PresentOrganiser
Vision
Version 1.0
Содржина
- Вовед
- Цел 1.1
- Опсег 1.2
- Дефиниции, Акроними и Кратенки 1.3
- Референци 1.4
- Преглед 1.5
- Позиционирање
- Бизнис можности 2.1
- Опис на проблеми 2.2
- Позиционирање на пазарот 2.3
- Засегнати страни и опис на корисници
- Демографија на пазарот 3.1
- Преглед на засегнати страни 3.2
- Преглед на корисници 3.3
- Корисничка околина 3.4
- Профили на засегнати страни 3.5
- КОМПАНИИ 3.5.1
- АДМИНИСТРАТОР 3.5.2
- Профили на корисници 3.6
- ВРАБОТЕНИ ВО РАМКИТЕ НА КОМПАНИЈАТА 3.6.1
- ДРУГИ КОРИСНИЦИ НА СИСТЕМОТ 3.6.2
- Клучни засегнати страни / Кориснички потреби 3.7
- Алтернативи и Конкуренција 3.8
- <aCompetitor> 3.8.1
- <anotherCompetitor> 3.8.2
- Преглед на Продуктот
- Перспектива на Продуктот 4.1
- Резиме на Можности 4.2
- Претпоставки и Зависности 4.3
- Трошоци и Цени 4.4
- Лиценцирање и Инсталација 4.5
- Карактеристики на Продуктот
- <aFeature> 5.1
- <anotherFeature> 5.2
- Ограничувања
- Ранг на квалитетот
- Предности и приоритети
- Други побарувања на продуктот
- Применливи стандарди 9.1
- Системски побарувања 9.2
- Побарувања за перформанси 9.3
- Побарувања за околина 9.4
- Документациски побарувања
- Упатство за користење 10.1
- On-line Помош 10.2
- Водич за инсталирање, Конфигурација, Read Me File 10.3
- Labeling and Packaging 10.4
- Appendix 1 - Feature Attributes
- Status 11.1
- Benefit 11.2
- Effort 11.3
- Risk 11.4
- Stability 11.5
- Target Release 11.6
- Assigned To 11.7
- Reason 11.8
1.Вовед
Намената на овој документ е да ги собере,анализира и дефинира потребите на високо ниво и карактеристиките на PresentOrganiser системот.Истиот се фокусира на можностите на засегнатите страни, и целната група на корисници и зошто овие потреби постојат.Деталите за како PresentOrganiser ги исполнува овие потреби се детално прикажани во корисничките случаи и дополнителната спецификација.
1.1 Цел
Во денешно време каде времето и трошоците се ресурси од големо значење се јавува потребата за колку што е можно повеќе да ги штедиме. Со се поголемиот замав на Информатичките технологии и Интернетот станува се повозможно да заштедиме на време и пари. Системот PresentOrganiser им излегува во пресрет на сите компании каде добрата организација е неопходна. Овој систем им нуди на компаниите можност за водење евиденција и распоред на презентерските активности во рамките на нивната компанија. Со ваквиот систем во секој момент презентерот ќе има преглед на презентациите кои тој ќе ги презентира и времето кое му е доделено за презентација, а самата фирма ќе има преглед на закажаните презентации за одреден ден а самиот систем ќе им овозможи лесно распределување на презентациите во тој ден.
1.2 Опсег
Опсегот на овој систем може доста да варира, затоа што засегнати страни се сите оние компании и фирми коишто имаат активности кадешто се јавува потребата за презентации на различни трудови,семинарски работи и слично.
1.3 Дефиниции, Акроними и Кратенки
[This subsection should provide the definitions of all terms, acronyms, and abbreviations required to properly interpret the Vision document. This information may be provided by reference to the project Glossary.]
1.4 Референци
[This subsection should provide a complete list of all documents referenced elsewhere in the Vision document. Each document should be identified by title, report number (if applicable), date, and publishing organization. Specify the sources from which the references can be obtained. This information may be provided by reference to an appendix or to another document.]
