Changes between Version 24 and Version 25 of Вовед


Ignore:
Timestamp:
12/22/21 00:05:23 (2 years ago)
Author:
151545
Comment:

--

Legend:

Unmodified
Added
Removed
Modified
  • Вовед

    v24 v25  
    1717Во дискусијата за OpenKM имате дел за готовите функционалности, дел за развој на нови функционалност и ставови/критики. Поделете во 3 одделни параграфи.
    1818}}}
    19 Со цел информирање за функционалности и можности на постојни системи за управување со документи одлучив да посветам внимание на апликацијата OpenKM (https://openkm.com). Апликацијата има мноштво опции и модули за управување со датотеки. Некои од модулите се: архива за е-пошта, дигитален потпис, криптографија, управувач со задачи и календар итн. Важни особини на апликацијата се автоматско каталогизирање на документите, опција Zone OCR за снимање податоци и обработка на документи, OCR или Оптичко препознавање знаци; технологија која овозможува да се конвертираат разни видови документи снимени со дигитален фотоапарат во податоци што може да се уредуваат и пребаруваат. [3] Иако апликацијата има многу придонеси и јаки страни, во некои осврти забележав дека постојат и некои недостатоци. За прилагодување на апликацијата и за измени на модули и создавање на истите, треба корисникот да има искуство во Java. Openkm има програма за е-учење но тоа не претставува софистицирано решение за да може еден администратор да управува, доколку нема никакво претходно знаење и искуство во Java. Техничкиот тим на Openkm е достапен за работа со прилагодување, но секако тоа не е бесплатно. Иако апликацијата има множество корисни модули, истите го прават времето на одговор на апликацијата многу побавен. Според тврдења на корисници Поддршката за корисници и услуга по продажба треба да се подобри во однос на временската рамка за одговор, бидејќи може да создаде застој при работа со апликацијата, и процесот за решавање на проблемот трае подолго од потребното. Застој во апликација е проблем што секоја компанија би сакала веднаш да го надмине. [4]\\
     19Со цел информирање за функционалности и можности на постојни системи за управување со документи одлучив да посветам внимание на апликацијата OpenKM (https://openkm.com). Апликацијата има мноштво опции и модули за управување со датотеки. Некои од модулите се: архива за е-пошта, дигитален потпис, криптографија, управувач со задачи и календар итн. Важни особини на апликацијата се автоматско каталогизирање на документите, опција Zone OCR за снимање податоци и обработка на документи, OCR или Оптичко препознавање знаци; технологија која овозможува да се конвертираат разни видови документи снимени со дигитален фотоапарат во податоци што може да се уредуваат и пребаруваат. [3]\\
     20
     21Иако апликацијата има многу придонеси и јаки страни, во некои осврти забележав дека постојат и некои недостатоци. За прилагодување на апликацијата и за измени на модули и создавање на истите, треба корисникот да има искуство во Java. Openkm има програма за е-учење но тоа не претставува софистицирано решение за да може еден администратор да управува, доколку нема никакво претходно знаење и искуство во Java. Техничкиот тим на Openkm е достапен за работа со прилагодување, но секако тоа не е бесплатно. Иако апликацијата има множество корисни модули, истите го прават времето на одговор на апликацијата многу побавен. Според тврдења на корисници Поддршката за корисници и услуга по продажба треба да се подобри во однос на временската рамка за одговор, бидејќи може да создаде застој при работа со апликацијата, и процесот за решавање на проблемот трае подолго од потребното. Застој во апликација е проблем што секоја компанија би сакала веднаш да го надмине. [4]\\
    2022
    2123Софтверот Save Space е custom developed software што се состои од модулите кои што ги задоволуваат сите потреби на една приватна компанија, која што има одреден број на оддели, и за сите нив поединечно е од големо значење зачувувањето на датотеките. Бидејќи апликацијата има лимитиран број на модули автоматски и времето на одговор е брз во споредба со апликациите како што е Openkm. Апликацијата е трпелива на промени, односно со мали измени, може да се постави во функција на класична архива, за одредена институција, што служи за зачувување на датотеки. Поради технолошкиот развој, постоечката дигитална архива со отворен код може брзо да стане застарена и нејзините податоци може да станат недостапни. Правењето резервна копија на податоците на неколку локации е од суштинско значење за зачувување; дигиталните податоци не се побезбедни од серверот или серверите каде што се чуваат. Од суштинско значење е да се разгледаат основите на управување за зачувувањето на документите. Предност на Save Space е дека апликацијата прави backup на фајловите и на целата база на податоци дневно и испраќа известување до администраторот со цел да го информира дека успешно е направен backup.
     
    2426Одлуката е .... едноставна за употреба. Нејасно.
    2527}}}
    26 Одлуката да се изгради нова дигитална архива врз основа на барањата на клиентот е многу поефективнa и едноставна за употреба. Може да се гради врз основа на персонализирани и специјализирани потреби на приватна или државна институција.Некои од предностите на веб апликацијата SaveSpace се:
     28Дигиталната архива која што е создадена врз основа на барањата на клиентот, претставува одлично решение за едноставна и ефективна употреба од страна на вработени во една приватна компанија. Може да се гради врз основа на персонализирани и специјализирани потреби на приватна или државна институција (но со мали измени).Некои од предностите на веб апликацијата SaveSpace се:
    2729
    2830- Архивата се состои од автентикација со два фактори