58 | | 1. Introduction |
59 | | |
60 | | 1.1 Purpose Целта на овој документ е водење евиденција за: |
61 | | |
62 | | Нови вработувања Паричен надоместок на вработените Евалуација на работењето Обуки и развој Одмори и отсуства Службени патувања |
63 | | |
64 | | Празници 1.2 Scope Информацискиот систем за човечки ресурси и широк систем во кој се опфатени сите вработени во факултетот. Во врска со паричниот надоместок и останатите работи е непходна комуникација со Министерство за образование, додека пак за да и обезбеди осигорување на вработените и податоците во врска со осигурувањето се поврзува со Фондот за осигурување на варботените. |
65 | | |
66 | | 1.3 Definitions, Acronyms and Abbreviations |
| 58 | '''1.''' '''Introduction''' |
| 59 | |
| 60 | '''1.1 Purpose''' |
| 61 | |
| 62 | Целта на овој документ е водење евиденција за: |
| 63 | |
| 64 | -Нови вработувања |
| 65 | -Паричен надоместок на вработените |
| 66 | -Евалуација на работењето |
| 67 | -Обуки и развој |
| 68 | -Одмори и отсуства |
| 69 | -Службени патувања |
| 70 | -Празници |
| 71 | |
| 72 | |
| 73 | |
| 74 | '''1.2 Scope''' |
| 75 | Информацискиот систем за човечки ресурси и широк систем во кој се опфатени сите вработени во факултетот. Во врска со паричниот надоместок и останатите работи е непходна комуникација со Министерство за образование, додека пак за да и обезбеди осигорување на вработените и податоците во врска со осигурувањето се поврзува со Фондот за осигурување на варботените. |
| 76 | |
| 77 | '''1.3 Definitions, Acronyms and Abbreviations''' |
74 | | 1.4 References [This subsection should provide a complete list of all documents referenced elsewhere in the Vision document. Each document should be identified by title, report number (if applicable), date, and publishing organization. Specify the sources from which the references can be obtained. This information may be provided by reference to an appendix or to another document.] 1.5 Overview Систем кој овозможува преглед на досието за секој вработен во кое се наоѓаат личните податоци за вработениот, кога за прв пат стапил на некоја позиција, промена на работното место, примени плати, земени одмори, отсуства, користени обуки, како и податоци за образовниот профил. Системот е направен да ја одреди плата зависно од функцијата на варботениот,работниот стаж, од неговото работно време, дали во текот на месецот користел одмор или нема користено и дали бил отсутен или не бил. |
75 | | |
76 | | 2. Positioning |
77 | | |
78 | | 2.1 Business Opportunity Подобрување на организацијата за вработените на факултетот со која ќе имаме јасна слика за број на работни часови и плата за секој месец на секој вработен. Прегледен распоред за право на годишен одмор, неплатен одмор , службено патување ,болување, празници, како и обука и развој. |
79 | | |
80 | | 2.2 Problem Statement |
| 85 | '''1.4 References''' |
| 86 | |
| 87 | [This subsection should provide a complete list of all documents referenced elsewhere in the Vision document. Each document should be identified by title, report number (if applicable), date, and publishing organization. Specify the sources from which the references can be obtained. This information may be provided by reference to an appendix or to another document.] |
| 88 | |
| 89 | '''1.5 Overview''' |
| 90 | |
| 91 | Систем кој овозможува преглед на досието за секој вработен во кое се наоѓаат личните податоци за вработениот, кога за прв пат стапил на некоја позиција, промена на работното место, примени плати, земени одмори, отсуства, користени обуки, како и податоци за образовниот профил. Системот е направен да ја одреди плата зависно од функцијата на варботениот,работниот стаж, од неговото работно време, дали во текот на месецот користел одмор или нема користено и дали бил отсутен или не бил. |
| 92 | |
| 93 | '''2. Positioning''' |
| 94 | |
| 95 | '''2.1 Business Opportunity''' |
| 96 | |
