About: Events Management System - AMCV

Членови:

• Александар Макревски 231027
• Славица Василевска 231037

Краток опис

Проектот EMS-AMCV е насочен кон развој на централизиран систем за управување со настани (концерти, театарски претстави и фестивали). Базата на податоци ќе содржи комплексни релации помеѓу изведувачите, термините на одржување, техничките капацитети на локациите и динамичните ценовни политики. Проектот вклучува моделирање на инвентар од билети поврзани со специфични седишта, евиденција на трансакции со QR кодови, како и систем за рефундација и кориснички рецензии. Системот е дизајниран да поддржува напредни SQL операции за пребарување и филтрирање, со посебен фокус на оптимизација на продажбата во реално време и генерирање аналитички извештаи за организаторите и спонзорите. Преку ова решение, се овозможува целосна автоматизација на процесот од планирање на настанот до повратна информација од посетителите, обезбедувајќи висок интегритет на податоците и ефикасност при ракување со голем број кориснички барања.

Детален опис

Целта на овој проект е имплементација на робусна релациона база на податоци за систем за управување со настани. Системот овозможува прецизно организирање на информации поврзани со различни културни манифестации, нивните изведувачи (музички или актерски групи), локациите и посетителите. Базата е моделирана да поддржува специфични бизнис правила, како што се динамични промени на цените преку временски периоди и строга контрола на достапноста на седиштата за да се спречи двојна продажба.

Покрај основната евиденција, системот нуди функционалности за купување билети со генерирање уникатни кодови, управување со процеси за рефундација на средства и социјален аспект преку рецензии. За организаторите, базата служи како извор за статистички податоци и оценки, што помага во стратешкото планирање и евалуација на успешноста на настаните.

Одговори на специфични прашања

Кој е одговорен за сопственоста и одржувањето? Проектот е наменет за специјализирана компанија за „Event Management“ или дигитална тикетинг платформа (како Ticketmaster или локални платформи како mktickets). Сопственикот би била организација која има потреба од централизиран систем за менаџирање на сите аспекти на настаните — од договори со изведувачи до продажба на крајни клиенти.

Кои проблеми ќе ги решите со ова креирање? Главните проблеми кои се решаваат се:

Спречување на грешки при продажба: Автоматизирана контрола на достапноста на седиштата.

Динамично управување со цени: Автоматско прилагодување на цената (Early Bird/Last Minute) без рачни интервенции.

Централизација: Избегнување на фрагментирани податоци преку поврзување на изведувачите, спонзорите и локациите во една целина.

Кои типови на корисници ќе имаат пристап?

Клиенти (Посетители): Пребарување, купување билети и оставање рецензии.

Администратори (Вработени во компанијата): Внес на настани, управување со локации и изведувачи.

Менаџери/Аналитичари: Пристап до статистички прегледи, финансиски извештаи и успешноста на спонзорствата.

Како вашиот предлог е поинаков од постоечките решенија? За разлика од едноставните системи, нашиот модел поддржува специјализација на изведувачи (различни податоци за бендови наспроти театарски трупи) и хиерархиско моделирање на седишта во рамките на секции и сали. Исто така, инкорпориран е деталниот систем за Event_Period кој овозможува комплексна логика на ценообразовање која често недостасува во основните решенија.

Дали е веб, мобилна и/или десктоп апликација? Системот е замислен како хибридна веб и мобилна апликација. Веб верзијата е наменета за административно управување и пребарување, додека мобилната апликација би се фокусирала на купување и прикажување на QR кодовите при влез на настаните.