1.5 Преглед
Остатокот од овој докумен опфаќа детален преглед на продуктот кој се креира. Подолу ќе биде опишан процесот на позиционирање на пазарот на овој продукт како и неговите бизнис можности. Ќе биде даден преглед на различните профили на засегнати страни и корисници на продуктот. Ќе бидат разработени бенефитите од постоењето на ваков продукт и трошоците за истиот
2.Позиционирање
2.1 Бизнис можности
Во денешното време каде она што ни недостига е време, свесни сме од колку голема важност е добрата организација. Голем број на институции и различни компании кои вршат одредени функционалности од различни области ќе имаат голем бенефит од постоењето на ваков систем. Овој систем ќе се грижи за оние денови кои се наменети за презентации на одредени трудови во рамките на компанијата. На лесен и интуитивен начин за сите оние кои ќе презентираат на одреден ден ќе им биде доделен термин за презентација. На овој начин презентерите навремено ќе го знаат нивниот термин за презентација а, компанијата ќе се здобие со организација на виско ниво. Овој систем подетелно ќе ги нуди следните функционалности:
- Администраторска улога
- Додавање на презентери(име, презиме, компанија...)
- Преглед на презентери
- Бришење на презентери
- Креирање на корисничко име и лозинка за пристап на системот
- Креирање на распоред за пријавените презентации
- Презентерска улога
- Пријава на презентација(наслов, документ, тема, опис, времетраење на презентација, датум за пресентација)
- Промена на пријава
- Бришење на пријава
- Преглед на свои презентации
2.2 Опис на проблеми
| проблем | Еден термин доделен на двајца презентери |
|---|---|
| ги засегнува | Компанијата и презентерите |
| влијанието | Лоша организација во компанијата |
| решение | Систем како PrezentOrganiser |
| проблем | Воопшто не се доделуваат термини, само е познат денот на презентирање |
|---|---|
| ги засегнува | Компанијата и презентерите |
| влијанието | Чекање и гужви пред рецепција, не синхрнизирано почнување и многу лошо користење на времето |
| решение | Систем како PrezentOrganiser |
| проблем | Доделени термини рачно од некој вработен во компанијата, кој може за тоа време да заврши друга по корисна работа |
|---|---|
| ги засегнува | Компанијата и презентерите |
| влијание | Непотребно губење време |
| решение | Систем како PrezentOrganiser |
2.3 Позиционирање на пазарот
Сите големи компании од најразлични области (информатиката, економија, фармација, медицина...) кои одржуваат најразлични состаноци и семинари ваквиот систем им нуди многу поволности. Овој систем компаниите може лесно да го прилагодат за сопствените цели а исто така и лесно да го користат.
| For | Разновидни институции |
|---|---|
| Who | Организација на високо ниво |
| The (product name) | is a [product category] |
| That | [statement of key benefit; that is,- compelling reason to buy] |
| Unlike | [primary competitive alternative] |
| Our product | [statement of primary differentiation] |
3.Засегнати страни и опис на корисници
Засегнати страни како што веќе напоменавме се сите големи компании од различни области(информатиката, економија, фармација, медицина...). Секоја компанија доделува еден администратор кој управува со овој систем. Односно додава презентери и креира распоред. Корисниците на овој систем се сите оние кои пријавиле презентација. За да не може било кој да пријавува презентација на системот, прво администраторот ги додава корисниците на системот. Тие ги внесуваат потребните податици за трудот кој ќе се презентира како наслов, документ, тема, опис, времетраење на презентацијата и датум за презентирање и ја поднесуваат пријавата за презентирање. Исто така имаат можност за предлед на сите пријавени презентации, промена на некои делови од пријавениот труд и бришење на пријавениот труд.
3.1 Демографија на пазарот
Системот PrezentOrganiser без одредени предуслови може да се користи во секоја компанија која ќе изрази потреба од еден таков вид на организација.