| 97 | Подобрување на организацијата за вработените на факултетот со која ќе имаме јасна слика за број на работни часови и плата за секој месец на секој вработен. Прегледен распоред за право на годишен одмор, неплатен одмор , службено патување ,болување, празници, како и обука и развој. |
| 98 | |
| 99 | '''2.2 Problem Statement''' |
131 | | 3.4 User Environment HRIS ќе биде користен од сите вработени во секторот за човечки ресурси и од сите вработени на целиот факултет. Бројот на корисници може да варира во зависност од нови вработувња или отпуштања , но сепак не е лимитиран. На корисниците кои доаѓаат и си одат од работа, времето на пристап им е регистрирано на читачите на карти за влез и излез од нивните работни места. Ова им овозможува на вработените во секторот за човечки ресурси да го забележуваат однесувањето на пристап на вработените, во контекст на точност, доцнење, излегување предвреме, прекувремено, отсуство, долги паузи, нецелосни влезови (на пр. излез без влез, влез без излез, итн.) . Вработените може да се најават на свој профил во рамките на системот каде што на крајот од секој рабтен ден вработениот е должен да ги пополни информаците за активностите кои ги вршел тој ден. Пр. За професорот дали ги одржал предвидените часови ,дали присуствувал на некој совет, обуки, дали бил на службено патување и сл. работи. 3.5 Stakeholder Profiles 3.5.1 Representative Предавачи Description Одржува часови на студентите, присуствува на семинари, оди на службени патувања, ... |
| 152 | '''3.4 User Environment''' |
| 153 | |
| 154 | HRIS ќе биде користен од сите вработени во секторот за човечки ресурси и од сите вработени на целиот факултет. Бројот на корисници може да варира во зависност од нови вработувња или отпуштања , но сепак не е лимитиран. На корисниците кои доаѓаат и си одат од работа, времето на пристап им е регистрирано на читачите на карти за влез и излез од нивните работни места. Ова им овозможува на вработените во секторот за човечки ресурси да го забележуваат однесувањето на пристап на вработените, во контекст на точност, доцнење, излегување предвреме, прекувремено, отсуство, долги паузи, нецелосни влезови (на пр. излез без влез, влез без излез, итн.) . Вработените може да се најават на свој профил во рамките на системот каде што на крајот од секој рабтен ден вработениот е должен да ги пополни информаците за активностите кои ги вршел тој ден. Пр. За професорот дали ги одржал предвидените часови ,дали присуствувал на некој совет, обуки, дали бил на службено патување и сл. работи. |
| 155 | |
| 156 | '''3.5 Stakeholder Profiles''' |
| 157 | |
| 158 | '''3.5.1 Representative Предавачи Description''' |
| 159 | |
| 160 | Одржува часови на студентите, присуствува на семинари, оди на службени патувања, ... |
164 | | 4.Product Overview |
165 | | |
166 | | 4.1 Product Perspective За целосно пополнување на податоците во HRIS тој комуницира со читач на картички од каде се земаат податоци за почеток и заврашеток на работното време на секој вработен. Пополнувањето на активностите кои ги извршува вработениот во текот на денот го вршаат самите вработени преку најава на својот профил од каде може да имаат пристап само до одредени работи. |
167 | | |
168 | | 4.2 Summary of Capabilities Главни бенифити на HRIS се: -организирано и прегледно досие за секој вработен; -јасен преглед за потреба од нови вработувања или вишок на вработени; -точна пресметка на плата на секој вработен во зависност од извршените активности во текот на месецот. |
169 | | |
170 | | 4.3 Assumptions and Dependencies За сега не постојат некои зависности кои би го попрециле ефикасното работење на системот. Евентуално ако во иднина се вметне некоја нова област во човечките ресурси може да доведе со некои измени во системот. |
171 | | |
172 | | 4.4 Cost and Pricing Трошоци за одржување на системот, трошоци за обука на вработените, присуство на саеми, службено патување, развој на работни места. Трошоци при набавка на читачи на картички. |
