Changes between Version 26 and Version 27 of Вовед

Timestamp:

12/22/21 11:56:17 (3 years ago)

Author:

vangel.ajanovski

Comment:

—

Вовед

@@ -14 +14 @@
 Дигиталните архиви нема целосно да го заменат физичкото постоење на документите, но без сомнение ќе ги задоволат сегашните побарувања - зачувување на документи и универзален пристап за вработените до документите. За таа цел, архивата треба да добие барем хибридна природа. Почетната цена на дигитализација е можеби висока, но истражувањата и експериментите покажуваат дека штом ќе се воведе истата, трошоците за управување стануваат се помали. 
 
-{{{#!rbox type="note" width="15em"
-Во дискусијата за OpenKM имате дел за готовите функционалности, дел за развој на нови функционалност и ставови/критики. Поделете во 3 одделни параграфи.
-}}}
-{{{#!rbox type="comment" width="15em"
-Корегирано
-}}}
-
 Со цел информирање за функционалности и можности на постојни системи за управување со документи одлучив да посветам внимание на апликацијата OpenKM (https://openkm.com). Апликацијата има мноштво опции и модули за управување со датотеки. Некои од модулите се: архива за е-пошта, дигитален потпис, криптографија, управувач со задачи и календар итн. Важни особини на апликацијата се автоматско каталогизирање на документите, опција Zone OCR за снимање податоци и обработка на документи, OCR или Оптичко препознавање знаци; технологија која овозможува да се конвертираат разни видови документи снимени со дигитален фотоапарат во податоци што може да се уредуваат и пребаруваат. [3]\\
 
@@ -26 +19 @@
 
 Софтверот Save Space е custom developed software што се состои од модулите кои што ги задоволуваат сите потреби на една приватна компанија, која што има одреден број на оддели, и за сите нив поединечно е од големо значење зачувувањето на датотеките. Бидејќи апликацијата има лимитиран број на модули автоматски и времето на одговор е брз во споредба со апликациите како што е Openkm. Апликацијата е трпелива на промени, односно со мали измени, може да се постави во функција на класична архива, за одредена институција, што служи за зачувување на датотеки. Поради технолошкиот развој, постоечката дигитална архива со отворен код може брзо да стане застарена и нејзините податоци може да станат недостапни. Правењето резервна копија на податоците на неколку локации е од суштинско значење за зачувување; дигиталните податоци не се побезбедни од серверот или серверите каде што се чуваат. Од суштинско значење е да се разгледаат основите на управување за зачувувањето на документите. Предност на Save Space е дека апликацијата прави backup на фајловите и на целата база на податоци дневно и испраќа известување до администраторот со цел да го информира дека успешно е направен backup. 
-
-{{{#!rbox type="note" width="15em"
-Одлуката е .... едноставна за употреба. Нејасно.
-}}}
-{{{#!rbox type="comment" width="15em"
-Корегирано
-}}}
 
 Дигиталната архива која што е создадена врз основа на барањата на клиентот, претставува одлично решение за едноставна и ефективна употреба од страна на вработени во една приватна компанија. Може да се гради врз основа на персонализирани и специјализирани потреби на приватна или државна институција (но со мали измени).Некои од предностите на веб апликацијата SaveSpace се: