| 1 | | = **Анализа на потребите** = |
| | 1 | = **Анализа на потребите** =\\ |
| | 2 | |
| | 3 | \\ |
| | 4 | **Што претставува архива и зошто е неопходна дигитализацијата?**\\ |
| | 5 | |
| | 6 | Поимот архива во европски поим кој што ги подразбира сите документи произведени или примени од поединци, деловни субјекти или корпоративни тела во текот на нивните деловни ангажмани, пренесени во друга институција која се занимава со зачувување на истите документи (Архиви) [5]. Оваа дефиниција беше потврдена со Препораката на Советот на Европа (2000), која ја дефинираше „архивата“ како севкупност на документите создадени за нивните бизниси, кои потоа се пренесуваат во Архивата за трајно зачувување. Оттука, „Архива“ е институцијата која има одговорност да ги чува архивските документи. Една од главните цели на Архивата е да создаде пристап до архивираните документи. Пристапот до архивите вклучува употребливост на архивските документи во согласност со националните закони. Познато е дека Архивата ги идентификува, зачувува и обезбедува пристап до нивните важни материјали. Тие ги зачувуваат овие материјали со цел да создадат пристап и да ја подобрат нивната употребливост за информативни цели. Нивната мисија е да поттикнат отвореност, да негуваат учество на јавноста и да ја зајакнат политиката кога создаваат пристап до записи со висока вредност.\\ |
| | 7 | |
| | 8 | Архивите претрпеа низа промени во изминатите неколку децении и овие промени се одразија на науката и практиката на Архивите. Овие промени се различни и истовремени и нивните влијанија се очигледни и силни. Оваа промена на парадигмата во нивното работење е олеснета на појавни архивски концепти, меѓу кои истакнат е развојот на информациско-комуникациските технологии, што дава изразени промени во поединецот и комуникациските практики на институцијата, со што доведува до развој. Еден елемент од овие промени е односот помеѓу сеќавањето и заборавањето [5].\\ |
| | 9 | |
| | 10 | Архивите се институции за зачувување на меморијата затоа што опслужуваат голем број корисници, кои во голема мера зависат од архивските документи како неопходни извори потребни за нивното истражување. Архивите, без оглед на промените што ги претрпуваат, сè уште се очекува да ги преземат предизвиците воведени со концептот на комуникација со информации за да создадат подобра обработка на информации и испорака на услуги, за оние кои во голема мера зависат од нив, повторувајќи дека Архивите и архивските институции ќе останат релевантни дури и во денешната дигитална доба [5]. Овој аргумент е поткрепен со шест силни точки кои нагласуваат дека присуството на информатички комуникациски технологии кои ја воведоа дигиталната ера и ги лансираа архивите во практиките на дигитално архивирање, можеби нема постепено да ги исфрли традиционалните практики на архивирање.\\ |
| | 11 | |
| | 12 | И покрај сите горенаведени случувања, потребата од архиви и архивски институции ќе продолжи да постои во дигиталната ера. Има шест причини што го поддржуваат ова тврдење: административната вграденост на архивите во структурата на општеството; обезбедување на постојани функции поврзани со податоци и документи; задача и капацитет да се зачуваат физички, без дигитални копии; важноста од зачувување на контекстот на информатичката технологија; долгорочна задача за мигрирање на формати на документи; и, конечно, значењето на институционалната одговорност на архивите“ |
| | 13 | Традиционалното архивирање е основата врз која е изградено дигиталното архивирање користејќи технологија. Процесот на извршување на активности може да се промени, но активностите и функциите на архивирање остануваат сосема исти, иако во нова средина [6].\\ |
| | 14 | |
