Changes between Version 22 and Version 23 of Вовед


Ignore:
Timestamp:
12/21/21 16:54:02 (2 years ago)
Author:
151545
Comment:

--

Legend:

Unmodified
Added
Removed
Modified
  • Вовед

    v22 v23  
    11= Вовед =
    22
    3 Дигиталното архивирање е долгорочна процедура за обработка, управување и зачувување на дигитални објекти, за кои се смета дека имаат безвременска вредност [1]. Од 90-тите, како долгорочни национални проекти, многу земји како Австралија, Соединетите држави и европските нации ги напреднаа своите напори за онлајн зачувување на дигиталните ресурси предводени од нивните национални библиотеки во соработка со други институции и организации [2] [3] [4].
     3Дигиталното архивирање е долгорочна процедура за обработка, управување и зачувување на дигитални објекти, за кои се смета дека имаат безвременска вредност [1]. Од 90-тите, како долгорочни национални проекти, многу земји како Австралија, Соединетите држави и европските нации ги напреднаа своите напори за онлајн зачувување на дигиталните ресурси предводени од нивните национални библиотеки во соработка со други институции и организации [2].
    44
    55{{{#!rbox type=todo
     
    2020
    2121Понатаму ќе дефинираме анализа на потребите на клиентите и ќе зборуваме за сценарија на случаи на употреба. Дипломската работа исто така ќе се состои од детален дизајн на системот, каде што во структуриран начин ќе се објасни архитектурата на системот, класен и секвенцијален дијаграм и користени технологии. Во делот имплементација ќе бидат претставени преку код одредени функционалности од системот кои се користат многу често во повеќе форми во рамките на системот за електронска архива. Ќе поставам на крај и корисничко упатство со цел да може подетално и појасно да се разбере начинот на кој ќе функционира овој систем.
    22 
    23 
    24 
    2522
    2623
     
    4946}}}
    5047
    51 По истражување на постоечки софтвери и апликации одлучив да осврнам внимание на апликацијата openkm.com. Апликацијата има множество опции и модули за управување со датотеки. Некои од модулите се: архива за е-пошта, дигитален потпис, криптографија, управувач со задачи и календар итн. Важни особини на апликацијата се автоматско каталогизирање на документите, опција Zone OCR за снимање податоци и обработка на документи, OCR или Оптичко препознавање знаци; технологија која овозможува да се конвертираат разни видови документи снимени со дигитален фотоапарат во податоци што може да се уредуваат и пребаруваат. [https://www.openkm.com/en/document-management.html#Contact] Иако апликацијата има многу придонеси и јаки страни, во некои осврти забележав дека постојат и некои недостатоци. За прилагодување на апликацијата и за измени на модули и создавање на истите, треба корисникот да има искуство во Java. Openkm има програма за е-учење но тоа не претставува софистицирано решение за да може еден администратор да управува, доколку нема никакво претходно знаење и искуство во Java. Техничкиот тим на Openkm е достапен за работа со прилагодување, но секако тоа не е бесплатно. Иако апликацијата има множество корисни модули, истите го прават времето на одговор на апликацијата многу побавен. Според тврдења на корисници Поддршката за корисници и услуга по продажба треба да се подобри во однос на временската рамка за одговор, бидејќи може да создаде застој при работа со апликацијата, и процесот за решавање на проблемот трае подолго од потребното. Застој во апликација е проблем што секоја компанија би сакала веднаш да го надмине. [https://www.getapp.com/collaboration-software/a/openkm/reviews/]\\
     48По истражување на постоечки софтвери и апликации одлучив да осврнам внимание на апликацијата openkm.com. Апликацијата има множество опции и модули за управување со датотеки. Некои од модулите се: архива за е-пошта, дигитален потпис, криптографија, управувач со задачи и календар итн. Важни особини на апликацијата се автоматско каталогизирање на документите, опција Zone OCR за снимање податоци и обработка на документи, OCR или Оптичко препознавање знаци; технологија која овозможува да се конвертираат разни видови документи снимени со дигитален фотоапарат во податоци што може да се уредуваат и пребаруваат. [3] Иако апликацијата има многу придонеси и јаки страни, во некои осврти забележав дека постојат и некои недостатоци. За прилагодување на апликацијата и за измени на модули и создавање на истите, треба корисникот да има искуство во Java. Openkm има програма за е-учење но тоа не претставува софистицирано решение за да може еден администратор да управува, доколку нема никакво претходно знаење и искуство во Java. Техничкиот тим на Openkm е достапен за работа со прилагодување, но секако тоа не е бесплатно. Иако апликацијата има множество корисни модули, истите го прават времето на одговор на апликацијата многу побавен. Според тврдења на корисници Поддршката за корисници и услуга по продажба треба да се подобри во однос на временската рамка за одговор, бидејќи може да создаде застој при работа со апликацијата, и процесот за решавање на проблемот трае подолго од потребното. Застој во апликација е проблем што секоја компанија би сакала веднаш да го надмине. [4]\\
    5249
    5350Софтверот Save Space е costume-software што се состои од модулите кои што ги задоволуваат сите потреби на една приватна компанија, која што има одреден број на оддели, и за сите нив поединечно е од големо значење зачувувањето на датотеките. Бидејќи апликацијата има лимитиран број на модули автоматски и времето на одговор е брз во споредба со апликациите како што е Openkm. Апликацијата е трпелива на промени, односно со мали измени, може да се постави во функција на класична архива, за одредена институција, што служи за зачувување на датотеки. Поради технолошкиот развој, постоечката дигитална архива со отворен код може брзо да стане застарена и нејзините податоци може да станат недостапни. Правењето резервна копија на податоците на неколку локации е од суштинско значење за зачувување; дигиталните податоци не се побезбедни од серверот или серверите каде што се чуваат. Од суштинско значење е да се разгледаат основите на управување за зачувувањето на документите. Предност на Save Space е дека апликацијата прави backup на фајловите и на целата база на податоци дневно и испраќа известување до администраторот со цел да го информира дека успешно е направен backup.