Детален опис на проектот

1. За кого е наменета базата на податоци и проектот? AgencyOS е наменет за мали агенции што нудат услуги за градење софтвер кои имаат потреба од практично и ефикасно решение за управување со човечки ресурси, клиенти и финансиски активности. Овој тип агенции често се соочуваат со проблеми за менаџирање на бизнисот затоа што користат комбинација на различни алатки како Google Drive, Figma, Google Sheets итн.

2. Какви проблеми ќе решавате со вашата изработка? Централизација на податоците за вработени, клиенти и финансии. Автоматизација на рутински процеси како испраќање е-пошта за добредојде и фактури. Зголемување на ефикасноста преку метрики и прегледна табла (dashboard). Едноставност во менаџментот на кандидати и новите вработени.

3. Какви видови корисници ќе имаат пристап до базата и проектот? Администратор: Целосен пристап до сите модули и податоци. Финансиски менаџер: Пристап до модулите за клиенти и фактури. HR (Човечки ресурси): Пристап до кандидатите и вработените.

4. Дали постојат слични решенија и што е различно во вашиот предлог? AgencyOS е различен бидејќи е дизајниран специјално за мали агенции со нагласок на лесно користење, автоматизација и модуларен пристап. Тој ги интегрира основините потреби на финансии, HR и клиенти во еден систем, без непотребни функции кои би го усложниле користењето. Постојат други системи како EOS, Hubspot, Zoho, но сите се сложени, скапи и наменети за големи претпријатија.

5. Дали се работи за веб, мобилна и/или десктоп апликација? AgencyOS ќе биде веб апликација со можност за проширување на мобилна верзија во иднина.

MVP Функционалности

Улоги на корисници:

• Администратор: Пристап до сите функции и податоци.
• Финансиски менаџер: Пристап до клиенти и фактури.
• HR: Пристап до кандидати и вработени.

---

Company Settings (Поставки на компанијата): Внесување на основни податоци за компанијата: Бизнис име, адреса, VAT, е-пошта.

Управување со шаблони(templates) за е-пошта:

• Нова фактура;
• Задоцнета фактура;
• Добредојде за вработени;
• Покана за интервју;
• Одбивање кандидати;
• Добредојде за клиенти;

---

HR (Човечки ресурси):

CRUD кандидати: Податоци: име, е-пошта, статус, CV, фаза на интервју, белешки, датум на креирање.

CRUD вработени:

• Податоци: ID фотографија, име, е-пошта, статус, IBAN, CV, белешки, проект/клиент, датум на креирање.
• Испраќање на добредојде е-пошта:
• Автоматизација на е-пошта до нововработени.

---

Финансии:
CRUD продажни фактури: Податоци: фактура од, фактура до, датум, ставки (опис, количина, валута, единична цена, вкупно), данок, статус.

Дашборд метрики: Вкупен износ на фактури, платени фактури, неплатени фактури, задоцнети фактури, нацрти фактури.

Функции:

• Испраќање на фактури преку е-пошта.
• Дуплицирање на фактури.
• Преземање на фактури (PDF).

---

Клиенти: CRUD клиенти: Податоци: име, претставник, е-пошта, телефон, адреса, VAT, лого. Испраќање на добредојде е-пошта.