Vision of a Subsystem for Electronic Term Enrollment and Exam Enrollment

Problem Statement

The problem of	Late application for enrollment, waiting in long lines, lost or misplaced documents, lack of transparency of the process
affects	II students, assistants, profesors, employees
The impact of which is	Dissatisfaction with the organization of the studies among students
A successful solution would	Improve the image of II, attract more students, optimize administrative functions. No mess, no crowds, just in-time enrollments

Product Positioning Statement

For	Current students and lecturers at II
Who	attend, take, manage or administer course lectures and exams
The new system	is a tool
That	Enables elecontrnic enrollment for courses and exams and access to course and grade information
Unlike	The manual process that is now in place
Our product	is available 24 h/day достапен 24 часа and help is not needed in order to be able to use it

Stakeholder Descriptions

Name	Description
Users	The users will be able to use the system at any time, meet the deadlines for submitting applications for term enrollment and meet the deadlines for exam enrollment. Any person that becomes a student of the education institution or is employed as a teacher, assistant or demostrator should automatically become a user of the system.
System administrator	The system administrator is responsible for overseeing and maintenance of the system. He is responsible for control of the messaging and of the users of the system.
Jurisdictional institutions	The jurisdictional institutions are the ones that are financing the system and using it for their own requirements.
II System engineers	The II system engineers should be involved in the platform selection in which to develop the system, so that it can be easily fit inside the existing systems at II.
System developers	The system developers are the ones who are involved in the system (designers, coders, testers). They will be responsible for the successful completion of the system up to the deadlines.

User Profiles

Unadjusted to technology: Иако претставуваат мал дел од корисниците сепак не значи дека се помалку важни од останатите. Имаат потешкотии да се прилагодат кон новите функционалности.

Characteristics: Многу мал дел од корисниците. Обично постари лица. Имаат потешкотии да се прилагодат на покомлексни системи.
Competencies: Не сакаат да се оптоваруваат со користење и учење како да се користат покомплексните системи. Критериуми за успех: Едноставен за користење на македонски и анлиски јазик. Actors: професори, студенти, асистенти, демонстратори.

Busy persons: Дел од корисниците кои имаат премногу обврски и не се во можност да бидат достапни за системот во било кое време.

Карактеристики: Може да бидат на било која возраст. Вообичаено имаат емаил акаунти.

Competencies: Сакаат да го користат системот но немаат време за тоа. Критериуми за успех: Воведување на некој механизам кој ќе ги известува на мобилен или емаил дека добиле порака на системот. Actors: Професори, асистенти и демонстратори

Regular users: Најголем процент од корисниците на системот обично помлади личности.

Карактеристики: Немаат никакви потешкотии кон прилагодувањето кон покомплексните системи и најверојатно активно ќе го користат системот.
Competencies:/ Критериуми за успех: Еденоставен за користење и да дозволи пристап 24/7. Актери: студенти, професори, асистенти, демонстратори

Market demographics:

User environment: факултетска околина (Галена)

Key stakeholder and user needs:

Key stakeholders: Сите набројани (Галена)

Needs:

Лесен за користење. Системот треба да биде лесен за користење и за оние кои лесно се прилагодуваат на технологиите и за оние кои не се прилагодуваат лесно.

Достапен на македонски. Системот треба да биде достапен на македонски јазик за да оние кои немаат добри познавања на англиски.
Достапен online 24 часа.
Системот треба да биде достапен online во било кое време.
Системот треба да врши архивирање на сите пратени пораки.
Системот треба да биде заштитен за пристап на надворешни лица.

Проширлив: Со тек на време ќе треба да се додадат нови сервиси кои што ќе можат да се имплементираат, па затоа треба да се остави шансата за имплементација на нови сервиси кои што не би пречеле на работата на старите.

Functionalities

Id	Description	Priority
FEAT1	Системот треба да му овосможи на студентот полесено запишување на испитите	Must
FEAT2	Системот треба да му овозможи на професорот преглед на студентите кои го запишале испитот	Must
FEAT3	Системот треба да му овзможи на одговорниот за настава полесно креирање на распоред за испити	Must
FEAT4	Системот треба да му овозможи повратни информации за уписот на студентот	Should
FEAT5	Системот треба да биде достапен 24/7	Should
FEAT6	Системот треба да овозможи архивирање	Should
FEAT7	Системот треба да озовможи преглед на сите досега запишани предмети	Must
FEAT8	Системот треба да овозможи преглед на сите досега пријавени испити од студент	Should
FEAT9	Системот треба да овозможи преглед на сите досега положени предмети	Should
FEAT10	Системот треба да овозможи уплата за упис или пријавување на испити	Could
FEAT11	Системот треба да овозможи внесување на нови наставни планови	Must
FEAT12	Системот треба да овозможи внесување на еквивалнетни предмети меѓу стари и нови наставни планови	Could