| 48 | | **Авторско право:** – Дигитизацијата го прекршува законот за авторско право бидејќи содржината на еден автор може слободно да се пренесе од друг без негово признание. Значи, една тешкотија што треба да се надмине за дигиталната архива е начинот на дистрибуција на информации и начинот за креирање дупликати или други верзии на постоечки фајлови. |
| | 51 | По истражување на постоечки софтвери и апликации одлучив да осврнам внимание на апликацијата openkm.com. Апликацијата има множество опции и модули за управување со датотеки. Некои од модулите се: архива за е-пошта, дигитален потпис, криптографија, управувач со задачи и календар итн. Важни особини на апликацијата се автоматско каталогизирање на документите, опција Zone OCR за снимање податоци и обработка на документи, OCR или Оптичко препознавање знаци; технологија која овозможува да се конвертираат разни видови документи снимени со дигитален фотоапарат во податоци што може да се уредуваат и пребаруваат. [https://www.openkm.com/en/document-management.html#Contact] Иако апликацијата има многу придонеси и јаки страни, во некои осврти забележав дека постојат и некои недостатоци. За прилагодување на апликацијата и за измени на модули и создавање на истите, треба корисникот да има искуство во Java. Openkm има програма за е-учење но тоа не претставува софистицирано решение за да може еден администратор да управува, доколку нема никакво претходно знаење и искуство во Java. Техничкиот тим на Openkm е достапен за работа со прилагодување, но секако тоа не е бесплатно. Иако апликацијата има множество корисни модули, истите го прават времето на одговор на апликацијата многу побавен. Според тврдења на корисници Поддршката за корисници и услуга по продажба треба да се подобри во однос на временската рамка за одговор, бидејќи може да создаде застој при работа со апликацијата, и процесот за решавање на проблемот трае подолго од потребното. Застој во апликација е проблем што секоја компанија би сакала веднаш да го надмине. [https://www.getapp.com/collaboration-software/a/openkm/reviews/]\\ |
| 50 | | **Почетната цена е висока:** – инфраструктурната цена на дигиталната архива, т.е. трошоците за хардвер, софтвер; лизинг коло на комуникација е генерално многу висока. Архивирањето е скап процес, па дури и одржувањето на дигитална архива не е евтино. Некој мора да го поднесе тој финансиски товар. Трошоците се свртуваат кон операциите и одржувањето, дневните, месечните и годишните трошоци за чување на податоците на безбеден и достапен начин и нивно додавање со текот на времето. Овие трошоци може да бидат огромни. |
| 51 | | |
| 52 | | **Ширина на опсег:** – На дигиталната архива ќе и треба висок опсег за пренос на податочни ресурси, но ширината на опсегот се намалува од ден на ден поради нејзината прекумерна искористеност. |
| 53 | | |
| 54 | | **Ефикасност:** – Со многу поголем обем на дигитални информации, наоѓањето на вистинскиот материјал за одредена задача станува се потешко. |
| 55 | | |
| 56 | | **Зачувување:** – Поради технолошкиот развој, постоечката дигитална архива со отворен код може брзо да стане застарена и нејзините податоци може да станат недостапни. Правењето резервна копија на податоците на неколку локации е од суштинско значење за зачувување: дигиталните податоци не се побезбедни од серверот или серверите каде што се чуваат. Од суштинско значење е да се разгледаат основите на управувањето со безбедноста при преземање на кој било проект. |
| | 53 | Софтверот Save Space е costume-software што се состои од модулите кои што ги задоволуваат сите потреби на една приватна компанија, која што има одреден број на оддели, и за сите нив поединечно е од големо значење зачувувањето на датотеките. Бидејќи апликацијата има лимитиран број на модули автоматски и времето на одговор е брз во споредба со апликациите како што е Openkm. Апликацијата е трпелива на промени, односно со мали измени, може да се постави во функција на класична архива, за одредена институција, што служи за зачувување на датотеки. Поради технолошкиот развој, постоечката дигитална архива со отворен код може брзо да стане застарена и нејзините податоци може да станат недостапни. Правењето резервна копија на податоците на неколку локации е од суштинско значење за зачувување; дигиталните податоци не се побезбедни од серверот или серверите каде што се чуваат. Од суштинско значење е да се разгледаат основите на управување за зачувувањето на документите. Предност на Save Space е дека апликацијата прави backup на фајловите и на целата база на податоци дневно и испраќа известување до администраторот со цел да го информира дека успешно е направен backup. |
