1.Пријавата треба да биде пополнета од наставникот и да е однесена на студентски прашања.
2.Наставникот треба да ја има внесено оценката во апликацијата.
3.За да се валидира оценката студентот треба да го има запишано семестарот, пријавено предметот и положено предметот.

4. Доколку еден од условите не е исполнет тогаш не би смеело пријавата да биде вратена на студентски прашања.
   

5.Доколку сите услови се исполнети, се проверува внесената оценка во пријавата со онаа во апликацијата.
6.Ако оценката не е иста во пријавата и апликацијата се известува наставникот и студентот дека има различна внесена оценка.
7.Наставникот ја проверува повторно оценката во пријавата и апликацијата и доколку има измени ги прави.
8.Ако се исти оценките се потврдува внесената оценка на студентот и се известува преку повратна порака.