173 | | |
174 | | 4.5 Licensing and Installation Инсталацијата на системот е едноставна. Секој вработен на факултетот ( освен вработените во HRIS) се најавува со свое корисничко име и лозинка на системот за пополнување на податоците. |
175 | | |
176 | | 5.Product Features |
| 200 | 4.Product Overview''' |
| 201 | |
| 202 | '''4.1 Product Perspective''' |
| 203 | |
| 204 | За целосно пополнување на податоците во HRIS тој комуницира со читач на картички од каде се земаат податоци за почеток и заврашеток на работното време на секој вработен. Пополнувањето на активностите кои ги извршува вработениот во текот на денот го вршаат самите вработени преку најава на својот профил од каде може да имаат пристап само до одредени работи. |
| 205 | ''' |
| 206 | 4.2 Summary of Capabilities''' |
| 207 | |
| 208 | Главни бенифити на HRIS се: -организирано и прегледно досие за секој вработен; -јасен преглед за потреба од нови вработувања или вишок на вработени; -точна пресметка на плата на секој вработен во зависност од извршените активности во текот на месецот. |
| 209 | ''' |
| 210 | 4.3 Assumptions and Dependencies''' |
| 211 | |
| 212 | За сега не постојат некои зависности кои би го попрециле ефикасното работење на системот. Евентуално ако во иднина се вметне некоја нова област во човечките ресурси може да доведе со некои измени во системот. |
| 213 | |
| 214 | '''4.4 Cost and Pricing''' |
| 215 | |
| 216 | Трошоци за одржување на системот, трошоци за обука на вработените, присуство на саеми, службено патување, развој на работни места. Трошоци при набавка на читачи на картички. |
| 217 | |
| 218 | '''4.5 Licensing and Installation''' |
| 219 | |
| 220 | Инсталацијата на системот е едноставна. Секој вработен на факултетот ( освен вработените во HRIS) се најавува со свое корисничко име и лозинка на системот за пополнување на податоците. |
| 221 | |
| 222 | '''5.Product Features''' |
180 | | 5.1 Организациска намера и развој Врши организирање на податоците на сите вработени, на тој начин што сите информации за врбаотените ги складира во прегледно досие со што помага за подобра организација на факултетот. |
181 | | |
182 | | 5.2 Одржување на нивото на познавање и согласност со локални, државни и федерални права на работниците Системот во себе вклучува податоци за осигурување на вработените , право на годишен одмор, право на отсуство за време на празници. 5.3 Анализа на работните места |
| 226 | '''5.1 Организациска намера и развој''' |
| 227 | |
| 228 | Врши организирање на податоците на сите вработени, на тој начин што сите информации за врбаотените ги складира во прегледно досие со што помага за подобра организација на факултетот. |
| 229 | |
| 230 | '''5.2 Одржување на нивото на познавање и согласност со локални, државни и федерални права на работниците''' |
| 231 | |
| 232 | Системот во себе вклучува податоци за осигурување на вработените , право на годишен одмор, право на отсуство за време на празници. |
| 233 | ''' |
| 234 | 5.3 Анализа на работните места''' |
201 | | 9. Other Product Requirements |
202 | | |
203 | | Системот треба да биде достапен на сите вработени на факултетот. Исто така системот треба во секое време да биде поврзан со читачот на картички за да ги добие потребните податоци. 9.1 Applicable Standards Системот е веб апликација и со тоа може да работи на секоја платформа. 9.2 System Requirements Со оглед на тоа што системот е веб-базирана апликација е потребно само конекција на интернет за негово функционирање. 9.3 Performance Requirements PR1: Системот може да подржи податоци за неограничен број на факултетот. PR2: Секоја веб-страна генерирана од системот ќе биде преземна од неповќе од 10секунди. PR3: Преврземање на податоците од читачот на картички за 5 секунди. PR4: По внесување на податоци од вработените се добува порака во рок од 4 секунди за успешно или неуспешно внесување. |
204 | | |
