Вовед

Со брзиот развој на информатичката и комуникациската средина, бројни интелектуални дела се достапни во дигитален формат на Интернет, и тие дигитални ресурси имаат тенденција да исчезнат набргу по нивното појавување. Дигиталното архивирање е долгорочна процедура за обработка, управување и зачувување на дигитални објекти, за кои се смета дека имаат безвременска вредност [1]. Од 90-тите, како долгорочни национални проекти, многу земји како Австралија, Соединетите држави и европските нации ги напреднаа своите напори за онлајн зачувување на дигиталните ресурси предводени од нивните национални библиотеки во соработка со други институции и организации [2] [3] [4].

Со цел да се постигне дигитализација на традиционалните, институционални процеси, во оваа дипломска работа ќе се изработи веб апликација што ќе ги покрие главните работни процеси од архивското работење на една приватна компанија. Едни од најважните придонеси на системот за е-архивирање се пребарување и прелистување, споделување информации, достапност на информации и разновидност. Веб-базираниот систем што го имплементирам ќе овозможува пребарување документи со одреден архивски број или наслов како стандардна карактеристика. Системот за е-архивирање не само што ќе ги понуди добиените податоци од пребарувањето, туку и самите целосни документи. Функцијата за пронаоѓање на датотека преку филтрирање или пребарување со архивски број или наслов нуди големи придобивки за корисниците на системот. Дигиталната содржина ќе може да се преземе и реплицира во неограничен број копии, секако доколку не се работи за злоупотреба на системот.

Апликацијата главно ќе се состои од следните модули: модул за конфигурација, модул за работа со документи и модул за скенирање. Корисникот ќе има опција да генерира нови содржини и да прикачува постоечка содржина на сервер. До поставената содржина може да се пристапи насекаде, во кое било време (ова може да биде ограничено од администраторот по со своја волја). Содржината ќе се зачувува според структурата дефинирана од корисниците и на ниво разбирливо за нив.

Понатаму ќе дефинираме анализа на потребите на клиентите и ќе зборуваме за сценарија на случаи на употреба. Трудот исто така ќе се состои од детален дизајн на системот, каде што во структуриран начин ќе се објасни архитектурата на системот, класен и секвенцијален дијаграм и користени технологии. Во делот имплементација ќе бидат претставени преку код одредени функционалности од системот кои се користат многу често во повеќе форми во рамките на системот за електронска архива. Ќе поставам на крај и корисничко упатство со цел да може подетално и појасно да се разбере начинот на кој ќе функционира овој систем.

Зошто да се изгради нова веб-апликација наместо да се користи постоечка?

Дигиталните архиви нема целосно да го заменат физичкото постоење на документот, но без сомнение ќе ја задоволат сегашната побарувачка, за да се задоволи дигитализацијата на нелокалните корисници мора да се воведе така што барем архивата ќе стане од хибридна природа. Почетната цена на дигитализацијата е висока, но истражувањата и експериментите покажуваат дека штом ќе се воведе дигитализацијата, тогаш трошоците за управување со оваа колекција ќе бидат поевтини од која било традиционална архива.
Некои од недостатоците на системите за дигитални архиви со отворен код се компјутерски вируси, недостаток на стандардизација за дигитализирани информации, брзо деградирачки својства на дигитализираниот материјал, различни стандарди за прикажување на дигиталниот производ и поврзаниот проблеми.
Авторско право: – Дигитализацијата го прекршува законот за авторско право бидејќи содржината на еден автор може слободно да се пренесе од друг без негово признание. Значи, една тешкотија што треба да се надмине за дигиталната архива е начинот на дистрибуција на информации и начинот за креирање дупликати или други верзии на постоечки фајлови.
Почетната цена е висока: – инфраструктурната цена на дигиталната архива, т.е. трошоците за хардвер, софтвер; лизинг коло на комуникација е генерално многу висока. Архивирањето е скап процес, па дури и одржувањето на дигитална архива не е евтино. Некој мора да го поднесе тој финансиски товар. Трошоците се свртуваат кон операциите и одржувањето, дневните, месечните и годишните трошоци за чување на податоците на безбеден и достапен начин и нивно додавање со текот на времето. Овие трошоци може да бидат огромни.
Ширина на опсег: – На дигиталната архива ќе и треба висок опсег за пренос на податочни ресурси, но ширината на опсегот се намалува од ден на ден поради нејзината прекумерна искористеност.
Ефикасност: – Со многу поголем обем на дигитални информации, наоѓањето на вистинскиот материјал за одредена задача станува се потешко.
Зачувување: – Поради технолошкиот развој, постоечката дигитална архива со отворен код може брзо да стане застарена и нејзините податоци може да станат недостапни. Правењето резервна копија на податоците на неколку локации е од суштинско значење за зачувување: дигиталните податоци не се побезбедни од серверот или серверите каде што се чуваат. Од суштинско значење е да се разгледаат основите на управувањето со безбедноста при преземање на кој било проект.
Одлуката да се изгради нова дигитална архива врз основа на барањата на клиентот е многу поефективна и заштедува време. Може да се гради врз основа на персонализирани и специјализирани потреби на приватна или државна институција. За да ги избегнам сите недостатоци што ги споменав претходно, решив да изградам економично прифатлива веб апликација која истовремено е и прогресивна за мобилни телефони. Накратко ќе објаснам кои ќе бидат предностите на веб апликацијата SaveSpace.

• Архивата ќе се состои од автентикација со два фактори
  

• Архивата ќе се состои од корисници, одделенија, фолдери и модули за датотеки
  

• Апликацијата ќе има различни типови на улоги секоја посебно со целосен или ограничен пристап до датотеки и документи
  

• Секој фолдер ќе биде поврзан со оддел
  

• За секој фолдер корисникот ќе може да креира нова верзија
  

• ID на архивата ќе се заснова на кодот на одделот кој е единствен идентификатор што претставува оддел
  

• Масовното преземање датотеки и експорт на податоци ќе бидат достапни за секој модул