= Vision of a Subsystem for Electronic Term Enrollment and Exam Enrollment =
''' Problem Statement '''

||The problem of||Late application for enrollment, waiting in long lines, lost or misplaced documents, lack of transparency of the process||
||affects||II students, assistants, profesors, employees||
||The impact of which is||Dissatisfaction with the organization of the studies among students||
||A successful solution would||Improve the image of II, attract more students, optimize administrative functions. No mess, no crowds, just in-time enrollments||

'''Product Positioning Statement'''

||'''For'''||Current students and lecturers at II||
||'''Who'''||attend, take, manage or administer course lectures and exams||
||'''The new system'''||is a tool||
||'''That'''||Enables elecontrnic enrollment for courses and exams and access to course and grade information||
||'''Unlike'''||The manual process that is now in place||
||'''Our product'''||is available 24 h/day достапен 24 часа and help is not needed in order to be able to use it||

== Stakeholder Descriptions ==

|| Name || Description || 
|| '''Users'''|| The users will be able to use the system at any time, meet the deadlines for submitting applications for term enrollment and meet the deadlines for exam enrollment. Any person that becomes a student of the education institution or is employed as a teacher, assistant or demostrator should automatically become a user of the system. ||
||'''System administrator'''||The system administrator is responsible for overseeing and maintenance of the system. He is responsible for control of the messaging and of the users of the system.||
||'''Jurisdictional institutions'''||The Одговорните институции(факултетот) се оние кои ќе го финансираат системот и потоа ќе го користат за нивните потреби.||
||'''II System engineers'''||Систем инжињерите на ИИ треба да се вклучат во изборот на платформа во која ќе се развива системот, со цел тој полесно да се вклопи во досегашниот систем на ИИ.||
||'''System developers'''||Развивачи на системот се сите оние кои ќе бидат вклучени на системот(дизајнери, кодери, тестери). Тие ќе бидат одговорни за успешно завршување на системот во предвидениот рок.||

== User Profiles ==
'''Unadjusted to technology: '''Иако претставуваат мал дел од корисниците сепак не значи дека се помалку важни од останатите. Имаат потешкотии да се прилагодат кон новите функционалности.
 '''Characteristics: '''Многу мал дел од корисниците. Обично постари лица. Имаат потешкотии да се прилагодат на покомлексни системи.[[BR]] '''Competencies: '''Не сакаат да се оптоваруваат со користење и учење како да се користат покомплексните системи.
 '''Критериуми за успех: '''Едноставен за користење на македонски и анлиски јазик.
 '''Actors: '''професори, студенти, асистенти, демонстратори.

'''Busy persons: '''Дел од корисниците кои имаат премногу обврски и не се во можност да бидат достапни за системот во било кое време.
  '''Карактеристики: '''Може да бидат на било која возраст. Вообичаено имаат емаил акаунти.
 '''Competencies: '''Сакаат да го користат системот но немаат време за тоа.
 '''Критериуми за успех: '''Воведување на некој механизам кој ќе ги известува на мобилен или емаил дека добиле порака на системот.
 '''Actors: '''Професори, асистенти и демонстратори

'''Regular users: '''Најголем процент од корисниците на системот обично помлади личности.

  '''Карактеристики: '''Немаат никакви потешкотии кон прилагодувањето кон покомплексните системи и најверојатно активно ќе го користат системот.[[BR]]  '''Competencies:'''/ '''Критериуми за успех: '''Еденоставен за користење и да дозволи пристап 24/7. '''Актери:''' студенти, професори, асистенти, демонстратори

'''Market demographics:'''

'''User environment''': факултетска околина (Галена) [[BR]]

'''Key stakeholder and user needs''':

Key stakeholders: Сите набројани   (Галена) [[BR]]

== Needs: ==
Лесен за користење. Системот треба да биде лесен за користење и за оние кои лесно се прилагодуваат на технологиите и за оние кои не се прилагодуваат лесно.

Достапен на македонски. Системот треба да биде достапен на македонски јазик за да оние кои немаат добри познавања на англиски. [[BR]] Достапен online 24 часа. [[BR]] Системот треба да биде достапен online во било кое време. [[BR]] Системот треба да врши архивирање на сите пратени пораки. [[BR]] Системот треба да биде заштитен за пристап на надворешни лица.

Проширлив: Со тек на време ќе треба да се додадат нови сервиси кои што ќе можат да се имплементираат, па затоа треба да се остави шансата за имплементација на нови сервиси кои што не би пречеле на работата на старите.

== Functionalities ==
||Id||Description||Priority||
||FEAT1||Системот треба да му овосможи на студентот полесено запишување на испитите||Must||
||FEAT2||Системот треба да му овозможи на професорот преглед на студентите кои го запишале испитот||Must||
||FEAT3||Системот треба да му овзможи на одговорниот за настава полесно креирање на распоред за испити||Must||
||FEAT4||Системот треба да му овозможи повратни информации за уписот на студентот||Should||
||FEAT5||Системот треба да биде достапен 24/7||Should||
||FEAT6||Системот треба да овозможи архивирање||Should||
||FEAT7||Системот треба да озовможи преглед на сите досега запишани предмети||Must||
||FEAT8||Системот треба да овозможи преглед на сите досега пријавени испити од студент||Should||
||FEAT9||Системот треба да овозможи преглед на сите досега положени предмети||Should||
||FEAT10||Системот треба да овозможи уплата за упис или пријавување на испити||Could||
||FEAT11||Системот треба да овозможи внесување на нови наставни планови||Must||
||FEAT12||Системот треба да овозможи внесување на еквивалнетни предмети меѓу стари и нови наставни планови||Could||