Визија

1. Вовед

1.1 Цел

Постојат голем број на системи кои овозможуваат превземање и прикачување на материјали, но голем дел од нив стануваат премногу комплицирани за користење. Овој систем има за цел да направи поврзување на голем дел од овие работи со тоа што сите материјали би биле достапни со самато запишување на студентот на одреден факултет. Студентите би имале полесен пристап до сите материјали достапни за предметите кои ќе ги слушаат во престојните семестри, но не само за овие предмети туку за сите предметит на факултетот. Времето кои поминува на чекање дур да се прикачат материјалите би било заменето бидејќи тие веќе ќе постојат во системот дури и во некоја постара верзија.

1.2 Опсег

Системот е наменет за користење на материјали кои им се потребни на студентите за работи на побарувањата по предметите кои ги слушаат. Тука се вклучуваат книги, презентации, вежби и останати материја зависно од факултетите. Корисниците имаат можност да прикачуваат нивните материја кои ќе бидат отворени за останатите студенти да ги разгледаат. Сличен ваков систем е courses на кој се прикачуваат материја во зависно од предметите кои ги слушаат студентите.

1.3 Дефиниции, поими и објаснувања

1.4 Референци

1.5 Преглед

2. Позиционирање

2.1 Бизнис можности

При почеток на нов семестар се појавува потребата од поставување на материјали за предметите, најчесто овој процес завзема некое време. Студентите немаат материја од каде може да почнат да учат и се појавува голем проблем во недостаток на време за учење од страна на студентите. Виртуелната библиотека има за цел овие материјали да се постојано достапни за сите студенти во факултетот па тие можат веднаш да почат со обврските во новиот семестар. Дополнително голем дел од книгите не се јавно достапни,поради тоа имаме за цел да ги поврземе националната библиотека со виртуелната библиотека. Ваквиот пристап им е од корист на студентите.

2.2 Изјави на проблеми

Проблемот на	Тешкиот пристап до материјалите, губењето на примероци од одредени книги, не навременото враќање на примероците земени од библиотеките.
Ги засега	Студентите и професорите
Што резултира со	Се губи време во барање на материјалите, потребно е претпазливост со изнајмените примероци
Успешно решение би било	Воведување на виртуелна библиотека за факултетите

2.3 Изјави на позиционирање на производот

За	Студентите и професорите
Кои	Сакаат во што поскоро време материјалите да се прикачени со цел навремено извршување на работите по дадени предмети
Име на производот	Виртуелната библиотека е затворен систем кој може да биде користен само од факултетите
Што	им овозможува на студентите постојан пристап до материјалите. А на професорите едноставен update на материјалите
За разлика од	Courses каде што секоја година се креира нов курс каде што има потреба од ново прикачување на материјалите и дополнитено изгубено време во чекање
Нашиот производ	ги решава овие проблеми на многу брз и едноставен начин. Со тоа што материјалите се веќе прикачени на системот и можат веднаш да се симнат

3. Опсег на засегнати странки и корисници

3.1 Демографија на пазарот

Виртуелната библиотека е главно наменета за студентите и професорите. Старосната група на корисниците започнува од 18 години до 64 години, горната граница претставува границата на пензија кај професорите. Овој систем има за цел да биде претставен на пазарот за едукација, конкретно на универзитетскио пазар. Бидејќи секој факултет поседува библиотека, би биле заинтересирани од ваквиот систем. Големината на пазарод зависи од тоа колку стундентите ќе го прифатат вавкиот систем. Доколку овој систем е прифатен од страна на студентите, тогаш големината на пазарот зависи од тоа колку студенти се запишано на факултетите. Ваков тип на системи постојат и со достапни за сите луѓе, пример за вакви системи се: Pro quest, Libri vox, Library of congress, ALA (American Library Association), OK Virtual library. Ова се само дел од нив постојат и други вакви системи. Меѓутоа овие виртуелни библиотеки се јавно достапни, додека нашата цел овде е да се креира виртуелна библиотека која нема да биде јавно достапна за сите, туку за одредена група на луѓе. Репутацијата на нашата организација на пазарот е во почента фаза, односно сеуште сме нови на пазарот. Би сакале да бидеме доста познати во пазарот на универзитетите. Оваа организација може да постави стандард за тоа како би требало да изгледа еден цел систем преку кој корисниците ќе имаат доста големо задоволство да го користат.