3.2 Преглед на засегнати страни
| Име | Претставува | Улога |
|---|---|---|
| Компании, Институции | Оние кои плаќаат за системот и оние кои имаат потреба од бенефитите на системот | Управување со системот, во смисла додавање на презентери и креирање распоред за презентации. |
3.3 Преглед на корисници
| Име | Опис | Засегнати |
|---|---|---|
| Сите оние профили на луѓе кои се додадени од администраторот и кои пријавиле презентација | Го користат системот на компанијата која го имплементирала за да пријават труд за презентирање во рамките на истата | Вработени во рамките на компанијата кои ќе презентираат или луѓе кои не се од таа компанија ама се од истата област и истата стручна спремност |
3.4 Корисничка околина
PrezentOrganiser има тенденција да се користи во широки рамки. Бројот на корисници може многу да варира во зависност од тоа колку е голема компанијата која го имплементирала или во зависност од тоа колки често компанијата одржува презентации ицли активности за кои е потребен ваквиот систем. Корисниците поточно Презентерите кои биле додадени од администраторот, се логираат на системот со даденото корисничко име и лозинка. Истите по најавувањето на системот може да ги променат по желба. На почетната страна им се нуди соодветни полиња кои треба д ги внесат за да ја опишат нивната презентација. По внесувањето на на овие податоци потребно е да кликнат на копчето ПРИЈАВИ за да ја пријав презентацијата. На понуденото мени од почетната страна имаат оции за преглед на досега пријавените презентации. Со кликање на оваа можност им се излистува табела во која до секоја пријавна презентација имаат можност за нејзина промена или бришење.
3.5 Профили на засегнати страни
3.5.1 КОМПАНИИ
| Representative | Сите големи компании од различни области(информатиката, економија, фармација, медицина...), каде се јавува потребата од еден ваков вид на организација. |
|---|---|
| Description | Нема ограничување за вид на компанија |
| Type | Нема потреба од никакво познавање се јавува како обичен корисник на услугите |
| Responsibilities | Организација во рамките на компанијата |
| Success Criteria | Успешен систем кој ќе придонесе за уште поголема успешност на компанијата, која ќе му овозможи добра организација и заштеда на време и други ресурси |
| Involvement | Засегнатите страни, поточно компаниите плаќаат за системот и можно е да учестуваат во корисничките тестови за одобрување на одредени функционалности кои треба да се имплементираат |
| Deliverables | [Are there any additional deliverables required by the stakeholder? These could be project deliverables or outputs from the system under development.] |
| Comments / Issues | Проблемите за неприфаќање на нов и автоматизиран начин на организација(потребно е да се направи детална анализа) и корисничка подршка. |
3.5.2 АДМИНИСТРАТОР
| Representative | Човек кој е вработен во рамките на компанијата која го имплементирала системот. |
|---|---|
| Description | Ја има целата одговорност врз системот за да работи правилно |
| Type | Има потреба од добро познавање на компјутерски мрежи, бази на податоци, работа сo SQL Management Studio, познавање од .NET, одржување на системот, управување со системот. |
| Responsibilities | Поставување на системот, одржување на системот и работење со него |
| Success Criteria | Успешен систем кој ќе придонесе за уште поголема успешност на компанијата, која ќе му овозможи добра организација и заштеда на време и други ресурси |
| Involvement | Ја има целата одговорност врз успешно функционирање на системот во рамките на една компанија |
| Deliverables | [Are there any additional deliverables required by the stakeholder? These could be project deliverables or outputs from the system under development.] |
| Comments / Issues | Некомпатибилен хардвер и софтвер, проблеми со поврзувањето на системот |
3.6 Профили на корисници
3.6.1 ВРАБОТЕНИ ВО РАМКИТЕ НА КОМПАНИЈАТА
| Representative | Вработени во одделите на компанијата која го имплементирала системот. |
|---|---|
| Description | Сите оние вработени во компанијата кои ќе презентираат некаков труд |
| Type | Обични корисници на системот кои немаат потреба од големо информатичко знаење, освен како да се логираат на системот и како да ги користат формите за пријавување |
| Responsibilities | Најава на системот, пријава на презентација (со наслов, опис, тема, датум за презентирање, времетраење на презентацијата), преглед на пријавени презентации, промена и бришење на изберена презентација |
