Клучен елемент на кој било софтвер за управување со проекти е заостанатиот дел (backlog). Како табла или лепливи белешки; ова е местото каде што ги наведувате сите задачи и барања за вашиот краен производ. Од витално значење е да се даде приоритет на заостанатите активности според итноста и важноста на секоја задача.

Друг клучен елемент е Сопственик на производ. Ова е лицето кое ја води дискусијата за тоа кои функции се вклучени или не, бидејќи управуваат со деловните и функционалните очекувања за производот.

Рамката Scrum го дели времето во однапред одредени парчиња за завршување на секоја задача од заостанатиот дел (backlog), познат како спринтови. Графичкото претставување на спринтот се нарекува Burndown Chart кои се корисни за визуелизирање на напредокот на проектот.

Daily Scrums се состанок за сите членови на тимот да разговараат за нивниот напредок и да покренат какви било прашања на кои им треба внимание. Повеќето алатки за Scrum имаат карактеристики за закажување или состаноци, за лесно да ги испланираат и координираат состаноците. Секој спринт завршува со ретроспектива, каде што тимот го разгледува спринтот и планира за идните подобрувања.

Jira е добро познато решение за управување со проекти што им помага на корисниците да ги мапираат, приоретизираат и делегираат своите задачи. Обично се користи од софтверски тимови за градење и испорака на производи, системот го насочува процесот на развој на апликацијата од концептуализација до извршување. Изграден на повеќе од 15 години агилна еволуција, Јира Софтвер се подложува на континуирано ажурирање за да се обезбедат најновите трендови во развојот на софтверот.