Фаза 0: Дефинирање на проектот
Членови на тимот
| Име и Презиме | Индекс | Улога |
|---|---|---|
| Матеа Ѓоргоска | 231069 | Координатор |
| Ана Марија Кукулева | 231025 | Член на тимот |
Краток опис
Системот V-TRACK е централизирана релациона база за евиденција и управување со сообраќајни прекршоци. Тој обединува податоци за граѓаните (лични податоци, возачки дозволи и категории), моторните возила и нивните регистрации, организациската структура на полицијата (сектори, станици, службеници и хиерархија), сообраќајните настани на терен (случаи, записници и прекршоци по шифрарник), како и финансискиот тек на изречените казни и уплати. Целта е централизирано управување, брзо пребарување и автоматизиран увид во статусот на казните.
Детален опис и цели
V-TRACK ја заменува хартиената и расфрлана евиденција со единствена централизирана база, водејќи детални податоци за граѓаните и моторните возила со посебен фокус на регистрацијата. За секое возило сопственикот се поврзува со регистарската таблица и со датумите на издавање и истекување, што овозможува идентификација на сопственикот само преку табличката за неколку секунди-клучно при рутински контроли. Паралелно се следат возачките дозволи, нивната важност и положените категории за управување.
Системот ја пресликува организациската структура на полицијата: секој службеник е евидентиран со неговата станица, сектор и директен претпоставен, а се следат и доделените работни задачи. Така во секое време е јасно кој службеник, кога и на кој случај работел, со што се постигнува целосна следливост и контрола за раководството.
Процесот на санкционирање е скалест: за секој настан на терен се отвора случај и се креира записник, при што еден записник може да опфати повеќе прекршоци, а за секој се бележи законски предвидената казна. Финансискиот модул го следи целиот тек на наплата-датумот, начинот и износот на плаќање, како и тековниот статус на казната (платено, неплатено или судска постапка) во реално време; задоцнетите уплати автоматски се обележуваат и ескалираат, со што се спречува застарување на случаите.
1. За кого е наменета базата и проектот?
- Примарно за државните институции задолжени за јавен ред — Министерството за внатрешни работи (МВР) и Одделот за сообраќајна полиција, кои се сопственици на базата и ја користат како централен сервис за администрирање, контрола и процесирање на сообраќајните податоци.
2. Кои проблеми ги решава?
- Хартиено и несогласено водење: денес податоците се чуваат на повеќе места, што води до загуба, дуплирање и бавен пристап.
- Отежнато вкрстено пребарување: без релациона поврзаност тешко се добива целосна слика-на пр. сите прекршоци на едно лице или сите возила на еден сопственик.
- Незабележани задоцнети казни: без автоматско следење, неплатените обврски остануваат непроверени и случаите застаруваат.
3. Кои типови корисници ќе имаат пристап?
- Шалтерски работници (администрација): внес на граѓани, возила, регистрации и возачки дозволи, и процесирање на уплати.
- Сообраќајни полицајци: отворање случаи, внес на записници и изрекување казни на терен.
- Раководители: доделување задачи, мониторинг на хиерархијата, преглед на случаите во станицата и генерирање извештаи.
4. По што се разликува од постоечките решенија?
- За разлика од едноставните системи што само бележат казна по лице, V-TRACK нуди длабински релационен интегритет: врзување на повеќе прекршоци во еден записник, следење на хиерархијата во полицијата и временско следење на важноста на регистрациите и возачките дозволи-модел што попрецизно ја отсликува реалната сложеност на процесите во МВР.
5. Веб, мобилна или десктоп апликација?
- V-TRACK е развиена како веб апликација-пристапна преку прелистувач за административните работници во канцеларија и преку мобилен уред или таблет за службениците на терен, без потреба од дополнителна инсталација.
