Клучен елемент на кој било софтвер за управување со проекти е заостанатиот дел (backlog). Oва е местото каде што ги наведувате сите задачи и барања за вашиот краен производ. Од витално значење е да се даде приоритет на заостанатите активности според итноста и важноста на секоја задача.

Друг клучен елемент е Сопственикот на производ. Ова е лицето кое ја води дискусијата за тоа кои функции се вклучени или не, бидејќи управуваат со деловните и функционалните очекувања за производот.

Рамката Scrum го дели времето во однапред одредени парчиња за завршување на секоја задача од заостанатиот дел (backlog), познат како спринтови. Графичкото претставување на спринтот се нарекува Burndown Chart кои се корисни за визуелизирање на напредокот на проектот.

Daily Scrums се состанок за сите членови на тимот да разговараат за нивниот напредок и да покренат какви било прашања на кои им треба внимание. Повеќето алатки за Scrum имаат карактеристики за закажување или состаноци, за лесно да ги испланираат и координираат состаноците. Секој спринт завршува со ретроспектива, каде што тимот го разгледува спринтот и планира за идните подобрувања.

Jira е добро познато решение за управување со проекти што им помага на корисниците да ги мапираат, приоретизираат и делегираат своите задачи. Обично се користи од софтверски тимови за градење и испорака на производи, системот го насочува процесот на развој на апликацијата од концептуализација до извршување. Изграден на повеќе од 15 години агилна еволуција, Јира Софтвер се подложува на континуирано ажурирање за да се обезбедат најновите трендови во развојот на софтверот.

Во продолжение се неколку причини зошто Jira е идеална за развој на овој систем:

1. JIRA лесно се интегрира со надворешните системи и апликации. Честопати се интегрира со такви алатки како Zendesk (услуга на клиентите), Git (контрола на ревизија), Salesforce, SugarCRM, Microsoft Dynamics CRM (управување со врски со клиенти).

2. Постои моќна палета на производи што може лесно да се интегрира со JIRA и да ја прошири својата првична функционалност (Confluence, Bamboo, FishEye, Stash). Се разбира, има многу други производи кои имаат исти функции, но дефинитивно е поудобно и поефективно да се користат производи од истиот производител, кои се специјално дизајнирани за да се комплиментираат едни со други, а многу корисници претпочитаат да го прават токму тоа.

3. JIRA е многу лесна за прилагодување. Секоја компанија може да го прилагоди системот на деловните процеси, дури и ако тие се прилично уникатни по природа. Корисниците можат да создадат разновиден работен тек и задачи.

4. Функционалноста на JIRA може да биде значително подобрена со нејзините додатоци (plugins). Системот е дизајниран за да им овозможи на компаниите да развиваат специјални модули во Јава и да ги вградат во системот со што ќе им дадат дополнителна функционалност што им е потребна.

5. Им овозможува на корисниците да создаваат извештаи за скоро кој било аспект на JIRA-процесот што им е потребен.

6. JIRA нуди различни варијанти на користење на базата на податоци. Ви овозможува не само да ја користите нејзината внатрешна база на податоци HSQL, туку и да ја интегрирате со вашата надворешна база на податоци (MySQL, PostgreSQL, Oracle итн.).

7. JIRA е поддржана од голема компанија со ресурси за трајно решавање на грешки во системот и обезбедување услуги за поддршка и одржување на корисниците на ЈИРА. Исто така, одржува активна заедница на клиенти, корисници и експерти кои гарантираат дека доколку имате прашање во врска со употребата на JIRA, секогаш можете да добиете одговор од искусни корисници.