205 | | 9.4 Environmental Requirements Доколку се настанати некои неочекувани проблеми вработените од факултетот може да се обратат до надлежните преку Help системот и во зависност од тежината на прблемот ќе биде решен во најскоро време. |
206 | | |
207 | | 10. Documentation Requirements |
208 | | |
209 | | 10.1 User Manual Секој вработен се најавува на системот со своето корисничко име и лозинка со што му се овозможува прсистап до потребните податоци кои треба самиот да ги пополни. Доколку има некои недоразбирања во врска со системот може да се обрати на help системот. 10.2 On-line Help Системот ќе понудува и on-line help desk систем, за наједноставно и најбрзо решавање на корисничките проблеми. 10.3 Installation Guides, Configuration, Read Me File [A document that includes installation instructions and configuration guidelines is important to a full solution offering. Also, a Read Me file is typically included as a standard component. The Read Me can include a "What's New With This Release” section, and a discussion of compatibility issues with earlier releases. Most users also appreciate documentation defining any known bugs and workarounds in the Read Me file.] 10.4 Labeling and Packaging Бидејќи HRIS ќе се користи за преглед и внес на податоци дизајнот е едноставен и јасен. Ќе ги користи логоата и стандардите соодветни за областа од која се прегледуваат податоците. |
| 253 | |
| 254 | '''9. Other Product Requirement'''s |
| 255 | |
| 256 | Системот треба да биде достапен на сите вработени на факултетот. Исто така системот треба во секое време да биде поврзан со читачот на картички за да ги добие потребните податоци. |
| 257 | |
| 258 | '''9.1 Applicable Standards''' |
| 259 | |
| 260 | Системот е веб апликација и со тоа може да работи на секоја платформа. |
| 261 | |
| 262 | ''' 9.2 System Requirements''' |
| 263 | |
| 264 | Со оглед на тоа што системот е веб-базирана апликација е потребно само конекција на интернет за негово функционирање. |
| 265 | |
| 266 | '''9.3 Performance Requirements''' |
| 267 | |
| 268 | PR1: Системот може да подржи податоци за неограничен број на факултетот. PR2: Секоја веб-страна генерирана од системот ќе биде преземна од неповќе од 10секунди. PR3: Преврземање на податоците од читачот на картички за 5 секунди. PR4: По внесување на податоци од вработените се добува порака во рок од 4 секунди за успешно или неуспешно внесување. |
| 269 | |
| 270 | '''9.4 Environmental Requirements''' |
| 271 | |
| 272 | Доколку се настанати некои неочекувани проблеми вработените од факултетот може да се обратат до надлежните преку Help системот и во зависност од тежината на прблемот ќе биде решен во најскоро време. |
| 273 | |
| 274 | '''10. Documentation Requirements''' |
| 275 | |
| 276 | '''10.1 User Manual''' |
| 277 | |
| 278 | Секој вработен се најавува на системот со своето корисничко име и лозинка со што му се овозможува прсистап до потребните податоци кои треба самиот да ги пополни. Доколку има некои недоразбирања во врска со системот може да се обрати на help системот. |
| 279 | |
| 280 | '''10.2 On-line Help''' |
| 281 | |
| 282 | Системот ќе понудува и on-line help desk систем, за наједноставно и најбрзо решавање на корисничките проблеми. |
| 283 | |
| 284 | '''10.3 Installation Guides, Configuration, Read Me File''' |
| 285 | |
| 286 | [A document that includes installation instructions and configuration guidelines is important to a full solution offering. Also, a Read Me file is typically included as a standard component. The Read Me can include a "What's New With This Release” section, and a discussion of compatibility issues with earlier releases. Most users also appreciate documentation defining any known bugs and workarounds in the Read Me file.] |
| 287 | |
| 288 | '''10.4 Labeling and Packaging''' |
| 289 | |
| 290 | Бидејќи HRIS ќе се користи за преглед и внес на податоци дизајнот е едноставен и јасен. Ќе ги користи логоата и стандардите соодветни за областа од која се прегледуваат податоците. |