| Success Criteria | Лесно и брзо пријавување на презентацијата која корисникот треба да ја презентира. Заштеда на време.Организиран преглед на своите презентации и лесна промена на истите |
| Involvement | [How the user is involved in the project? Relate where possible to RUP workers—that is, Requirements Reviewer, etc.] |
| Deliverables | [Are there any deliverables the user produces and, if so, for whom?] |
| Comments / Issues | [Problems that interfere with success and any other relevant information go here.These would include trends that make the user’s job easier or harder.] |
3.6.2 ДРУГИ КОРИСНИЦИ НА СИСТЕМОТ
| Representative | Луѓе кои не се од компанијата ама се од истата област во која работи компанијата и биле повикани или своеволно сакаат да презентираат |
|---|---|
| Description | Вработени од други компании во истата област кои ќе учествуваат на презентацијата. |
| Type | Обични корисници на системот кои немаат потреба од големо информатичко знаење, освен како да се логираат на системот и како да ги користат формите за пријавување |
| Responsibilities | Најава на системот, пријава на презентација (со наслов, опис, тема, датум за презентирање, времетраење на презентацијата), преглед на пријавени презентации, промена и бришење на изберена презентација. |
| Success Criteria | Лесно и брзо пријавување на презентацијата која корисникот треба да ја презентира. Заштеда на време.Организиран преглед на своите презентации и лесна промена на истите. |
| Involvement | [How the user is involved in the project? Relate where possible to RUP workers—that is, Requirements Reviewer, etc.] |
| Deliverables | [Are there any deliverables the user produces and, if so, for whom?] |
| Comments / Issues | [Problems that interfere with success and any other relevant information go here. |
3.7 Клучни засегнати страни / Кориснички потреби
| Потреба/Проблем | Приоритет | Се однесува | Моментално решение | Предложено решение |
|---|---|---|---|---|
| Недоволно термини за сите пријавени презентации во одреден ден. | 5 | Дизајнот на решението | Нема | Ќе бидат дадени решенија во зависност од политиката на компанијата(префрлени за друг ден, паралелно во две сали за состаноци, нема да бидат прифатени сите презентации) |
3.8 Алтернативи и Конкуренција
[Identify alternatives the stakeholder perceives as available. These can include buying a competitor’s product, building a homegrown solution or simply maintaining the status quo. List any known competitive choices that exist, or may become available. Include the major strengths and weaknesses of each competitor as perceived by the stakeholder.]
3.8.1 <aCompetitor>
3.8.2 <anotherCompetitor>
4.Преглед на Продуктот
4.1 Перспектива на Продуктот
Овој продукт е независен од други продукти. Се работи за самостоен продукт кај кој не постои ризик да ги засегне другите системи во рамките на компанијата. Презентерите пристапуваат на системот со своите кориснички имиња и ги внесуваат потребните податоци за пријава на презентација или само вршат преглед на истите. Администраторот е одговорен за правилното работење на системот и креирањето на распоред кога тоа е потребно.
4.2 Резиме на Можности
Главните бенефити кои ги овозможува системот се:
- брза и лесна организација на сите пријавени презентации во рамките на една компанија,
- брзо и лесно пријавување на трудот кој ќе биде презентиран,
- лесна промена при настаната грешка поврзана со пријавениот труд
- лесно додавање на презентери и нивно управување
| Customer Benefit | Supporting Features |
|---|---|
| New support staff can quickly get up to speed. | Knowledge base assists support personnel in quickly identifying known fixes and workarounds |
| Customer satisfaction is improved because nothing falls through the cracks. | Problems are uniquely itemized, classified and tracked throughout the resolution process. Automatic notification occurs for any aging issues. |
| Management can identify problem areas and gauge staff workload. | Trend and distribution reports allow high level review of problem status. |
| Distributed support teams can work together to solve problems. | Replication server allows current database information to be shared across the enterprise |
| Customers can help themselves, lowering support costs and improving response time. | Knowledge base can be made available over the Internet. Includes hypertext search capabilities and graphical query engine |
4.3 Претпоставки и Зависности
Овој систем може лесно да се интегрира со веќе постоечките софтверски решенија во рамките на фирмата.