3.2 Резиме на засегнати странки

Име	Претставува	Улога
Ректор на УКИМ	УКИМ	Поврзување со национална библиотека. Очекување
Декан	УКИМ	Одговорни за факултетите
Студент	УКИМ	Лице кое е запишано на факултет со цел да се образува
Професор	УКИМ	Предава, прави истражувања

3.3 Резиме на корисници

Име	Опис	Засегната страна
Студент	Лице кое има потреба од материјали за учење	Самопретставувачки
Професор	Лице кое ги прикачува предадените материјали	Самопретставувачки

3.4 Корисничка околина

Во системот учесници се неколку актери. Стуктурата е следна Корисник (може да биде студент или наставно лице), Студент, Професор.Временското траење на секоја активност е кратка, во зависност од што корисникот сака да направи и каква информација сака да добие од системот. Денешни платформи се многу слични на овој систем. Главната разлика е во тоа што преку овој систем нудиме опција за резервација на книга во факултестката библиотек, и постојан пристап до материјалите, потребни, за предметите.

3.5 Профили на засегнати странки

3.5.1 Професор

Претставник	Проф. Д-р Вангел Ајановски
Опис	Професор на ФИНКИ
Тип	Отворен за соработка, голема желба да го сподели своето искуство со цел успешност на овој проект
Обврски	Настава по предмети поврзани со бази на податоци, информациски системи, софтвер
Критериум за успешност	Висок квалитет, интеграција со системот SISng, точно работење и интуитивен и добар кориснички интерфејс
Вклученост	Прикачување на материјали
Deliverables
Коментари

3.5.2 Студент

Претставник	Бојан Попов
Опис	Студент на финки
Тип	Студент на финки
Обврски	Учење
Критериум за успешност	Достапност на информации во било кое време
Вклученост	Прикачување и симнување на материјали
Deliverables	/
Коментари	/

3.6 Кориснички профили

3.6.1 Професор

Претставник	Проф. Д-р Вангел Ајановски
Опис	Професор на ФИНКИ
Тип	Отворен за соработка, голема желба да го сподели своето искуство со цел успешност на овој проект
Обврски	Настава по предмети поврзани со бази на податоци, информациски системи, софтвер
Критериум за успешност	Едноставен дизајн, сите информации да се јасно видливи
Вклученост	Прикачување на материјали
Deliverables	/
Коментари	/

3.6.2 Студент

Претставник	Бојан Попов
Опис	Студент на финки
Тип	Студент на финки
Обврски	Учење
Критериум за успешност	Достапност на информации во било кое време
Вклученост	Прикачување и симнување на материјали
Deliverables	/
Коментари	/

3.7 Клучни засегнати странки / Кориснички побарувања

Професор:

1) Одново прикачување на материјалите.

Студент:

1) Нема информации за програмата по предметот.

2) Чекање за прикачвање на материјали.

3) Различна платформа за изнајмување книги.

4) Екстра време за барање на дополнителни материјали.

3.8 Алтернативи и конкуренција courses - е систем кој се користи денес. Предноста на овој систе е што веќе се користи и е тешко да се мигрира во друга околина. Недостаток на системот е во тоа што поради зголемувањето на дополнителните можности кои ги нуди системот станува потежок и доведува до падови со што системот не може да се користи

4 Product overview

4.1 Product Perspective

Овој систем има за цел да функционира на “локално ниво”. Односно секој факултет си поседува посебен систем а тие не се поврзани меѓусебно. Бидејќи станува збор за повеќе локални системи, секој факултет поседува по еден сервис во кој се чуваат податоци околу корисниците и останатите документи и податоци кои се разменуваат во системот.

