Анализа на потребите

1. Листа на случаи на употреба

- Администратор

1. Управување со корисници
2. Управување со оддели
3. Управување со фолдери т.е. документи и нивни верзии
4. Управување со датотеки
5. Export од база
6. Симнување на датотеки од оддел, фолдер или сите
7. Уредување на своите кориснички податоци

- Референт

1. Креирање на фолдер т.е. докуемнти или негова верзија
2. Прикачување на датотеки
3. Export од база
4. Симнување на датотеки од оддел, фолдер или сите
5. Уредување на своите кориснички податоци

- Корисник

1. Преглед на оддели
2. Преглед на фолдери т.е. документи
3. Преглед на датотеки
4. Уредување на своите кориснички податоци

2. Сценарија на случаи на употреба

Најдобро е да има одделни линии од актерот до секој од случаите на употреба, да не се спојуваат во иста линија.

- Корисник

Случај на употреба 1
Случај на употреба:	Прикачување на датотеки на сервер
Актери	Корисник
Опис	Корисникот прикачува датотека/и на сервер.
Предуслов	Најава со својот профил преку компјутер или мобилен уред и интернет конекција.
Постуслов	Пополнување на формата за додавање и прикачување на датотеки.
Нормален тек	1. Корисникот се најавува во системот со неговиот претходно креиран профил. 2. Му се појавува форма за внес на податоци за датотеките. 2.1. Ги прикачува датотеките. 3. На корисникот му се појавува модал за успешно додаден документ.
Исклучоци	Недостапност на информации во системот, слаба интернет конекција, недостапност на серверот.
Фреквенција на користење	На барање на работодавачот.
Бизнис правила	Прикачените содржини да бидат одобрени од правно лице.
Забелешки	/

Случај на употреба 2
Случај на употреба	Преглед и управување со датотеки додадени од корисникот
Актери	Корисник
Опис	На корисникот му се листаат датотеките додадени од негова страна во табела. Истите може да ги менаџира т.е. да ги менува или избрише.
Предуслов	Најава со својот профил преку компјутер или мобилен уред и интернет конекција.
Постуслов	Да биде најавен со својот профил со кој ги додал датотеките претходно.
Нормален тек	1. Корисникот се најавува во системот со неговиот профил. 2. Пристапува до страницата за преглед и уредување на неговите датотеки. 2.1. Со клик на одреден елемент од табелата оди до страница за преглед и управуавање со одбраната датотека. 4. На корисникот му се појавува модал за успешна акција по submit.
Исклучоци	Недостапност на информации во системот, слаба интернет конекција, недостапност на серверот.
Фреквенција на користење:	По желба на корисникот или на барање на работодавачот.
Бизнис правила	/
Забелешки	/

Случај на употреба 3
Случај на употреба	Преглед и уредување на профил и мапа со најавени сесии/уреди
Актери	Корисник
Опис	На корисникот му се листаат информации за својот профил и мапа со најавени сесии/уреди. Од истата страница може да ја менува својата лозинка.
Предуслов	Најава со својот профил преку компјутер или мобилен уред и интернет конекција.
Постуслов	/
Нормален тек	1. Администраторот се најавува со својот профил. 2. Пристапува до посебна страница со податоци за својот профил. 2.1. На истата страница има информации за најавени уреди/сесии од својот профил 3. На истата страница има поле за менување на лозинка. 4. Со внес на старата лозинка и новата (два пати) според прикажаните критериуми за креирање на лозинка и submit на корисникот му се прикажува модал со порака за успешна променета лозинка.
Исклучоци	Недостапност на информации во системот, слаба интернет конекција, недостапност на серверот.
Фреквенција на користење	По желба на корисникот.
Бизнис правила	/
Забелешки	/

- Администратор

Случај на употреба 1
Случај на употреба	Преглед и управување со датотеки
Актери	Администратор
Опис	Администраторот има целосен преглед за сите зачувани датотеки.
Тригер	Проверка дали се е внесено по правилата.
Предуслов	Компјутерски уред, интернет врска и прелистувач.
Постуслов	/
Нормален тек	1. Администраторот пристапува до страната и се најавува на админ панелот. 2. Со клик на менито му се листаат сите внесени датотеки. 3. Има можност да ги уредува или избрише датотеките или да го соопшти корисникот за неправилен внес. 3. По преглед на сите датотеки ја напушта страната.
Исклучоци	Недостапност на информации во системот, слаба интернет конекција, недостапност на серверот.
Фреквенција на користење	Според потребите и барањата на фирмата.
Бизнис правила	/
Забелешки	/

Случај на употреба 2
Случај на употреба	Управување со корисници и кориснички профили
Актери	Администратор
Опис	Администраторот ги менаџира корисничните профили и нивниот статус.
Тригер	/
Предуслов	Компјутерски уред, интернет врска и прелистувач.
Постуслов	Администраторот разгледува датотеки за зачувување.
Нормален тек	1. Администраторот пристапува до страната и се најавува на админ панелот. 2. Пристапува до страницата со корисници каде се листани сите профили. 3. Има можност да им ги смени податоците од профилот како и лозинката и нивниот статус. 4. Има две опции за статус: активен и неактивен. 4. Доколку статусот е неактивен корисникот нема можност да се најави во системот. 3. По извршени акции ја напушта страницата.
Исклучоци	Недостапност на информации во системот, слаба интернет конекција, недостапност на серверот.
Фреквенција на користење	Според потребите и барањата на фирмата.
Бизнис правила	/
Забелешки	/

- Кориснички дијаграм

CRUD операции нема потреба да бидат нацртани воопшто. Само главните случаи.