| 9 | | {{{#!rbox type=todo |
| 10 | | Во скоро целиот текст на дипломската на тие места каде имате општа дискусија, дискутирате за архиви од две сосема различни гледишта. Најдобро е да се разграничи, за читателот да не ги измеша и да мисли дека сте правеле едно, а вие сте правеле друго. Едното е гледиште за Архив, како државна или јавна институција, која функционира како независна институција и чува важни материјали за јавноста кои по законска должност ѝ ги испраќаат сите субјекти, од државни инстутиции, до организации и фирми. Второто е гледиште за внатрешна организациска архива, во било која организација, која може да работи и целосно неформално. |
| | 6 | Една од главните цели на апликацијата е да создаде пристап до архивираните документи. Познато е дека Архивите ги идентификуваат, зачувуваат и го обезбедуваат пристапот до важните материјали. Зачувувањето на овие материјали се прави со цел да се создаде пристап и да се подобри употребливоста на зачуваните документи за информативни цели. |
| 12 | | Во следниот текст посветувате многу внимание за Архив како јавна институција, а не за внатрешна архива, па фали делот со објаснување за внатрешна архива, а и не е јасно зошто го објаснувате овој аспект. Неопходно е да направите дистинкција, бидејќи вашата работа и софтвер не е конципиран за Архив како државна инстутуција и јавен сервис кон сите граѓани (за секој во државата да добие пристап до сите архивирани документи јавно и транспарентно), туку за внатрешна сопствена употреба, а некогаш и за употреба за документи до кои не треба целата јавност да има пристап. |
| 13 | | }}} |
| 14 | | {{{#!rbox type=comment |
| 15 | | Корегирано |
| 16 | | }}} |
| 17 | | {{{#!rbox type=todo |
| 18 | | Тука ви недостасува референца за препораката на советот на европа. |
| 19 | | Дел од речениците се нејасно напишани, треба да се искажат поинаку. |
| 20 | | }}} |
| 21 | | {{{#!rbox type=comment |
| 22 | | Корегирано |
| 23 | | }}} |
| 24 | | Една од главните цели на апликацијата е да создаде пристап до архивираните документи. Познато е дека Архивата ги идентификува, зачувува и обезбедува пристап до важни материјали. Зачувувањето на овие материјали се прави со цел да се создаде пристап и да се подобри употребливоста на зачуваните документи за информативни цели. |
| | 8 | Софтверот кој е изграден во оваа дипломска работа, се обидува да ги почитува правилата по кои функционира Архив како институција, но не е наменет да ги исполни официјалните потреби на таква институција, туку е пред сѐ наменет да ги задоволи следните потреби за внатрешно неформално дигитално архивирање во една организација. Корисниците можат систематски да управуваат со процесите вклучени во задржувањето и отстранувањето на записите во организацијата. |
| 26 | | {{{#!rbox type=todo |
| 27 | | Дел од речениците се нејасно напишани, треба да се искажат поинаку. |
| 28 | | }}} |
| 29 | | {{{#!rbox type=comment |
| 30 | | Корегирано |
| 31 | | }}} |
| 32 | | Софтверот кој е изграден во оваа дипломска работа, се обидува да ги почитува правилата по кои функционира Архивата како институција, но не е наменет да ги исполни официјалните потреби на Архивата како институција, туку е пред сѐ наменет да ги задоволи следните потреби за внатрешно неформално дигитално архивирање во една организација. Корисниците можат систематски да управуваат со процесите вклучени во задржувањето и отстранувањето на записите во организацијата. |
| 33 | | |
| 34 | | {{{#!rbox type=todo |
| 35 | | Дел од речениците се нејасно напишани, треба да се искажат поинаку. |
| 36 | | }}} |
| 37 | | {{{#!rbox type=comment |
| 38 | | Корегирано |
| 39 | | }}} |
| 40 | | Во приватните компании севкупната документација и евиденција се користи за да се проценат перформансите на компанијата и меѓуорганизациската одговорност. Се додека постои компанијата потребни се сите евиденции и документи зачувани во една Архива. Со цел да се олесни начинот на распределба на тие евиденции меѓу корисниците односно работниците е создадена апликацијата Save Space. Со електронско архивирање се олеснува начинот на зачувување на документи потребни за компанијата, се заштедува време за пристап до истите; значи не треба да се пристапи до просториите каде што се наоѓаат документите, туку потребно е само корисникот да се најави и да го најде со пребарување соодветниот документ од соодветниот оддел на компанијата. |
| 41 | | |
| 42 | | {{{#!rbox type=todo |
| 43 | | Дел од речениците се нејасно напишани, треба да се искажат поинаку. |
| 44 | | }}} |
| 45 | | {{{#!rbox type=comment |
