19 | | Со цел информирање за функционалности и можности на постојни системи за управување со документи одлучив да посветам внимание на апликацијата OpenKM (https://openkm.com). Апликацијата има мноштво опции и модули за управување со датотеки. Некои од модулите се: архива за е-пошта, дигитален потпис, криптографија, управувач со задачи и календар итн. Важни особини на апликацијата се автоматско каталогизирање на документите, опција Zone OCR за снимање податоци и обработка на документи, OCR или Оптичко препознавање знаци; технологија која овозможува да се конвертираат разни видови документи снимени со дигитален фотоапарат во податоци што може да се уредуваат и пребаруваат. [3] Иако апликацијата има многу придонеси и јаки страни, во некои осврти забележав дека постојат и некои недостатоци. За прилагодување на апликацијата и за измени на модули и создавање на истите, треба корисникот да има искуство во Java. Openkm има програма за е-учење но тоа не претставува софистицирано решение за да може еден администратор да управува, доколку нема никакво претходно знаење и искуство во Java. Техничкиот тим на Openkm е достапен за работа со прилагодување, но секако тоа не е бесплатно. Иако апликацијата има множество корисни модули, истите го прават времето на одговор на апликацијата многу побавен. Според тврдења на корисници Поддршката за корисници и услуга по продажба треба да се подобри во однос на временската рамка за одговор, бидејќи може да создаде застој при работа со апликацијата, и процесот за решавање на проблемот трае подолго од потребното. Застој во апликација е проблем што секоја компанија би сакала веднаш да го надмине. [4]\\ |
| 19 | Со цел информирање за функционалности и можности на постојни системи за управување со документи одлучив да посветам внимание на апликацијата OpenKM (https://openkm.com). Апликацијата има мноштво опции и модули за управување со датотеки. Некои од модулите се: архива за е-пошта, дигитален потпис, криптографија, управувач со задачи и календар итн. Важни особини на апликацијата се автоматско каталогизирање на документите, опција Zone OCR за снимање податоци и обработка на документи, OCR или Оптичко препознавање знаци; технологија која овозможува да се конвертираат разни видови документи снимени со дигитален фотоапарат во податоци што може да се уредуваат и пребаруваат. [3]\\ |
| 20 | |
| 21 | Иако апликацијата има многу придонеси и јаки страни, во некои осврти забележав дека постојат и некои недостатоци. За прилагодување на апликацијата и за измени на модули и создавање на истите, треба корисникот да има искуство во Java. Openkm има програма за е-учење но тоа не претставува софистицирано решение за да може еден администратор да управува, доколку нема никакво претходно знаење и искуство во Java. Техничкиот тим на Openkm е достапен за работа со прилагодување, но секако тоа не е бесплатно. Иако апликацијата има множество корисни модули, истите го прават времето на одговор на апликацијата многу побавен. Според тврдења на корисници Поддршката за корисници и услуга по продажба треба да се подобри во однос на временската рамка за одговор, бидејќи може да создаде застој при работа со апликацијата, и процесот за решавање на проблемот трае подолго од потребното. Застој во апликација е проблем што секоја компанија би сакала веднаш да го надмине. [4]\\ |