4.4 Трошоци и Цени
Кај овој систем се јавуваат следните трошоци: трошоци за одржување на системот, трошоци за интегрирање на системот, плата за администраторската работа која е доста голема.
4.5 Лиценцирање и Инсталација
Инсталацијата на системот е едноставна но, можно е да побара инсталација на некои софтверски пакети доколку компанијата веќе не ги поседува. Во зависност од капацитетот на корисници кои ќе го посетуваат системот можно е и потреба од дополнителен хардвер. Најавата на системот е лесна, секој од корисниците се најавува со лозинка и корисничко име доделени од администраторот кои понатаму може да ги промени по потреба. Целата автентикација на системот е овозможена со ASP.NET membership.
5.Карактеристики на Продуктот
5.1 Одржување организација
Она што се јавува како главен бенефит од постоењето на еден ваков систем е одржувањето на организацијата во компаниите каде тоа навистина е од голема важност. Овој систем нуди лесен и едноставен начин за организација на пријавените презентации по термини за презентирање.
5.2 Заштеда на важни ресурси
Со постоењето на ваквиот систем во рамките на компаниите би се заштедило на време и други ресурси. Кога би се јавила потреба од презентирање на трудови во рамките на компанијата, некој од вработените ќе треба да одели време за планирање и организирање на целиот тек на тој ден. Реално оваа работа кога би се работела рачно(пеш) би одземала доста време, кое вработениот може да го насочи во извршување на некоја по важна работа.
5.3 Бенефити во поглед на презентерите
Сите оние кои се заинтересирани за пријава на презентација, тоа ќе може да го направат на многу брз и олеснет начин, со само неколку клика. Се отстранува потребата за посета на компанијата и директно пријавување на презентацијата.
6.Ограничувања
Со користењето на ASP.NET membership пристапот до одредени делови е ограничен според потребите. Така до администраторките функционалности пристап имаат само оние корисници кои се во улога администратор а, пристап до функционалностите на презентерите имаат самите презентери и администраторот.
7.Ранг на квалитетот
Системот треба да овозможи лесно и интуитивно внесување на потребните податоци, поради тоа што можно е користење на системот од страна на луѓе кои не се ИТ образувани. За таа цел ќе постојат и валидатори на корисничкиот влез. Системот нормално треба да биде достапен за корисниците во голем дел од времето и да работи коректно. Системот треба да биде точен, односно не ни треба креирање на распореди за дата која е помината веќе одамна или термини кои не се дел од работното време на компанијата.
8.Предности и приоритети
9.Други побарувања на продуктот
9.1 Применливи стандарди
Потребно е продуктот да се придржува до познатите стандарди за квалитет како што се ISO стандардите. Овој систем е web-апликација, според тоа ќе може да работи на секоја платформа.
9.2 Системски побарувања
Овој систем како што спомнавме порано е самостоен систем кој нуди можност за лесна интеграција со други софтверски решенија. Платформата која го подржува овој систем е Windows. За управување со податоците се користи Microsoft SQL Server.
9.3 Побарувања за перформанси
- Системот да може да се користи барем од 1000 корисници истовремено.
- Прегледот на сите пријавени презентации да се вчитува за 5 или помалку од 5 секунди.
- Креирањето на распоредот да не биде подолго од 10 секунди.
- Промените кои ги прават корисниците да се зачуваат за не повеќе од 5 секунди.
