Визија на систем за он-лине консултации

Типови на stakeholders

Име: Корисници

Краток опис: Корисниците ќе бидат во можност да праќаат пораки преку системот во било кое време. Исто така ќе можат да читаат оние пораки кои ќе се упатени до нив. Корисник на системот се постанува со запишување во образовната институција или вработување како професор, асистент или демонстратор.

Име: Систем администратор

Краток опис: Систе администратор ќе биде одговорен за надгледување и одржување на системот. Тој ќе ги контролира пораките кои ќе се испраќаат и коирсниците на системот.

Име: Одговорни институции

Краток опис: Одговорните институции(факултетот) се оние кои ќе го финансираат системот и потоа ќе го користат за нивните потреби.

Име: Систем инжинери ИИ

Краток опис: Систем инжињерите на ИИ треба да се вклучат во изборот на платформа во која ќе се развива системот, со цел тој полесно да се вклопи во досегашниот систем на ИИ.

Име: Развивачи на системот

Краток опис: Развивачи на системот се сите оние кои ќе бидат вклучени на системот(дизајнери, кодери, тестери). Тие ќе бидат одговорни за успешно завршување на системот во предвидениот рок.

Типови на корисници

Неприлагодени на технологијата: Иако претставуваат мал дел од корисниците сепак не значи дека се помалку важни од останатите. Имаат потешкотии да се прилагодат кон новите функционалности.

Карактеристики: Многу мал дел од корисниците. Обично постари лица. Имаат потешкотии да се прилагодат на покомлексни системи.

Competencies: Не сакаат да се оптоваруваат со користење и учење како да се користат покомплексните системи.

Критериуми за успех: Едноставен за користење на македонски и анлиски јазик.

Актери: професори, студенти, асистенти, демонстратори.

Премногу зафатени личности: Дел од корисниците кои имаат премногу обврски и не се во можност да бидат достапни за системот во било кое време.

Карактеристики: Може да бидат на било која возраст. Вообичаено имаат емаил акаунти.

Competencies: Сакаат да го користат системот но немаат време за тоа.

Критериуми за успех: Воведување на некој механизам кој ќе ги известува на мобилен или емаил дека добиле порака на системот.

Актери: Професори, асистенти и демонстратори

Стандардни корисници: Најголем процент од корисниците на системот обично помлади личности.

Карактеристики: Немаат никакви потешкотии кон прилагодувањето кон покомплексните системи и најверојатно активно ќе го користат системот.

Competencies:

Критериуми за успех: Еденоставен за користење и да дозволи пристап 24/7.

Актери: студенти, професори, асистенти, демонстратори

Анализа на проблемот

The Problem Statement за систем за Online (електронски) консултации.

The problem of	немање термин за консултации и недостаток на проф. Асс. демонстратор за студент
Affects	Студенти на I I
The impact of which is	Незадоволство кај студентите, недоразбирање помеѓу студент и професори
A successful solution would	Креира систем кој ќе овозможи 24 часовна комуникација во “реално време“ помеѓу студентите и предавачите, притоа без да се врши оптеретување на корисниците со несоодветни пораки

Барање за stakeholders

Лесен за користење. Системот треба да биде лесен за користење и за оние кои лесно се прилагодуваат на технологиите и за оние кои лесно се прилагодуваат на технологиите и за оние кои не се прилагодуваат лесно.

Достапен на македонски. Системот треба да биде достапен на македонски јазик за да оние кои немаат добри познавања на англиски. Достапен online 24 часа. Системот треба да биде достапен online во било кое време. Системот треба да врши архивирање на сите пратени пораки. Системот треба да биде заштитен за пристап на надворешни лица.

Функционалности на системот

Системот треба да има дозвола на студентот да им одговори да праќаат пораки до предавачите	Must
Системот треба да им дозволи на предавачите да им одговараат на студентите	Must
Системот треба да овозможи приватност во комуникацијата студент- предавач	Must
Системот треба да овозможи поставување на пораки од предавачите кои ќе бидат достапни за сите студенти	Must
Системот треба да овозможи креирање на јавни дискусии на некои теми	Should
Системот треба да биде online достапен 24 часа седум дена во неделата	Should
Системот треба да овозможи некакво класифицирање на пораките по некаои критериуми	Could
Системот со секоја поставена порака треба да асоцира дата на поставување и личност која ја поставила	Must
Системот треба да овозможи архивирање на сите пораки и нивна достапност до соодветните корисници	Should