4.2 Summary of Capabilities

Кориснички придобивки	Поддржувачки карактеристики
Константен пристап до информации	Податоците не се бришат од системот
Изнајмување на книги	Опција корисникот да изнајми книга преку системот
Прикачување на екстра материјали	Опција корисникот да прикачи дополнителни материјали од типот на видеа и линкови

4.3 Assumption and Dependencies

Доколку факултетите сакаат да постои еден систем во кој ќе бидат сместени сите податоци, тогаш целата конструкцијата на системот ќе треба да се промени, бидејќи ќе има потреба од дополнително делење на податоците по факултети.

4.4 Cost and Pricing Потребни се 3 членови за градење на системот, 1 член за UI/UX, 1 член за back-end и 1 член QA. Бијдеќи целиот документ содржи информации за системот: Use-case со опис, потребно е само да се направи базата. Цена по час е 80$ за UI/UX и Back-end, додека пак за QA цената е 70$ од час. Дополнително има потреба од Project manager цената од час е 100$. Првична проценка за градење:

• Project manager - 20 часа. (2000$)
• UI/UX - 30 часа (2400$) минимум
• Back-end - 35 часа (2800$) минимум
• QA - 40 часа (2800$) минимум

Системот има за цел да се изгради над Федора, open source софтвер кој е бесплатен за користење, па и лиценцата е потребна за користење на софтверот е безплатна. Датабаза постои во федора, меѓутоа може да се додаде и екстра storage со што ќе се обезбеди поголем простор. 4.5 Licensing and Installation BSD open source license - Fedora.

5. Product Features Системот е составен од неколку функционалности: Прикачување на материјал и екстра материјали - Поставена е форма преку која корисниците на системот може да прикачат материјал од типот на (Презентација, пдф документ, ворд документ, тхт документ, линкови до видеа и веб сајтови) соодветно за ова прикачување потребно е да внесе име на материјалот, може да избере фолдер во кој овој фајл ќе биде сместен. Дополнително, автоматски е поставена вредност за датата и времето на прикачување на фајлот.

Симнување на материјали - Студентите може да го симнат материјалот кој е прикачен на сајтот. Со навигација низ фолдерите (Листа од предмети), студентот може да стигне до презентациите. Со клик на презентацијата започнува симнувањето на материјалот.

Оценување на прикачен материјал - Од десната страна на материјалот, кој може да симне, има опција корисникот да постави оценка од 1 до 5. А под фолдерот е поставена сумираната оцена за материјалот која е пресметена од предходните гласови.

Изнајмување на книга - Професорот преку дополнителна форма може да објави дека има примероци од некоја книга/скрипта, дополнително потребно е да внесе и колку примероци се достапни за изнајмување, која може студентите да ја изнајмат во хартиена форма. Студентите имаат опција да резервираат еден примерок, кој треба да го подигнат во период од 3 дена.

Најава - Проверка за постоење на корисничко име; проверка за точна лозинка.

6 Constraints Надворешни ограничувања може да се појават од страна на факултетите, системот е предвиден да работи на принцип секој факултет да е одговорен за својот дел. Тука претставува проблем што техничките факултети би можеле сами да го одржуваат овој систем а додека останатите факултети би требале да даваат дополнителни трошоци за одржување на системот.

Конкретни ограничувања за дизајнот не постојат, но дизајнот мора да е едноставен со цел студентите да може полесно да се навигираат и да стигнат до потребните информации.

7 Quality Ranges

8 Precedence and Priority Бидејќи самата идеа на системот е да биде виртуелна библиотека главните фичери на системот се прикачување на материјали и екстра материјали и симнување на материјалите. Доколку е потребно да се постави ниво на приоритет, тогаш овие 3 фичери се на прво ниво на важност. Дополнителни фичери кои се со помал приоритет се оценување на прикачениот материјал и изнајмување на книги кои ги нуди професорот за даден предмет. Оценувањето е со ниво 2 од важност, додека пак изнајмувањето е од ниво 3. Сите екстра фичери кои би се додавале во системот, во иднина, би имале помал приоритет. Доколку се променат и/или додадт дополнителни фичери на системот со ниво на приоритет 1, тогаш може да се измени самата идеа на системот, и повеќе нема да биде виртуелна библиотека.