Членови на тимот

Име и Презиме	Индекс	Улога
Марко Поповиќ	231102	Координатор
Ема Ташковска	231260	Член на тимот
Павел Стојанов	231047	Член на тимот

Краток опис на проектот

Проектот претставува сеопфатна веб-базирана платформа, односно информациски систем наменет за високообразовни институции. Во базата на податоци ќе се чуваат сите клучни информации за функционирањето на еден универзитет, структурирани во четири главни модули: академски дел (студенти, смерови, курсеви, паралелки, оценки и распореди), човечки ресурси (академски/административен кадар, договори, плати), финансии (студентски обврски, наплати, исплати, банкарски порамнувања) и инфраструктура (мапирање на објекти, простории и организациски единици). Апликацијата ќе овозможи централизирано и ефикасно управување со целокупните универзитетски ресурси преку единствена точка на вистината.

Детален опис на проектот

За кого е наменета базата на податоци и проектот односно кој според вашата замисла ќе биде одговорен да ја поседува базата на податоци и апликацијата и да ги обезбедува како сервис - дали е тоа фирма/институација/организација или е поединец и краток опис за нивните потреби?

Проектот е наменет за високообразовни институции (факултети и универзитети), но е конципиран како централизирано SaaS (Software as a Service) решение. Одговорна за поседување, хостирање, одржување и континуиран развој на целокупната инфраструктура и базата на податоци ќе биде една ИТ компанија. Универзитетите ќе бидат само клиенти кои го користат системот како готов претплатнички сервис (преку мулти-тенант архитектура). Ова ги ослободува институциите од потребата за инвестирање во сопствени сервери и локални ИТ тимови, додека развојната компанија обезбедува стабилност, безбедност и унифицирани ажурирања за сите корисници истовремено.

Какви проблеми во фирмата или организацијата ќе решавате со вашата изработка?

Системот го решава проблемот на фрагментирани и неповрзани податоци (силоси). Честопати, студентските прашања, финансиите и човечките ресурси користат изолирани системи. Нашето решение нуди унифицирана архитектура каде што, на пример, генерирањето студентска обврска автоматски се врзува со финансискиот модул и банкарските порамнувања, додека ангажманот на професорот директно се рефлектира во пресметката за плата, достапноста за распоредот и зафатеноста на просториите.

Какви видови корисници ќе имаат пристап до базата и проектот - во смисла на типови вработени во фирмата/институцијата или клиенти?

Во системот ќе постојат повеќе типови на корисници со строго дефинирани привилегии:

Системски Администратори – управуваат со ИТ инфраструктурата, корисничките сметки, привилегиите и глобалните шифрарници.

Студентска служба / Администрација – менаџираат уписи, студентски досиеја, генерирање официјални документи и процесот на дипломирање.

Сектор за Финансии и HR – одговорни за комплексната пресметка на плати, евиденција на банкарски изводи, фактурирање и управување со човечки ресурси.

Наставен кадар (Професори, Асистенти, Демонстратори) – имаат пристап до своите курсеви, паралелки, распоред, внесување на оценки и евиденција на присуство.

Студенти – крајни корисници кои имаат увид во нивните оценки, распоред на часови, пријавување испити и преглед/подмирување на финансиски обврски.

Ако има други слични идеи во истата фирма или во околината, или веќе постојат готови решенија во светот, во што е различен вашиот предлог?

Постојат големи комерцијални ERP системи, како и локални изолирани студентски сервиси. Она што го издвојува нашето решение е фактот што не е само студентски информациски систем, туку е целосно интегриран екосистем кроен специфично за комплексната академска и логистичка хиерархија, поврзувајќи ги академските текови директно со реални банкарски порамнувања и динамичен HR модул во едно централизирано решение.

Дали се работи за веб, мобилна и/или десктоп апликација?

Се работи за веб апликација.