| 46 | | Корегирано |
| 47 | | }}} |
| 48 | | |
| 49 | | |
| 50 | | |
| 51 | | |
| 52 | | |
| 53 | | |
| 54 | | {{{#!rbox type=todo |
| 55 | | Не користете прво лице множина, бидејќи погрешно ќе се толкува. Секаде каде ќе напишете ние сметаме или ние направивме, повеќето ќе подразбираат дека сме тоа заеднички: вие како автор и јас како ментор. Напишете си во прво лице, што вие лично сметате. |
| 56 | | }}} |
| 57 | | |
| 58 | | {{{#!rbox type=todo |
| 59 | | Не е јасен овој наслов, треба да се искаже поинаку. |
| 60 | | }}} |
| 61 | | {{{#!rbox type=todo |
| 62 | | Дел од речениците се нејасно напишани, треба да се искажат поинаку. |
| 63 | | }}} |
| 64 | | {{{#!rbox type=todo |
| 65 | | Дел од речениците се нејасно напишани, треба да се искажат поинаку. |
| 66 | | }}} |
| 67 | | {{{#!rbox type=todo |
| 68 | | Дел од речениците се нејасно напишани, треба да се искажат поинаку. |
| 69 | | }}} |
| 70 | | {{{#!box type=todo |
| 71 | | Не ви се опфатени сите овие аспекти во вашиот развој и самото нивно спомнување отвора можност читателот да гледа на вашиот софтвер како недоследен или со недостатоци во однос на целата дискусија. Повеќе пати при консултациите ви напоменав дека треба да правите разлика дали сакате да правите софтвер за чување и размена на документи во фирма, на некој начин за олеснување на комуникацијата, или софтвер за административни дигитална архива архивирање кој треба да имплементира серија законски прописи и меѓународни и национални практики. |
| 72 | | |
| 73 | | Бидејќи правите софтвер за чување и споделување на документите, кој е пред се за олеснување на комуникацијата внатре во фирмата, а не за формално и административно архивирање, претходните дискусии не се применливи во целост. Затоа или треба да не бидат наведени, а да има целосно поинаква дискусија, или ако се наведени, да имате тука едно јасно оградување. На пример: софтверот кој е изграден во оваа дипломска работа, се обидува да ги почитува овие начела, но не наменет да ги исполни официјалните потреби на Архив како институција, туку е пред сѐ наменет да ги задоволи следните потреби за внатрешно неформално дигитално архивирање во една организација. |
| 74 | | |
| 75 | | Тогаш фали мала дискусија какви се типични пракси за внатрешно елекстронско работење, чување и размена на документи меѓу вработените. Во една фирма на пример. |
| 76 | | }}} |
| 77 | | {{{#!rbox type=comment |
| 78 | | Размислив во однос на Архивата како инситутција и заклучив дека нема потреба да отворам дискусија за две сосема различни работи. За да не навлевугам во историја и карактеристики на Архив како институција одлучив да објаснам накратко зошто е потребно приватната компанија да има систем за е-архивирање. |
| 79 | | }}} |
| 80 | | |
| | 10 | Во приватните компании севкупната документација и евиденција се користи за да се проценат перформансите на компанијата и меѓуорганизациската одговорност. Се додека постои компанијата потребни се сите евиденции и документи зачувани во една компаниска архива. Со цел да се олесни начинот на распределба на тие евиденции меѓу корисниците односно работниците е создадена апликацијата Save Space. Со електронско архивирање се олеснува начинот на зачувување на документи потребни за компанијата, се заштедува време за пристап до истите; значи не треба да се пристапи до просториите каде што се наоѓаат документите, туку потребно е само корисникот да се најави и да го најде со пребарување соодветниот документ од соодветниот оддел на компанијата. |
| 89 | | {{{#!box type=note |
| 90 | | Најдобро е да има одделни линии од актерот до секој од случаите на употреба, да не се спојуваат во иста линија. |
| | 20 | |
| | 21 | {{{#!box type=note |
| | 22 | Претходно имавте 12 случаи на употреба, сега велите дека има само 3, меѓутоа... иако во списокот листате како да се само 3 и имате 3 наслови, на дијаграмите имате нацртано 20 случаи. |
| | 23 | |
| | 24 | Заклучувам дека во последнава верзија има помалку отколку што имаше претходно, забелешките се дел поправени, а има цела серија нови забелешки. Најдобро да не ги пишувам ве молам проверете изгледа по грешка сте ги избришале материјалите што ги имаше кога сте ги ставале новиве измени. |
| | 25 | |
| | 26 | Најдобро да изгледа вака: |
| | 27 | - список од сите актери со кратко објаснение секој што прави |
| | 28 | - список од сите 20 (или колку се) случаи |
| | 29 | - на еден или на повеќе дијаграми сите 20 (или колку се) случаи со сите актери и врските меѓу актерите |
| | 30 | - табелите за секој случај за сите 20 (или колку се) случаи, со сценарио |
