатени фактури, задоцнети фактури, нацрти фактури.

**Функции:**
- Испраќање на фактури преку е-пошта.
- Дуплицирање на фактури.
- Преземање на фактури (PDF).

----

Клиенти:
CRUD клиенти:
Податоци: име, претставник, е-пошта, телефон, адреса, VAT, лого.
Испраќање на добредојде е-пошта.